Writing 2 les 1 klas 2G

• Engels
• MBO
• Studiejaar 2

Writing 2 les 1 klas 2G

Writing 2            again.....

Welcome dear students:

- Planning periode 6

- Formele e-mails schrijven

- Inleveropdracht Memo

Planning period 6

Datum	Lesinhoud	Huiswerk
Les 1 14-11 t/m 18-11	Formal (e-mail) writing	Assignment Memo
Les 2 21-11 t/m 25-11	Word order
Les 3 28-11 t/m 2-12	Informal (e-mail) writing	Assignment thank you note
Les 4 5-12 t/m 9-12	Making questions Question tags
Les 5 12-12 t/m 16-12	Punctuation Marks
Les 6 19-12 t/m 23-12	Present Simple vs Past Simple
Les 7 9-1 t/m 13-1	Writing project	Work on writing assignment
Les 8 16-1 t/m 20-1	Grammar / Writing test	Hand in Writing assignment

Planning periode 6 Writing 2

Engelse mail

To, cc, bcc, subject:

-To: “Naar” – hier moet je het e-mailadres van de andere invullen

-CC: afkorting voor “Carbon Copy” – hier kan je e-mailadressen invullen die een kopie van jouw mail krijgen

– BCC: afkorting voor “Blind Carbon Copy” – deze e-mailadressen krijgen ook een kopie van jouw mail, maar de anderen zullen niet zien dat het ook naar hen is verstuurd

– Subject: “Onderwerp”

Iemand aanspreken via brief/ mail: hoe doe je dit?

Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke (formele) mails is dit echt uit den boze. Bij het sturen van zo’n mail zal je iemand aanspreken als volgt:

Dear

Aanspreektitel (Mr, Mrs, Miss, Sir/Madam …) – meer uitleg hieronder

Naam – als de achternaam bekend is

Meneer-> Mr.

Mevrouw ->Ms. (neutraal)

Mrs. ->(getrouwde vrouw)

Miss ->(ongetrouwde vrouw)

Wat als je de ontvanger van jouw mail niet kent?

Wanneer je geen achternaam kent, kan je gewoon Dear Sir of Dear Madam gebruiken. 

Wanneer zowel de achternaam als het geslacht onbekend is, kan je Dear Sir/Madam gebruiken. 

Op deze manier ben je zeer beleefd en zakelijk correct.

Inleiding van een zakelijke mail in het Engels

Hoe begin je een zakelijke mail? Hier zijn enkele standaardzinnen die je kan gebruiken bij het schrijven van een mail. (notitie geeltje)

Thank you for your email of [date] Bedankt voor uw mail van [datum]

I apologize for not getting in contact with you before now Het spijt mij dat ik niet eerder contact heb opgenomen.

Your name was given to me by … Ik heb uw naam ontvangen van …

Further to your last email … In navolging van uw laatste mail …

In reply to your email Als antwoord op uw mail

Further to our telephone conversation … In navolging van ons telefoongesprek …

I refer to our recent telephone conversation about … Ik verwijs naar ons recent telefoongesprek over…

I am writing in connection Ik schrijf u naar aanleiding van

I am writing with regard to Ik schrijf u met betrekking tot

Boodschap mail

Hier enkele standaardzinnen die je kan gebruiken om een bepaalde boodschap over te brengen aan de andere partij.
Formeel: Nooit afkortingen gebruiken! I'm -> I am. 

I wonder if you could... Ik vraag mij af of jij kan

I hope this answers your questions.... Ik hoop dat dit uw vragen beantwoord.

I would like to confirm... Ik kan bevestigen dat

Thank you for your kind invitation... Bedankt voor uw uitnodiging.

If you wish I would be happy to… Indien gewenst zou ik met veel plezier…

Could you give me more information about Kan u mij meer informatie bezorgen over

I’m interested in Ik ben geïnteresseerd in

I’m writing to let you know that Ik schrijf u om te laten weten dat

We are able to confirm that We kunnen u bevestigen dat

I am delighted to tell you that Ik ben blij u te melden dat

I would like to know whether Ik zou graag weten of

I would like to invite you to Ik zou u graag willen uitnodigen voor

Thank you for your invitation Bedankt voor uw uitnodiging

Please find attached In bijlage vindt u

As requested I'm sending you the file as an attachment Zoals gevraagd stuur ik u het bestand in bijlage.

I will contact you again shortly Ik laat u zo snel mogelijk iets weten

Thank you in advance for your help in this matter Ik dank u alvast voor uw help in dit dossier.

Slot van een mail

Hieronder enkele slotzinnen die je kan gebruiken om een Engelse mail af te sluiten.

Do not hesitate to contact us again if your require any further information Twijfel niet om ons te contacten indien u verdere informatie wenst.

Please feel free to contact me if you have any questions
U mag mij contacteren in geval van verdere vragen.

I’m looking forward to- Ik kijk uit naar

I'm looking forward to hear from you- Ik kijk er naar uit van u te horen.

