+ Remember to ALWAYS capitalize your 'I'!! You are important! I is important. + Names of geographical locations, people, days, months, seasons, all start with a capital letter. + Sentences end with a full stop. + 'And' combines sentences, but doesn't start them.
Slide 2 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
Engelse mail
To, cc, bcc, subject:
-To: “Naar” – hier moet je het e-mailadres van de andere invullen
-CC: afkorting voor “Carbon Copy” – hier kan je e-mailadressen invullen die een kopie van jouw mail krijgen
– BCC: afkorting voor “Blind Carbon Copy” – deze e-mailadressen krijgen ook een kopie van jouw mail, maar de anderen zullen niet zien dat het ook naar hen is verstuurd
– Subject: “Onderwerp”
Slide 3 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
Aanhef
Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke (formele) mails is dit echt uit den boze. Bij het sturen van zo’n mail zal je iemand aanspreken als volgt:
Dear Sir/Madam, (je weet niet wie jouw brief gaat lezen)
Dear Mr Jones, ( je weet aan wie je schrijft, in dit geval meneer Jones)
Dear Ms Jones, ( je weet aan wie je schrijft, in dit geval mevrouw Jones. Je weet niet of ze
getrouwd is of niet. De overige mogelijkheden zijn alleen van belang op een hoger niveau)
Slide 4 - Tekstslide
Deze slide heeft geen instructies
Inleiding van een zakelijke mail in het Engels
Hoe begin je een zakelijke mail? Hier zijn enkele standaardzinnen die je kan gebruiken bij het schrijven van een mail. (notitie geeltje)
Slide 5 - Tekstslide
Thank you for your email of [date] Bedankt voor uw mail van [datum]
I apologize for not getting in contact with you before now Het spijt mij dat ik niet eerder contact heb opgenomen.
Your name was given to me by … Ik heb uw naam ontvangen van …
In reply to your email Als antwoord op uw mail
I refer to our recent telephone conversation about … Ik verwijs naar ons recent telefoongesprek over…
I am writing in connection Ik schrijf u naar aanleiding van
I am writing with regard to Ik schrijf u met betrekking tot
Boodschap mail
Hier enkele standaardzinnen die je kan gebruiken om een bepaalde boodschap over te brengen aan de andere partij. Formeel: Nooit afkortingen gebruiken! I'm -> I am.
Slide 6 - Tekstslide
I wonder if you could... Ik vraag mij af of jij kan
I hope this answers your questions.... Ik hoop dat dit uw vragen beantwoord.
I’d like to confirm... Ik kan bevestigen dat
Thank you for your kind invitation... Bedankt voor uw uitnodiging.
If you wish I would be happy to… Indien gewenst zou ik met veel plezier…
Could you give me more information about Kan u mij meer informatie bezorgen over
I’m interested in Ik ben geïnteresseerd in
I’m writing to let you know that Ik schrijf u om te laten weten dat
We are able to confirm that We kunnen u bevestigen dat
I am delighted to tell you that Ik ben blij u te melden dat
I would like to know whether Ik zou graag weten of
I would like to invite you to Ik zou u graag willen uitnodigen voor
Thank you for your invitation Bedankt voor uw uitnodiging
Please find attached In bijlage vindt u
As requested I'm sending you the file as an attachment Zoals gevraagd stuur ik u het bestand in bijlage.
I will contact you again shortly Ik laat u zo snel mogelijk iets weten
Thank you in advance for your help in this matter Ik dank u alvast voor uw help in dit dossier.
Slot van een mail
Hieronder enkele slotzinnen die je kan gebruiken om een Engelse mail af te sluiten.
Slide 7 - Tekstslide
I hope to hear from you soon. Ik hoop snel van u te horen.
I’m looking forward to- Ik kijk uit naar
I'm looking forward to hear from you- Ik kijk er naar uit van u te horen.
I’m looking forward to meet you Ik kijk er naar uit u te ontmoeten.
Formele ondertekening
Yours sincerely /hoogachtend (formeel, iemands naams is bekend)
Yours faithfully -hoogachtend (formeel, iemands naam is onbekend)