Deel 1 - Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement Deadline: 22-12-2021 - 18.00u. verbeterde versie/herkansing: 17-01-2022 - 18.00u.
Deel 2 - De voorbereiding van de activiteit Deadline: 25-03-2022 - Concept draaiboek
Deel 2 - De voorbereiding van de activiteit Deadline: 08-04-2022 - Definitief draaiboek
Deel 3 - De uitvoering van een kleinschalig evenement Datum Koningsspelen volgt - 22-04-2022
Deel 4 - De verantwoording van een kleinschalig evenement Uiterlijk 1 week na uitvoering
Slide 13 - Tekstslide
Stappenplan/acties 1/3:
Eerste afspraak plannen met basisscholen (zie contactpersoon) 29 nov. - 3 dec. '21 = direct! Doel: randvoorwaarden, wensen en verwachtingen helder krijgen. datum, tijden (ochtend/middag), locatie, aantal klassen, aantal leerlingen per klas, aantal activiteiten, benodigd aantal vrijwilligers (ouders?), beschikbaar sport- en spelmateriaal (foto's maken!), beschikbaar budget, EHBO, etc.
Deel 1 - Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement uitwerken. deadline 22 dec. '21 verbeterde versie/herkansing: 17 jan. '22 10-14 jan '22 feedbackgesprek op de basisschool!
Deel 2 - De voorbereiding van de activiteit uitwerken. (= draaiboek) deadline 25 mrt. '22 definitieve versie: 8 apr. '22
Slide 14 - Tekstslide
Stappenplan/acties 2/3:
Tweede afspraak plannen met basisscholen 21-25 mrt. '22 Doel: Feedback ontvangen op concept draaiboek. Is alles haalbaar zoals jullie het voorbereid hebben? Staan er nog onduidelijkheden in?
Tweede gesprek voeren met basisscholen. 28 mrt - 1 apr. '22
Feedback deel 2 (draaiboek) verwerken.
Deel 2 (definitieve draaiboek) delen naar opdrachtgever 8 apr. '22 (Deadline 8 apr. '22)
Slide 15 - Tekstslide
Stappenplan/acties 3/3:
Uitvoering evenement22 april '22
Nazorg (evaluatie met basisschool) en evaluatie- en verantwoordingsverslag Deadline 13 mei '22