2 MH 11/02 zakelijke brief

Zakelijke brief

- Formele taal

- Verzoek, klacht of mededeling

- Formele taal

- Briefconventies

Idee brief

idee 1

Er mag in speeltuinen niet meer worden gerookt.

idee 2

Er moeten meer plekken komen waar jongeren samen buiten kunnen bewegen.

idee 3

Er moeten meer bewegingslessen op school worden gegeven.

idee 4

Je wilt een gezonde eetweek op school invoeren.

idee 5

Er moet voor alle jongeren een voorlichtingsdag over roken en drugs komen.

Hulp schema

Waarom schrijf je? wat is je idee?

Wat heb je al gedaan of uitgezocht over dit idee?

Wat verwacht je van de gemeente/school/...? en binnen welk termijn?

Alinea 1

Waarom schrijf je je brief? 

Beschrijf je idee

Alinea 2

Meer details over je idee

Uitleggen wat je hebt onderzocht/gedaan

Alinea 3

Wat verwacht je van de ander?

Aanhef en afsluiting

Boven de 1e alinea: aanhef - witregel

Geachte ...,

Onder de laatste alinea: afsluiting

Met vriendelijke groet,

Briefconventies

je eigen adresgegevens

(witregel)

de adresgegevens van de ontvanger

(witregel)

plaats en datum

(witregel)

onderwerp van de brief

(witregel)

aanhef

Zakelijke brief

Bestaat uit 3 delen:

Inleiding	- Beschrijven wie je bent - Reden van schrijven (= aanleiding)
Kern	- Antwoord op 5W+1H-vragen - Voor elk los onderwerp een aparte alinea
Slot	- Wat je wil/wens uitspreken - Bedanken

Vorm brief

• Formele aanhef: "Geachte heer of mevrouw,"
• Spreek de ander aan met "u"
• Gebruik witregels tussen de verschillende onderdelen
• Rond je brief af met een slotzin, zoals "alvast bedankt voor de informatie."
• Sluit af met een formele groet, zoals "met vriendelijke groet" of "hoogachtend"
• Vermeld onderaan je naam, adres en eventueel telefoonnummer