M & A H5 Groepsactiviteit voorbereiden

• Zorg en Welzijn
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Mens en activiteit

H5

Groepsactiviteit voorbereiden

HOOFDSTUK 5. GROEPSACTIVITEIT VOORBEREIDEN

Bij de voorbereiding denk je over een aantal zaken na: 

• doel
• doelgroep
• activiteit
• taken
• promotie 
• veiligheid en EHBO

Doelen stellen

Waarom stel je doelen?

• Je weet dan precies waar je aan moet voldoen.
  
• Je weet ook precies wat je gaat doen.
  
• Je kunt achteraf zien of het gelukt is.
  

Wat zou het doel kunnen zijn als je een dansactiviteit organiseert voor tieners?

Doelgroepen

• Leeftijd
  
• Aantallen jongens/meisjes
  
• Ontwikkelingsfase
  
• Waar houden deelnemers van?
  
• Culturele achtergond
  
• Grootte van de groep
  
• kies je voor een horizontale of verticale groep?
• kies je voor een heterogene of homogene groep?
• Welke wensen en behoeften heeft je doelgroep?

Wensen en behoeften achterhalen

• Je kunt dit doen door contact te leggen met je doelgroep.
  
• Je kunt dit doen door het signaleren van behoeften.
  
• Je kunt dit doen door je doelgroep te interviewen of een enquête af te nemen.
  
• Je kunt dit doen door de doelgroep te observeren.
  

Vaak ga je in gesprek. Dit kan een formeel of informeel gesprek zijn.

• In welke situatie voer je een formeel gesprek?
  
• In welke situatie voer je een informeel gesprek?
  

Signaleren van een behoefte

Signaleren betekent dat iets jou opvalt, dat jij iets gezien hebt.

Signalen kunnen verbaal of non-verbaal zijn.

Verbaal is met taal en non-verbaal is met je houding of gezichtsuitdrukking.

 

Enquête of interview

Twee soorten vragen:

Open vragen: Dit zijn vragen waarop mensen naar eigen inzicht mogen antwoorden.

Gesloten vragen: Dit zijn vragen waarop maar één antwoord mogelijk is.

 

Observeren

Voordat je gaat observeren is het belangrijk om de volgende stappen te doorlopen:

→ Welke: dit gaat over de persoon/groep of de situatie die geobserveerd gaat worden.

→ Waarom: dit gaat over het doel.

→ Wanneer: dit gaat over de momenten die je kiest om te observeren.

→ Welke methode: dit slaat op de manier waarop je wilt observeren.

→ Wie: dit gaat over de persoon die de observatie gaat doen. Ben jij dat alleen of doen meerdere teamleden dat?

 

Methodes van observeren: Een observatiemethode is de manier waarop wordt geobserveerd.

• Beschrijvende observatie: Bij een beschrijvende observatie schrijf je alles op wat je waarneemt.
• Observeren aan de hand van een observatieschema
  

Brainstormen

Wat ga je organiseren/welke activiteit ga je aanbieden?

Ideeën bedenken:

Je gaat eerst zoveel mogelijk ideeen bedenken en daarna kies je het beste idee!

Kiezen:

Je kiest een activiteit. Maar hoe doe je dat?

Belangrijkste is dat je idee ook echt uitgevoerd kan worden.

Daar is een hulpmiddel voor namelijk de 5 W’s:

• Wie
  
• Wat
  
• Waar
  
• Waarom
  
• Wanneer

Brainstormen en activiteit kiezen

Activiteitenvoorbereidingsformulier 

Per activiteit leg je het volgende vast:

• Omschrijving/uitleg activiteit
  
• Spelregels
  
• Materialen (ook de materialen die je nodig
  hebt om de ruimte aan te kleden
• Locatie/situatie schets
  

Taakverdeling

Om alles overzichtelijk te houden kan je een draaiboek maken. 

Er zijn verschillende draaiboeken:

• Voorbereiding
  
• Uitvoering
  
• Nazorg ( Evaluatie)

Draaiboek: De activiteit

Draaiboek: De voorbereiding

Draaiboek: De Uitvoering

Draaiboek: Nazorg/ opruimen/ evalueren

Begroting en Budget

Begroting: 

Voordat je een activiteit gaat organiseren, kijk je wat het ongeveer gaat kosten. Een begroting is een overzicht waarin de ontvangsten en uitgaven staan.

Budget

Het budget is een bepaald bedrag dat beschikbaar is om de activiteit te organiseren.

Wat is een draaiboek

1. Een draaiboek is een boek, waarin iedereen zijn aantekeningen in zet
2. Een draaiboek zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt
3. Een draaiboek is hetzelfde als een taakverdeling
4. Een draaiboek is een schema waarin staat welke personen voor welke onderdelen van het programma verantwoordelijk zijn.

Wat is het doel van een draaiboek?

1. Duidelijk overzicht van wie wat doet en waar, hoe en wanneer
2. Wie er allemaal betaald moeten worden
3. Wie er die dag aanwezig zijn
4. Wie er mee eten

Wat ontbreekt er in het draaiboek?

1. Waar de medewerkers zich moeten melden
2. Hoe lang het duurt
3. Wat er moet gebeuren
4. Wie dit gaat uitvoeren

 Welke  activiteit is te zien op de afbeelding?

Muzische activiteit

Sportieve activiteit

Drama activiteit

Creatieve activiteit

Sleep de onderdelen op de juiste plek.

Activiteit

Plaats en datum

Doelgroep

Doel

Wordt georganiseerd door

Wat

Wanneer

Wie

Materiaal + kosten

Lokaal 15, 8 december

Creativiteit van de kinderen te stimuleren

De kinderen een leuke ochtend bezorgen

Simone en Ella (18 jaar)

Cupcakes versieren

Dinsdag 8 december, 9.30u

Cupcakes, € 6

Fondant, € 16

Voor groep 5-6

Bakbenodigdheden zoals snijplanken, mesjes, etc.

Communicatie

Wanneer je een activiteit gaat organiseren moet je met verschillende mensen communiceren. Soms is dit mondeling, soms schriftelijk

Met wie ga je communiceren:

• Deelnemers
  
• Organisaties
  
• Personeel
  
• Opdrachtgevers
  

Je communiceert:

• Persoonlijk
  
• Op papier
  
• Digitaal
  

Promotie

Verschillende manieren van promotie maken:

• Social media
  
• Persbericht
  
• Mond op mond reclame
  
• Televisie/radio
  
• Flyers
  
• Posters

Let op! Je moet in ieder geval vermelden:

• Naam activiteit
• tijd,
• plaats, 
• voor wie,
  
• wat het kost, 
• de dag waarop het plaatsvindt.

EHBO en veiligheid

EHBO betekent eerste hulp bij ongelukken.

Bij grote activiteiten zorg je dat er altijd iemand met een EHBO diploma aanwezig is

Veiligheid:

Let op de juiste materialen, zorg dat er een verbanddoos is, controleer materiaal .

Doelstellingen H5 

Aan het eind van dit hoofdstuk weet je:

• Welke soorten activiteiten er zijn.
  
• Hoe je volgens een vaste methode een activiteit organiseert.
  
• Hoe je publiciteit kunt maken.

Aan het eind van dit hoofdstuk kun je:

• Een draaiboek uitvoering maken.
  
• Een begroting maken.
  
• Een flyer of poster maken.
  

opdrachten die in Magister ingeleverd moeten worden:

5.18-5.19-5.20-5.21-5.22 op blz 147t/m 153 in je boek 

de bestanden die je nodig hebt staan in uitgeversgroep bij de opdrcahten: lees het goed!

flyer/ poster

online sjablonen in Word