Draaiboek 2

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 2

Draaiboek maken

WE 5A

Pen en papier?

Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek

- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Wat is een draaiboek? 

een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?

bv:

- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen

- wie heb je allemaal nodig

- wat heb je allemaal nodig

- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?

0

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 

Wat zagen jullie net waarvan jullie denken wat in een draaiboek zou moeten staan?

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival. 

Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?  

Bij welke commissie help je mee?

Sint

Kerst

Iets anders

nog niet gepland

Welke onderdelen heeft een draaiboek volgens jou?

Onderdelen draaiboek - de 7 W's

1. WAAROM

2. WIE

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

6. WELKE manier (hoe)

7. WAT daarna

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

Waarom, Wie, Wat, Waar en wanneer

Inleiding
Betrokkenen
Taken
Materialen
Planning

In vergaderingen bespreek je dit en daarna werk je dit uit

Het is mogelijk om voor de activiteit zelf ook een draaiboek te maken. Dit is afhankelijk van de grootte van de activiteit of dit nodig is of niet. 

In ieder geval maak je afspraken met elkaar over hoe de activiteit gaat verlopen. Bijvoorbeeld: hoe laat iedereen aanwezig moet zijn, duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk is (denk aan bardienst, garderobedienst, optredens, ontvangst van sprekers en bedankjes aan het einde van de activiteit) 

En last, but not least: opruimen met z'n allen! 

6. WELKE manier (hoe?)

1. De organisatie vooraf:

planning en voorbereiding 
2. De organisatie van de activiteit:

realisatie 

Het maken van een planning, 2 onderdelen:

- overzicht van de taken --> wat moet er gedaan worden?

- taakverdeling --> wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor?

Hierbij kan je denken aan het regelen van de accommodatie, publiciteit verzorgen, het maken van een begroting. Maar ook het regelen van hulp van derden hoort hierbij. 

7. WAT daarna?

Evaluatie
Hoe wordt er geevalueerd? 
Feedback 

Evalueren is heel belangrijk. Ging alles goed? Wat ging er minder goed en hoe kunnen we dit de volgende keer verbeteren? 

Door te evalueren leer je voor een volgende keer! 

WAAROM IS EEN DRAAIBOEK

1. Om alleen de taken te verdelen
2. Voor tijdsafspraken, takenverdeling en todo's
3. Om functies te verdelen
4. Om situaties te omschrijven

Wat is een schaduw draaiboek?

1. een alternatief event draaiboek
2. Je eerste draaiboek
3. het plan-b draaiboek

Wat is een draaiboek?

1. Overzicht wat er moet gebeuren tijdens evenement.
2. Evaluatiemoment na afloop van bijv. evenement.
3. Moment van samenkomst voor een evenement.
4. Instructies die mee veranderen met bedrijf.

De voordelen van een draaiboek zijn:

1. Delen van verantwoordelijkheden en garantie voor succes
2. Delen van verantwoordelijkheden en een draaiboek is herbruikbaar

Wat is een functie van een draaiboek?

1. Een overzicht waar precies in staat welke taken, wanneer en door wie uitgevoerd moeten worden
2. Het is een verantwoordingsdocument naar de inspectie
3. Het is een middel om reclame te maken
4. Daar staat in hoe je het evenement gaat voorbereiden

Waarom

Wie

Wat 

Waar

Wanneer

Welke manier (hoe)

Wat daarna

21 augustus 2021

Evaluatie

Planning

Opening nieuw bedrijf

Gastenlijst 

Thema

Locatie 

Begroting

Hulp van derden

Voorbereidingstijd!

Andere activiteiten?

Hoe laat aanwezig?

Wat neem je mee uit de les? 

Voor welke activiteiten zou je een draaiboek kunnen maken?

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek

- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Evaluatie van de les

Leerzaam

Niet leerzaam

Duidelijke

Onduidelijk

Anders:

Evaluatie
Ik beheers deze stof:

010

Evaluatie
In deze les..

heb ik actief meegedaan en heb ik iets geleerd

heb ik actief meegedaan, maar had ik meer kunnen leren

had ik actiever mee kunnen doen, ik heb niets geleerd

anders