10 Gegevensregistratie

• Gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Programma van de les

Programma:

• Samen aan de slag 'Gegevensregistratie 1'
• Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

Welkom!

Taakmodule 
Gegevensregistratie 1

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking

Leerdoelen vandaag (opdracht 1 t/m 4)

• Je kunt uitleggen hoe je gegevens kunt registreren 
• Je kunt ingevoerde gegevens controleren.
• Je kunt het belang van procedures beschrijven en de manier waarop ze worden opgesteld en kunt berekenen wat fouten maken kan kosten.
  
• Je test je kennis van deze taakmodule.

Wat is de beginpunt van gegevensregistratie?

1. Verwerken
2. Vastleggen
3. Verzamelen
4. Analyseren

Wat houdt gegevensregistratie in?

Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen

Voorbeeld cookies op een website

Een cookie is een hoeveelheid data die een server naar de webbrowser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo kan de server de browser opnieuw herkennen en bijhouden wat de gebruiker, c.q. de webbrowser, in het verleden heeft gedaan. Wikipedia

Wat houdt gegevensregistratie in?

De gegevens zijn vervolgens in analoge of digitale vorm beschikbaar  voor verdere verwerking.

• Digitaal: Gegevens uitgedrukt in cijfers, letters en of/getallen die een waarde aangeven in een digitale vorm. Bijvoorbeeld een laptop, smartwatch of een digitale klok.
• Analoge gegevens: Gegevens die op een fysieke manier worden weergegeven. Een papieren krant, een videorecordercassette, een klok, een 'gewoon' horloge.
  

Benoem een middel waarmee je analoog of digitaal gegevens kunt verzamelen.

Bedrijven en gegevens

Hoe gaan bedrijven om met 

jouw gegevens?

Hoe gaat Facebook bijvoorbeeld 

om met jouw gegevens?

Zo wordt jouw tijdlijn bepaald.

Een dossier

Bedrijven bewaren gegevens in een dossier. 

Definitie:

Alle documenten die op een zaak betrekking hebben.

of

Alle archiefbescheiden behorende bij een zaak

Een dossier

Veel verschillende bedrijven --> ook de dossiers overal anders.

Ook binnen één bedrijf zijn vaak diverse dossiers in gebruik, afhankelijk van het doel of de afdeling waar ze worden gebruikt. 

Noem twee documenten (concreet!) die in een dossier kunnen zitten van een intercedent van uitzendbureau Randstad m.b.t. uitzendkracht Hans
Intercedent = brengt elke dag werkzoekenden en werkgevers bij elkaar).

CV uitzendkracht
Vacature bedrijf X
Mailtjes/whatapp berichten
Tekst uitgetypt op hoofdlijnen van een telefoongesprek
Overeenkomst Hans en uitzendbureau
Salarisstroken

Noem twee documenten (concreet!) die in het dossier van makelaar voor meneer Jansen kunnen zitten.

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Een systematische beschrijving van

een aantal opeenvolgende handelingen 

en/of gedragingen.

Elk bedrijf heeft procedures

- productie

- inkoop

- verkoop

- administratie

Noem één voordeel van het werken met vastgelegde procedures binnen een bedrijf.

Procedures (regels, stappenplannen, protocollen) bieden iedereen duidelijkheid en houvast. Ze geven aan wat er in een bepaalde situatie moet gebeuren (of juist wat niet gedaan moet worden!). Dit verkleint de kans op fouten en dit draagt bij aan de productiviteit. 

Handig bij nieuwe medewerkers!

Het opstellen (of aanpassen), afstemmen en communiceren van procedures kost tijd en energie. 

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Overal waar je werkt zijn regels, instructies, procedures en voorschriften waar jij je aan moet houden. Dat lijkt makkelijker dan het is. Dat komt onder andere omdat niet alle procedures helder beschreven zijn.

Daarnaast is het vaak zo dat je in een procedure zelf moet kiezen welke vervolgstappen je moet zetten. Ook dat is soms lastig. 

Dure grap?!

Fouten

De Chinese wijsgeer Confucius, die rond 500 voor Christus leefde, zei het al:
Fouten hebben en die niet verbeteren, dat is pas fouten hebben. 

Fouten

Niet alle fouten kosten geld. Sterker nog: fouten leveren in sommige gevallen juist geld op. 

Zoek voorbeelden op internet van bedragen die betaald zijn als schadevergoeding nadat er een fout is gemaakt.

Tip voor de studenten, letselschadevergoeding

Gegevensregistratie: Systemen

Gegevensregistratie: Systemen

Aan de slag

Taakmodule Gegevensregistratie 1

Opdracht 1 Wat is gegegevensregistratie A

Opdracht 7 Check, check, dubbelcheck AB -> via CumLaude inleveren , lijstjes in Word maken

Bij A zijn er in totaal 19 fouten

Bij B zijn er in totaal 15 fouten

Opdracht 10 De juiste procedure A123 -> via CumLaude inleveren

Opdracht 11 Slottest

Aan de slag

Gegevensregistratie 1 Totaaloverzicht

Opdracht 1 Wat is gegegevensregistratie 1B via CumLaude

Opdracht 2B en 2C Wie, wat, waarom wordt het vastgelegd 2B via CumLaude

Opdracht 3 Wat kun je ermee? 3B+3C via CumLaude

Opdracht 4A Wat is een dossier

Opdracht 5B (5A samen gedaan) Wat is de juiste stap

Opdracht 6B samen gedaan Dure grap?!

Opdracht 7 via Cum Laude Check, check, dubbelcheck

Opdracht 8 via CumLaude Twee maal twee is vijf

Opdracht 10 via CumLaude De juiste procedure

Opdracht 11 Slottest