I’m looking forward to meet you Ik kijk er naar uit u te ontmoeten.

Ondertekening van uw mail in het Engels

Yours sincerely, -hoogachtend (formeel, iemands naams is bekend)

Yours faithfully, -hoogachtend  (formeel, iemands naam is onbekend)

Kind regards, -met vriendelijke groeten

Best regards, -met vriendelijke groeten

Best wishes, -met vriendelijke groeten

Cheers, -groeten (informeel)

See you soon,- tot snel (informeel)

Bye, -dag (informeel)

All the best,- het beste (informeel)

Aanhef:
ongetrouwde vrouw

1. Mrs
2. Miss

ALS je de achternaam weet!

neutraal

1. Mr
2. Ms
3. Miss
4. Mrs

Hoe begin je in het Engels een formele zakelijke brief als je niet weet of de ontvanger man of vrouw is?

Hoe sluit je een formele brief af, als je de ontvanger niet kent?

Hoe begin je in het Engels een formele zakelijke brief als je niet weet wat de achternaam is?

How can you recognise if it is a formal/ informal e-mail?

Yours sincerely

1. formeel, iemands naam is onbekend
2. informeel
3. formeel, iemands naams is bekend

hoogachtend

Yours faithfully

1. informeel
2. formeel, iemands naams is bekend
3. formeel, iemands naam is onbekend

hoogachtend

Kind regards

1. formeel
2. informeel

met vriendelijke groeten

Best regards

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

Best wishes

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

Cheers

1. formeel
2. informeel

groeten

See you soon

1. formeel
2. informeel

tot snel

Bye

1. informeel
2. formeel

dag

All the best

1. informeel
2. formeel

het beste

Welke 6 onderdelen horen altijd in je e-mail?

e-mail writing tips

1. The Subject Line. The subject line is usually the first thing someone reads before they decide to open your email. Onderwerp invullen.

2. Start with an appropriate greeting .Begin met een gepaste groet,

3. Keep your message short and concise. Houd het bericht kort en beknopt

4. Use standard fonts. Gebruik standaard lettertypes

5. Writing your closing. Schrijf een slot.

6. Schedule your emails. Plan jouw emails

7. Do a final spelling and grammar check. Doe altijd een spelling en grammar check.

1.The title for an unmarried woman, is

2.When you start an email with 'Dear Sir/Madam', you finish it with

3.The '.' after the @ in an email address is called

4.When you finish an email with 'yours sincerely', you start the email with

5.The '@' symbol, is called

6.If you don't know if a woman is married or not, you can use

7. When you finish an email with 'yours faithfully', you start it with

8.The '.' before the @ in an email address is called

9.When you start a formal email with 'Dear Mr/Mrs/Miss/Ms (name),', you finish it with

10.The '_' symbol, is called

more informal:

Write a good opening sentence (after aanhef)

write a good closing sentence.(before end salutation)

writing a memo

What is a memo?

1. letter
2. short message
3. email
4. post it note

Williams Products

MEMORANDUM

To: Warehouse Employees

From: Maria Longo, Human Resources Manager

CC: Vince LaPlante, Warehouse Manager

Date: May 14, 2010

Re: vacation requests

.

Please note that there has been a change to the vacation policy. Employees

wishing to take vacation days during the summer months of July and August

must submit request forms by June 18. Employees who do not submit their

requests in writing will not be permitted to take vacation until September.

Thank you for your cooperation.

 M.Longo

memo lay out

To: 

From:

CC:

Date:

Re/Subject:

text + closing line + signature

Inleveropdracht memo

Schrijf een memo in het Engels (de opdracht staat op de volgende dia) en lever het volgende week in op It's Learning.

Inleveropdracht memo

Je schrijft een memo aan je baas over een fout die je gemaakt heb.

TO: Mr Prescot

From: Emily Robins

DATE: 3 March 2021

SUBJECT: wrong price

Daarin vermeld je de volgende onderdelen:

1. Je zegt dat je een grote fout hebt gemaakt.

2. Je hebt de verkeerde prijs gebruikt voor de camera.

3. Dat werd duidelijk omdat de klant zijn kassabon op de toonbank had laten liggen.

4. De klant had een Fuji camera gekocht en je hebt het prijskaartje van de Canon genomen.

5. De Fuji camera is 89 pond duurder

6. Je vraagt of je een nieuwe rekening mag sturen de juiste prijs.

7. Je vraagt of hij jou zo snel mogelijk wil bellen.

8. Het spijt je heel erg. (je naam)

To: Mr Prescott

From: Emily Wilkins

Date: 1 March 2021

Subject: Wrong price

Mr Prescott, I've made a big mistake. I used the wrong price for a camera. It became clear/obvious because the customer left his receipt on the counter. The customer bought a Fuji camera but I scanned/used the price tag of a Canon camera. The Fuji camera is 89 pounds more expensive. Should I send a new invoice with the right price or do you have a better idea?

Should I call the customer and say that I'm sorry? Can you please call me as soon as possible? I'm really sorry. Emily