HAVO 3 Writing formal letters: explanation+tips

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 3

This week:

• Writing - A formal letter - explanation
• Layout + Tips + Useful phrases
• Practice
• Working on Task 1 ( should be finished this week!)

Lesson goals (Lesdoelen):

Aan het einde van de les:

• weet je de opbouw van een zakelijke email
• kan jij een korte formele/zakelijke email schrijven 
• kan jij de opdracht goed lezen en volledig uitwerken

What is a "formal letter"?

Formal letter:

When writing to someone you don't know... For example:

• Letter of complaint
• Application Letter
• Proposal
• Review

Informal = informeel, persoonlijk

Als je schrijft aan iemand die jij goed kent: vrienden, familie, kennissen...

Formal = formeel, zakelijk

Als je schrijft aan iemand die jij niet kent: sollicitatiebrief, aanvraag, klacht, voorstel...

2 types of letters / e-mails

Example of a letter of application

Address + Date + Reference

Walstraat 78

6628 BC Appeltern

The Netherlands

Tesco St Aldate’s

Mr J Linesdale

75 St Aldate’s

Oxford OX1 1RA

United Kingdom

8 December 2020

Reference: job advertisement in the Oxford Mail

Sollicitatiebrief: a letter of application

Dear Mr Linesdale,

My name is Arne Vissers and I would like to apply for the job of caretaker at Tesco. I am a seventeen-year-old boy and I live in the Netherlands. I will finish my final exams this summer and after that I will be staying with relatives in Oxford for two months. I will be in Oxford in July and August. I would very much like to work at your supermarket during this time.

I have two years' experience working at the supermarket in Appeltern. I can communicate well with everyone and I love cleaning. If possible, I would like to work eighteen hours a week.

I look forward to meeting you in person to discuss my skills further.

Yours sincerely,

Arne Vissers

je eigen adres

het adres van de geadresseerde

datum

aanhef

een inleidende alinea

kern 1

kern 2

een slotalinea

een slotgroet

Welk begin van een zakelijke brief is juist?
De brief wordt vanuit NL naar Engeland gestuurd.

1. Homberg 33 6573 HM Wijchen The Netherlands
2. Susan Doyle Homberg 33 6573 Wijchen The Netherlands
3. 41 Woodbury Drive Sutton, SM2 5RA United Kingdom
4. Millennium Au Pairs 41 Woodbury Drive Sutton, SM2 5RA United Kingdom

Eigen adres eerst dus. Wat volgt daarna?

1. Het land
2. Het adres van de ontvanger
3. De aanhef
4. De datum

Wat moet de aanhef zijn als je de ontvanger NIET kent?

1. Dear Mr/Ms/Mrs,
2. Dear Mr/Mrs,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear sir/madam,

Stel je schrijft de brief naar een vrouw die Lucy Smith heet, wat wordt dan de aanhef?

1. Dear Ms Smith,
2. Dear Miss Smith,
3. Dear Lucy,
4. Dear Mrs. Smith,

Yes of no: Mag je in een formele brief afkortingen zoals I'm gebruiken?

1. Yes
2. No

Hoe zou jij een formele Engelse brief afsluiten?

Tip #1

Lees de opdracht zorgvuldig door voordat je begint. 

Tip #2

Check of er een leestekst bij de opdracht zit. Zo ja? Lees deze eerst door. 

Tip #3

Plan je alinea indeling voordat je begint met schrijven. 

Tip #4

Houd je tijd in de gaten.

Weet jij de opbouw van een korte zakelijke email/brief in het Engels?

0100

0

Next time

Finish ...