Dienstverlening archiveren

1 / 22
volgende
Slide 1: Tekstslide
BurgerschadpMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 22 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

Onderdelen in deze les

Slide 1 - Tekstslide

Lesdoel
Ontwikkelen van administratieve vaardigheden
Begrippen leren: archiveren 
Leren van methoden om te archiveren

Slide 2 - Tekstslide

Wat betekent het woord Archiveren?

Slide 3 - Woordweb

Archiveren
Het vastleggen van informatie voor later (her)gebruik.
Het opslaan of verzamelen (als dossiers of documenten) in een archief of een andere bewaarplaats.

1) Selecteren 2) Ordenen 3) Coderen 4) Registeren 5) Opbergen 6)Opschonen 

Slide 4 - Tekstslide

Wat betekent het woord selecteren?

Slide 5 - Woordweb

Selecteren
Niet alle informatie heeft waarde en moet bewaard blijven. Je maakt een selectie van wat wel en niet bewaard moet worden. Veelal zijn  hier binnen de organisatie richtlijnen voor.

Slide 6 - Tekstslide

Ordenen

Slide 7 - Woordweb

Ordenen
Welke volgorde gebruiken we bij het archiveren? Gebruiken we cliëntnamen, cliëntnummer, datum of onderwerp? 

Slide 8 - Tekstslide

Coderen?

Slide 9 - Woordweb

Coderen
Als we iets in het archief gaan bewaren, moeten we het coderen. Door codering kun je logisch ordenen en sneller zoeken en vinden in het archief. een veelgebruikte codering is cliëntnummer.

Slide 10 - Tekstslide

Registeren?

Slide 11 - Woordweb

Registeren 
Archiefstukken moeten geregistreerd worden. Zo hebben we een overzicht van welke stukken er in het archief en welke codering ze hebben 

Slide 12 - Tekstslide

Opbergen?

Slide 13 - Woordweb

Opbergen
Op welke manier bergen we de stukken op? Doen we dit in ordners, archiefdozen of maken we het archief digitaal?

Slide 14 - Tekstslide

Opschonen?

Slide 15 - Woordweb

Opschonen
Wanneer mogen documenten of bestanden verwijderd worden? Hoelang moeten bepaalde stukken bewaard worden?

Slide 16 - Tekstslide

B
V
K
D

De Kaag
Van Delden

Van de Berg

Vrolijk

Slide 17 - Sleepvraag

Slide 18 - Tekstslide

Tekst
1
2
3
4
5
6

Familie van Dingen

Familie Vaassen

Familie van Delden

Familie van Dongen

Familie Aalbers

Familie Bernard

Slide 19 - Sleepvraag

Lukt dat ook op reserveringsdatum?

Slide 20 - Tekstslide

1
2
3
4
5

15 juli 2021

6 januari 2021

7 maart 2021
5 december 2021

30 juli 2021

Slide 21 - Sleepvraag

Evaluatie

Slide 22 - Tekstslide