Bestandsbeheer

• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Hoe ziet jouw slaapkamer eruit?

Mijn kamer ziet eruit zoals:

Pak je rapport uit groep 8, nu!!
In welke kamer lukt dat?

lesdoelen

aan het einde van de les:

Weet je wat bestandsbeheer is

Kun je  mappen en submappen  maken

Weet je hoe je bestanden een naam moet geven

Weet je hoe je een logische structuur in je bestanden aanbrengt. 

Bestandsbeheer

Definitie:
Het logisch organiseren van al je bestanden en documenten zodat je ze makkelijk kunt terugvinden.

Waarom is het belangrijk dat je mappen aanbrengt om je documenten te ordenen?

1. Het staat mooier op je computer
2. Het is overzichtelijk en je kunt snel bestanden terugvinden
3. Anders kun je de bestanden niet opslaan.
4. Als je geen ordening aanbrengt, kan het zijn dat de bestanden verwijderd worden.

Dit wil je voorkomen...

Mappenstructuur

Ga naar de 'verkenner'

In je verkenner zie je 'schijven' en 'mappen'

Mappen kun je het best maken in de 'OneDrive - Personal'

Denk na over alle vakken

Voor elk vak kan het voorkomen dat je dingen digitaal moet maken. Denk aan een presentatie op PowerPoint, een verslag of werkstuk op Word. 

Noteer eerst even alle vakken die je hebt. Maak dus een ontwerp van je mappenstructuur.

Ontwerp mappenstructuur

Maak een ontwerp van je mappenstructuur.

Maak voor elk vak dat je hebt een map aan.

Voorbeeld mappenstructuur

Aanmaken mappenstructuur

Je kunt een map aanmaken en daarin sub-mappen maken. Bijvoorbeeld:

• Nederlands
    - Periode 1
    - Periode 2
• Financieel management
    - Periode 1
    - Periode 2

Hoe doe je dat?

Klik met je rechtermuisknop op 

'OneDrive - Personal'

Ga naar 'nieuw' en klik op 'map'

Geef de map een naam

Bijvoorbeeld 'PGP'

Klik daarna weer op 'OneDrive - Personal'

Maak weer een nieuwe map aan, bijvoorbeeld

'Nederlands'

een sub-map in een map

Klik  op 'OneDrive - Personal'

Klik daarna op 'PGP'

Maak hier weer een nieuwe map aan, bijvoorbeeld

'project schooldisco'

naamgeving bestand

denk aan het begin van een project na hoe je jouw bestanden gaat noemen, zo vind je ze sneller terug.

bijv

schooldisco project email 1 budget

schooldisco project email 2 thema

schooldisco project poster 1

bestanden delen

Als je samenwerkt in een groepje kan het handig zijn om een bestand te delen.

Selecteer de bestanden of foto's die u wilt delen en selecteer vervolgens Delen .

Kies of u Bewerken toestaan wilt toestaan.

Selecteer E-mail.

Voer de e-mailadressen in van de personen met wie u wilt delen. 

Selecteer Delen.

Tips:

• Geef bestanden voor de hand liggende namen dan kun je zo  ook altijd terugvinden door te zoeken. (niet: "document 1"
• Vergeten waar je een bestand hebt opgeslagen? Klik in het bestand nogmaals op "opslaan als", hier zie je het terug.
• Zorg altijd voor een back-up

Map maken OneDrive

• Open OneDrive op je laptop. 
  
• Ga naar de map waarbinnen je een mapje wilt maken.
• Kies Nieuw.


• Kies Map.
• Geef de map de juiste naam.

Map maken Windows

• Open de Verkenner op je laptop. 
  
• Ga naar de map waarbinnen je een mapje wilt maken.
• Klik op Bestand.
• Kies Nieuw.


• Kies Map.
• Je kunt dit ook doen door binnen de map op de rechter muisknop te klikken, kies Nieuw, kies Map.

Map maken MacBook

• Open de Finder op je laptop. 
  
• Ga naar de map waarbinnen je een mapje wilt maken.
• Klik op Archief.
• Kies Nieuwe map.



• Je kunt dit ook doen door binnen de map op de rechter muisknop te klikken, kies Nieuwe Map.

Aan het werk:

Maak een mappenstructuur in je onedrive.

Bespreek met je groepje hoe jullie de bestanden gaan noemen.