Agendabeheer 1

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Planning

1. terugkijken         10 min.
2. leerdoelen          10 min.
3. theorie                  15 min.
4. zelfstandig         30 min.
5. uitchecken          15 min.

LES 1

Onderwijsperiode 2

Examen: B1-K1-W3 (mevrouw Ates)

                                         B1-K1-W4 (mevrouw Van der Zeeuw)

Onderwerpen Examen

1. Actielijst
2. Draaiboek voorbereiden
3. Presentatie
4. Vergaderverzoek (alleen Niveau 2)

Lesdoelen voor les 1

•Je weet wat een agenda is.

•Je weet wat de functie van je eigen agenda is.

•Je weet hoe je de agenda op een juiste manier kan gebruiken.

•Je weet wat je in jouw agenda moet zetten.

Wat is een agenda beheren en wat doe je dan precies? 

Je bent bezig met het beheren van je agenda als je:

•Afspraken vastlegt

•Afspraken bewaakt

•Afspraken verplaatst

•Activiteiten voorbereid voor een afspraak

Wat kan je bijhouden/noteren in een agenda? 

•Afspraken                                            •Verjaardagen

•Huiswerk                                              •Adressen

•Toetsen                                                •Telefoonnummers

•Cijfers                                                   •Vergaderingen inplannen

Etc.

Wat is complex agendabeheer?

Complex agenda beheer is het beheren van meerdere agenda's tegelijkertijd. 

Bijvoorbeeld: jij beheert naast je eigen agenda, ook de agenda's van een aantal collega's/leidinggevende(n). 

Machtigen 

Het is pas mogelijk om een agenda van een ander aan te vullen/aan te passen als die persoon jou hiertoe machtigt. 

Machtigen = toestemming geven/rechten ontlenen

Dus, stel jouw leidinggevende wil dat jij zijn afspraken noteert en beheert, dan moet hij jou eerst machtigen voor toegang tot zijn agenda. 

Soorten/vormen van agenda's

Digitaal

Bijvoorbeeld: Microsoft Outlook, Google Agenda en apps op smartphone.

Papier

Bijvoorbeeld: schoolagenda, bureau agenda, planner, bullet journal en takenlijst.

Planbord  

Outlook

Wat is outlook?

Hoe werkt outlook?

Hoe plan je een afspraak in outlook?

Welke opties zijn handig?

Wat is belangrijk bij agendabeheer?

• Tijdig en regelmatig overleggen met je leidinggevende over de agenda
• Tijdig plannen en regelen van afspraken
• Snel en nauwkeurig kunnen werken
• Je houden aan bedrijfsprocedures 

Bedrijfsprocedures: geldende afspraken binnen een bedrijf

Aan de slag

Hoever ben je gekomen?