Zakelijke e-mail

Zakelijke e-mail

Wat weet je nog?

Uit welke drie delen bestaat een zakelijke e-mail?

Als je een e-mail naar een onbekende stuurt, hoe is de aanhef dan?

Wat schrijf je in de inleiding van je e-mail?

Welke twee dingen kunnen er in het middenstuk staan?

Wat staat er in het slot van de e-mail?

Als je een e-mail afsluit, welke beleefde groet gebruik je dan?

Wat zet je onder je beleefde groet?

Hoe spreek je de ander aan in een zakelijke e-mail?

1. Met je of jij
2. Met u

Wanneer zet je je (huis)adres en/of telefoonnummer onder je zakelijke e-mail?

1. Als het nodig is
2. Altijd

Gebruik je tussen alle onderdelen van een zakelijke e-mail een witregel?

1. Ja
2. Nee

Indeling zakelijke e-mail

 

• Zet achter Onderwerp: (e-mail) kort en duidelijk waarover je bericht gaat.

• indeling – Gebruik een witregel na de aanhef en voor je groet. Verdeel je tekst verder duidelijk in alinea’s. Gebruik hiervoor ook witregels.

• aanhef – Gebruik altijd een beleefde aanhef, zoals: Geachte heer of mevrouw,

• inleiding – Noem de aanleiding voor je bericht. Vertel waarom je schrijft en vertel als dat nodig is, ook wie je bent.

• middenstuk – Stel hier je vragen of geef meer informatie. Stuur je een bijlage

mee, noem die dan ook in je tekst.

• slot – Spreek een wens of verwachting uit, bijvoorbeeld: Alvast bedankt voor uw reactie.

• groet – Sluit af met een beleefde groet. 

Schrijf je namens een groep, dan zet je dat eronder. Zet daaronder je voor- en achternaam. Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

namens klas 4C

Dennis de Groot