Voorraad

• Retail
• Speciaal Onderwijs
• Leerroute 1

Waar denk jij aan bij het woord voorraad?

Wat is voorraad?

Voorraad bestaat uit goederen die in het magazijn aanwezig zijn. Sommige goeden worden voor korte tijd in het magazijn opgeslagen en andere voor een langere tijd. 

Er zijn dus verschillende soorten voorraad. 

Je kunt een voorraad weergeven in aantallen of in geld.

Voorraad kun je onderverdelen in:

• Automatisering
• Administratieve voorraad
• Economische voorraad
• Voorraadinventarisatie 

Veel werk in het magazijn is                

                             betekent dat werk door een        wordt gedaan en niet door                        .

De meeste                             gebruiken een               voor de verwerking van orders, facturen, de voorraadadministratie en het bijhouden van de betalingen. 

geautomatiseerd

Automatisering

machine

mensen

groothandels

computer

De computer is niet meer weg te denken. Het meeste administratie werk is tegenwoordig geautomatiseerd. Dat scheelt een hoop mensenwerk en tijd.

Bijvoorbeeld: het bijhouden van de voorraden. Zonder computer zou daar heel veel papierwerk bij komen kijken. Alles wat binnenkomt, eruit gaat of zijn opgeslagen is allemaal opgeslagen in de computer. Iedereen die deze gegeven nodig heeft, kan de computer dan gebruiken.

Wat zijn volgens jou voordelen van automatisering ( werk dat door een computer overgenomen wordt)?

Wat zijn volgens jou nadelen van automatisering ( werk dat door een computer overgenomen wordt)?

Voordelen:

• kost minder geld dan personeel
• minder kans op fouten
• informatie opvragen gaat sneller en makkelijker

Nadelen:

• het invoeren van alle gegevens is saai werk
• als iets verkeerd gaat, is het chaos
• computers kunnen crashen en dat kun je nergens bij.
• als een computer fouten maak, valt het minder snel 

Wat is er op school nu geautomatiseerd wat vroeger met de hand (personeel) gedaan werd?

Soorten voorraad

Er zijn 2 soorten voorraad:

1.  Technische voorraad; dat is de voorraad die echt in de stellingen aanwezig is, ook wel de werkelijke voorraad.
2. Economische voorraad; is de voorraad die kan worden verkocht. Deze bestaat uit de technische voorraad en de voorraad die nog niet geleverd is maar daar gaan de bestellingen ( van de klant) nog van af.

Voorraad in de groothandel:

• Bulkvoorraad: deze reservevoorraad bestaat uit (verpakte) grote aantallen goederen. Deze voorraad staat vaak boven in een stelling.
• Werkvoorraad: vanuit de bulkvoorraad wordt de werkvoorraad aangevuld ( kleine aantallen verpakt). Dit is makkelijker met orderverzamelen en staat voor het grijpen in het magazijn.
• Seizoensvoorraad: bestaat uit goederen die alleen in een bepaald seizoen verkocht worden bijv. Pasen of Sinterklaas. Ook kan het zijn dat het goederen zijn die alleen in een bepaald seizoen beschikbaar zijn maar waar het hele jaar vraag naar is bijv. suikerbieten

Voorraad seizoengoederen

Voorraad die werkelijk aanwezig is

Voorraad die echt verkocht kan worden

Technische voorraad

Economische voorraad

Seizoensvoorraad

Voorraadinventarisatie

Beheren van de voorraad doe je niet zo maar er zijn veel handelingen die verricht moeten worden ( magazijn/administratie). Er kan snel iets mis gaan. Bijv. een artikel kan verkeerd worden opgeslagen of een verkeerd aantal op de vrachtbrief staan.

Om te controleren of alles nog klopt, tel je af en toe de voorraad.

Het tellen van de voorraad noem je:

1. Jaarlijkse telling
2. Balansen
3. Derving
4. Voorraad beheer

Het balansen van de voorraad wordt ook wel de voorraadinventarisatie genoemd.

1. Waar
2. Niet- waar

Bij het tellen van de voorraad (balansen) kan je erachter komen dat er verschil in de voorraad is. Dit noem je dan derving.

1. Waar
2. Niet- Waar

Het tellen van de voorraad (balansen) heet voorraadinventarisatie. Je telt de voorraad om te kijken of er in het magazijn wel evenveel goederen staan als er in de computer staan opgeslagen. De administratieve voorraad wordt vergeleken met de werkelijke voorraad. Blijkt de werkelijke voorraad kleiner te zijn, dan is er sprake van derving.

Zijn er nog vragen?

4e jaars:

In het magazijn hier hebben jullie samen met mnr. Sanders al eens alle uitgezocht en opgeruimd.

Nu is het zo dat er per klas veel gepakt wordt ook al krijgen ze aan het begin van het jaar veel spullen.

Maar het blijft een rommeltje.

Opdracht:

• Zoek online is op, hoe een school een magazijn/voorraad bijhoudt.
• Wat kunnen wij anders doen en wat hebben wij daar voor nodig?
•  Als we dat weten, gaan we samen het magazijn opnieuw aanpakken, inrichten en daarbij de mentoren op de hoogte houden van onze nieuwe "regels".