8. Slot: sluit je brief kort en krachtig af. Kom met een voorstel waardoor jouw klacht wordt verholpen. Schrijf dat je hoopt dat je klacht spoedig wordt opgelost.
9. Afsluiting: sluit formeel af met 'Met vriendelijke groet,'.
10. Ondertekening: je volledige naam en eventueel je handtekening.
11. Bijlage: vermeld welke documenten je bij je brief meestuurt, zoals de aankoopnota.