Voorbereiding examen Gesprekken voeren les 1 Agenda opstellen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

Examens Nederlands 

 M.Pots 2022

Gesprekken les 1

Vergadering /werkoverleg

Examens Nederlands  3F

Landelijk examen	Instellingsexamens
CE lezen/luisteren	Spreken
	Gesprekken
	Schrijven
50%	50%

Voorwaarden slagen 3F

Cohort 2022:

Nederlands, Rekenen en Engels mag één van de drie vakken  een 5 zijn.

Examens Nederlands

- Lezen, kijken en luisteren: examen is aangevraagd 

 - Schrijven: wordt nog afgemaakt!

- Gesprekken voeren: eind van deze periode

- Spreken: -Bedrijfsplan/ Briefing LVD presenteren, eind januari 2025

Wat wordt beoordeeld op je examen Gesprekken voeren?

1. inhoud
2. gespreksvaardigheid
3. beide

Wat wordt beoordeeld tijdens je examen Gesprekken voeren?

1. argumentatie
2. taalgebruik
3. interactie met je mededeelnemer
4. alle 3 deze punten

Wat is communicatie?

Communicatie is simpelweg het uitwisselen van informatie van de zender naar de ontvanger en terug. De zender probeert hierbij een boodschap over te brengen naar de ontvanger.

Communicatie

Je hebt verbale communicatie en non-verbale communicatie:

Verbale communicatie is het communiceren met woorden;

Non-verbale communicatie is het communiceren met lichaamstaal.

Vergadering/ werkoverleg

 M.Pots 2022

Vergadering/werkoverleg

Werkoverleg

• Met twee, of met meerdere personen
• Formeel of informeel zijn
• Dagelijks of wekelijks
• Korte termijn afspraken

vergadering

• Formeel (volgens bepaalde regels)
• Met meerdere mensen 
• Uitwisselen van informatie of nemen van besluiten

Agenda opstellen

Aan het einde van de les weet ik:

- hoe ik een agenda moet opstellen

- hoe ik deze agenda tijdens de vergadering kan gebruiken. 

Waarom is een agenda handig tijdens een vergadering?

 Belangrijke voorbereiding voor een effectieve vergadering

1. Houvast en gestructureerd
2. Alle punten die besproken worden zijn zichtbaar: vaste punten en bespreekpunten.
3. De schrijver gebruikt deze punten voor de notulen. 
4. Alle groepsleden hebben minimaal twee dagen voor de vergadering de agenda gekregen.

*
Vaste punten:
mededelingen en rondvraag

Stappen Agenda opstellen

1. Agendapunten verzamelen

- Lees de notulen van het vorige werkoverleg

In de notulen van het vorige overleg een lijst met actiepunten voor volgende keer. Deze punten neem je op in het vaste agendapunt 'Actiepunten vorige

overleg', met daarachter de naam van degene(n) die iets doen.

- Vraag je collega's en leidinggevende om input

Alle deelnemers aan een werkoverleg mogen bespreekpunten inbrengen voor het overleg. Je deelnemers of zij onderwerpen hebben die ze willen bespreken.

2.Agenda opstellen

Op elke agenda van een werkoverleg staan vaste onderdelen:
- datum, tijdstip, locatie.
- aantal vaste agendapunten, zoals mededelingen en rondvraag.

De concept-agenda verstuur je vóór de vergadering naar alle deelnemers. Je vraagt in een begeleidende mail of er nog aanvullende agendapunten zijn.

Definitieve agenda opstellen

Met de voorzitter bespreek je de nieuwe agendapunten en bepaal je welke punten worden opgenomen + hoeveel tijd ervoor nodig is.

Definitieve agenda met tijdsindeling.

Voeg niet te veel toe bij 'Overige agendapunten': hooguit drie tot vijf bespreekpunten. Alles moet namelijk wel binnen de afgesproken tijd te bespreken zijn. Zet

daarom de belangrijkste onderwerpen bovenaan.

Samenvattend: Agenda maken

1. Agendapunten verzamelen
• Input uit notulen vorig overleg

• Input van collega's en

• Vaste onderdelen opnemen

2. Concept agenda opstellen

• Vaste onderdelen opnemen

• Aangedragen agendapunten opnemen
• Agenda versturen naar aanwezigen en vragen naar aanvullende punten
3. Definitieve agenda
• Goedkeuring nieuwe onderwerpen door leidinggevende/ voorzitter

• Tijd per inschatten

• Definitieve versturen naar aanwezigen

Rollen vergadering?

Rollen vergadering

• Voorzitter
  
• Notulist 
• Deelnemers
• (penningmeester)

Wat zijn de taken?

Voorzitter 

1. Vooraf: Doel bepalen (en soort notulen), vergaderstukken inleveren, agenda opstellen, datum & tijd vaststellen.
   
   

2. Tijdens het overleg: vergadering leiden, samenvatten wat besproken is,       

    bewaken van rollen, orde en sfeer,  overleg structureren. 

Taken van de notulist

1. Bijhouden wat er wordt besproken
2. Deelnemers uitnodigen
3. Agenda voorbereiden
4. Verslag maken van de vergadering

Deelnemers

1. Vooraf: lezen de vergaderstukken, noteren evt. mededelingen.

2. Tijdens het overleg: meewerken aan inhoud en voortgang, aandacht schenken aan de notulist.

3. Na het overleg: evalueren van de vergadering, antwoord geven op vragen van de notulist.

Opdracht agenda opstellen

In Teams staat de opdracht en de bijlage

Eindopdracht agenda opstellen en bijbehorende mail maken

Nu zelf aan de slag

Werkvergadering  in viertallen 

1. 5 minuten rollen verdelen + twee nieuwe agendapunten inbrengen

2. 5 minuten inleven in je rol

3. Vergaderen (opnemen telefoon)

4. Inleveren in Teams