Voorbereiding op je examen ADZ
1 / 17
Lesduur is: 60 minOnderdelen in deze les
Slide 1 - Tekstslide
Zoals jullie zien gaan we ons voorbereiden op het examen. Het examen is vorige week al afgenomen bij twee studenten, dus we gaan vandaag derest van de klas hierop voorbereiden. Voor sommige van jullie is dit een herhaling, maar voor de meeste is dit nog niet bekend. Vandaar dat we het hierover gaan hebben. De datum van het examen wordt door jullie mentor/slb'er aan jullie doorgegeven. Dus geen paniek!
Werkruimte gereed maken
Slide 2 - Woordweb
Deze slide heeft geen instructies
Slide 3 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
Slide 4 - Tekstslide
Bij het gereedmaken van een werkruimte moet je weten waarom en waarvoor het wordt gebruikt. Je overlegt dit met een opdrachtgever. De opdrachtgever is iemand die jou deze taak geeft, maar dit kan ook jou leidinggevende zijn. Op jullie stage is dit jullie stagebegeleider.
Bij de voorbereiding hou je rekening met de volgende onderwerpen:
- Datum en tijdstip, dus wanneer moet ik het ruimte klaarmaken en om hoelaat?
- Locatie Waar moet ik het gereed maken, is het in een vergaderruimte, kantine, zaal enzovoort
- Hoeveel personen, Hoeveel gasten komen er? is het een kleine groep of grote groep?
- Inrichting en aankleding: moet de werkruimte aan een bepaald thema voldoen?
- Benodigde apparatuur, denk hierbij aan het inzetten van een beamer, laptop of andere apparatuur
- Koffie en thee, wat willen de gasten aangeboden krijgen? moeten er bijvoorbeeld ook hapjes klaargezet worden
Datum en tijdstip
Locatie
Inrichting en aankleding
Aantal personen
Benodigde apparatuur
Hapjes en drankjes
Wanneer is de vergadering?
Hoe moet de ruimte worden ingericht en aangekleed?
Welke apparatuur is er nodig?
Hoeveel mensen komen er naar de vergadering?
Moet er koffie of thee worden klaargezet?
Waar is de vergadering?
Slide 5 - Sleepvraag
Datum en tijdstip = wanneer is de vergadering
Locatie = waar is de vergadering
Aantal personen= hoeveel mensen komen er naar de vergadering
Inrichting en aankleding= hoe moet de ruimte worden ingericht en aangekleed?
Benodigde apparatuur= Welke apparatuur is er nodig?
Hapjes of drankjes = moet er koffie of thee worden klaargezet?
Slide 6 - Tekstslide
De reservering zet je in je werkplan voor het examen
Slide 7 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
Slide 8 - Tekstslide
Vierkante tafel
Voordeel= iedereen heeft een gelijke plaats. Bij een vierkante opstelling hebben alle gasten goed overzicht.
Nadeel= dit is niet geschikt voor grote groepen. De afstand van de gasten worden dan te groot en dit neemt dan veel ruimte in beslag
Slide 9 - Tekstslide
Langwerpige tafel
Voordeel= gasten zitten dicht op elkaar en hebben hierdoor goede mogelijkheden om te overleggen
Nadeel= degene die het gesprek moet leiden, dus een voorzitter heeft dan weinig overzicht.
Slide 10 - Tekstslide
Ronde of ovale tafel
Voordeel= iedereen heeft een gelijke plaats. Aan een ronde tafel hebben alle gasten goed overzicht
Nadeel= een ronde tafel kan je voor maximaal 12 gasten gebruiken en een ovale tafel voor maximaal 20 gasten.
Slide 11 - Tekstslide
T-vorm en U-vorm opstelling
Hiërarchie geeft aan dat niet iedereen aan tafel dezelfde positie heeft. De ene persoon heeft een belangrijkere positie dan de ander. Deze opstelling is ook geschikt voor grote groepen
Nadeel= Gasten zitten verder uitklaar en bij een T-vorm kunnen ze elkaar niet direct aankijken. Hierdoor worden overleggen en discussiëren lastiger.
Slide 12 - Tekstslide
Theateropstelling en klasopstelling
Voordeel= de gasten kunnen de spreker goed zien en hierdoor goed luisteren. Deze beide opstellingen zijn geschikt voor grote groepen.
Nadeel= Gasten kunnen elkaar vaak niet direct aankijken. Hierdoor wordt overleggen of discussiëren lastiger. Bij de theateropstelling hebben ze geen tafel om te schrijven, dus dat is ook een nadeel.
Slide 13 - Tekstslide
Tijdens een vergadering wordt er gebruikt gemaakt van verschillende hulpmiddelen. Er kan bijvoorbeeld een Digibord gevraagd worden om video te laten zien. Hierdoor komt de boodschap beter over.
Als assistent dienstverlening zorg je ervoor dat alle spullen klaar staan en dat alles werkt. Als er tijdens de vergadering of bijenkomst een probleem is, vragen ze om jou. Als jij het ook niet weet vraag het dan aan je leidinggevende of een collega.
Scherm
Digibord
Whiteboard
Flipover
Slide 14 - Sleepvraag
Deze slide heeft geen instructies
Slide 15 - Tekstslide
Zodra je alles klaar hebt gezet ga je de hulpmiddelen testen. Hierbij test je ook of het internet werkt.
Slide 16 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
Slide 17 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
