Vaste indeling (conventies):
A. Adres van de afzender (schrijver)
B. Adres van de geadresseerde (ontvanger)
C. Plaats, datum (B en C mag ook andersom)
D. Aanhef (Geachte + naam of heer/mevrouw), KOMMA
E. Inleiding
F. Kern
G. SlotH. Slotgroet (Met vriendelijke groet), KOMMA
I. Ondertekening (Handtekening + naam)