Les 10 - Financiële documenten 1

Les 10 - Financiële documenten 1

Lesdoelen

De student kan financiële documenten ordenen en beschrijven wat de rol van de documenten is in de verschillende financiële processen.

Vandaag:

• Wat zijn financiële documenten
• Kennismaking met Gerritsen
• Pakbonnen controleren
• Inkoopfacturen controleren
• Bankafschrift lezen
• Betalingsherinnering
• Offertes bij Gerritsen
• Retourpakbon en inkoopcreditnota
• Factuur lezen en begrijpen
• Factuurvereisten

Welke financiële documenten kun je in je werk tegenkomen?

Financiële documenten: offertes, facturen, pakbon, betalingsherinnering, aanmaning etc. 

Financiële documenten

In iedere onderneming maakt men gebruik van financiële documenten. Dit zijn documenten die te maken hebben met geld. Op de meeste staan de bedragen in euro’s, maar op sommige niet. Ieder type document heeft zijn eigen functie.

Financiële documenten zijn meestal digitaal, maar soms ook nog fysiek, op papier dus. 

• Gezamenlijk naar voorbeelden kijken van financiële documenten
• Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1
• Vervolgens ga je naar opdracht 1 'Ken je deze documenten?' en ga na de inleiding naar financiële documenten

Voor docent: bespreek de verschillende financiële documenten klassikaal.

Maak kennis met Gerritsen

In de komende opdrachten ga je aan de slag met financiële documenten van de onderneming Gerritsen Kantoorinrichting. Je maakt daarom in deze opdracht eerst kennis met deze onderneming. 

Docent gaat in SPL naar opdracht 2 'Maak kennis met Gerritsen' en speelt de video af. 

Hier gaat het erom dat de student kennis maakt met Gerritsen. 

Opdracht 3 - Documenten bij Gerritsen
(10 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 3 Documenten bij Gerritsen en maak opdracht 3A

'Kies de juiste omschrijving'

Resultaat klassikaal bespreken

4 - Pakbonnen controleren

Bij het bestellen van artikelen kan er veel fout gaan.

Een fout kan zijn dat de leverancier de ontvangen bestelling niet goed in zijn administratie heeft gezet. Een andere fout kan zijn dat de verkeerde, te weinig of te veel artikelen worden geleverd.

 Het is daarom belangrijk dat deze processen goed controleerd worden. Je gaat dit nu oefenen.

Docent gaat in SPL naar opdracht 4 'Pakbonnen controleren' en legt de theorie uit. 

Hier gaat het alleen om de theorie en niet de opdracht.

5 - Inkoopfacturen controleren

Bij het bestellen van artikelen kan er veel fout gaan.

Een fout kan zijn dat de leverancier de ontvangen bestelling niet goed in zijn administratie heeft gezet. Een andere fout kan zijn dat de verkeerde, te weinig of te veel artikelen worden geleverd.

 Het is daarom belangrijk dat deze processen goed gecontroleerd worden.

Inleiding klassikaal behandelen (3 slides opdracht 5)  

Je gaat dit nu oefenen (zie volgende slide voor opdracht).

Opdracht 5 - Inkoopfacturen controleren
(15 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 5 Inkoopfacturen controleren en maak opdracht 5a

'Controleer maar

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 6 - Een bankafschrift lezen
(15 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 6 Bankafschriften lezen en maak opdracht 6A

'Vragen over het bankafschrift'


Opdracht klassikaal bespreken

Kijk jij vaak op je bankrekening?

Waarom doe je dat wel of niet?

Opdracht 7 - Niet betaald?
(15 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 7 Niet betaald? en maak opdracht 7a, b en c

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 8 - Welke offerte?
(15 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 8 Welke offerte? en maak opdracht 8a 'Kies de offerte' Uitleg eerst goed lezen en daarna maak je de opdracht!

Opdracht klassikaal bespreken

Opdracht 9 - Problemen bij inkoop
(15 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 9 Problemen bij inkoop en maak opdracht 9a 'Problemen bij Gerritsen'

Docent geeft eerst uitleg en daarna maak je de opdracht. 

Opdracht klassikaal bespreken

Voor docent: inleiding klassikaal doornemen.

Opdracht 10 - Factuur lezen en begrijpen
(30 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 10 Factuur lezen en begrijpen en maak opdracht 10a en b

Wie heeft het hoogst gescoord bij factuur 1 en wie bij factuur 2?

 

Voor docent: 2 facturen lezen en begrijpen. Maak er een soort wedstrijd van. Per factuur hebben ze 15 minuten.

Opdracht 11 - Factuurvereisten
(20 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 11 Factuurvereisten en maak opdracht 11

Opdracht wordt automatisch nagekeken in Excel. Als er onderaan een vinkje staat, dan heb je de opdracht afgerond.

 

Wat was nieuw voor jou in deze taakmodule?

Opdracht 12 - Slottest (10 minuten)

Ga in SPL naar de taakmodule Financiële documenten 1

Ga naar 12 Slottest en maak de slottest

Resultaat klassikaal bespreken

Voor docent: gebruik adviestabel van docenteninformatie

Afsluiting

• Terugkoppeling les;
• Vragen?