Week 4

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 1

This is you (and me)

Introduction to English, Kim de Laaf

Goals of Today's session

• Making visitor notes
• (NATO alphabet)
• telephone notes
• Email introduction

Last time....?

Planning

Bezoek notities

B. Making notes in English
Now use the template below the one you filled in.

Lever het in in Teams. 

Bezoeknotities maken

Als er een bezoeker komt voor een collega die niet beschikbaar is, moet je een bezoeknotitie maken. Zo kan je je collega later correct informeren over wie er langs geweest is.

Vanochtend zijn er twee bezoekers langs geweest. Nicole, de baliemedewerkster, heeft hiervan aantekeningen gemaakt op een kladblaadje. Jij gaat deze informatie netjes overnemen op een bezoeknotitie.

Doel

Je kunt volledige, duidelijke en correctie notities maken van boodschappen die zijn achter gelaten door bezoekers.

(NATO alphabet)
Northern Atlantic Treaty Organisation

Soldiers and pilots use a universal method of verbal communication called the NATO phonetic alphabet. It uses a set of words to spell things out, instead of single letters. This to avoid confusion when letters are pronounced differently in different countries over the world. 
See Teams opdrachten NATO

3.The '.' after the @ in an email address is called

5.The '@' symbol, is called

10.The '-' symbol, is called

8.The '.' before the @ in an email address is called

10.The '_' symbol, is called

Telefoonnotities maken in English

• Vanochtend zat er een uur niemand achter de balie. De telefoon is toen wel een aantal keer overgegaan. Verschillende mensen hebben berichten achtergelaten op de voicemail. Van al deze berichten moeten notities worden gemaakt.
  Look in teams for the assignment. 

Doel

Je kunt volledige, duidelijke en correctie notities maken van berichten op de voicemail.

Zie Teams Telephone notes
Taalblokken CH3 lessons spoken interaction p.19 ex 39. 

Making notes 2

Open een lege telefoonnotitie.

Luister naar bericht 2.

Vul op de telefoonnotitie alle onderdelen in.

Doe dit op dezelfde manier als bij bericht 1.

Hand in the hand in box in Teams.

Taalblokken CH4 spoken interaction ex. 1 

What is E-mail?

How do you write an e-mail?

Discuss different parts

Yours sincerely

1. formeel, iemands naam is onbekend
2. informeel
3. formeel, iemands naams is bekend

hoogachtend

Yours faithfully

1. informeel
2. formeel, iemands naams is bekend
3. formeel, iemands naam is onbekend

hoogachtend

Kind regards

1. formeel
2. informeel

met vriendelijke groeten

Best regards

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

One thing you learned from this session

Goals of Today's session

• I can take notes based on Voicemails (Listening)
• I know how to write a good e-mail
  (Writing) 
• How do we feel? -> Mentimeter
  https://www.mentimeter.com/s/b954885bf700f493d6b6e6fb0e992b4c/5a3a95d261a6 

Next time

- Email introduction

- Email reading and writing

Informatie geven per e-mail in English

Vanochtend is er een telefoontje binnengekomen van iemand die informatie wil over de yogalessen. Jij hebt een notitie gemaakt van dit bericht. Je mag dit zelf afhandelen.

Doel

 Je kunt via de e-mail eenvoudige informatie verstrekken.

See Teams E-mail introduction

Informatie geven per e-mail in English

B. De boodschap schrijven

Begin met een formele aanhef

Dus: Geachte Alison,

Schrijf de boodschap in het Engels.

Deze tekst moet in de boodschap.

- Olly heeft koorts en uitslag misschien waterpokken.
- De vader neemt hem mee naar de dokter dus hij komt niet naar de opvang. 

Gebruik een formele afsluiting.

Dus: Met vriendelijke groet,

Voor- en achternaam (let weer op de hoofdletters!)

Geef de e-mail deze naam: E-mail Danny Phelps
Schrijf de E-mail onder de heading die je zojuist gemaakt hebt in Teams. 

See Teams E-mail introduction

Writing A2

+ Remember to ALWAYS capitalize your 'I'!! You are important! I is important. 
+ Names of geographical locations, people, days, months, seasons, all start with a capital letter. 
+ Sentences end with a full stop.
+ 'And' combines sentences, but doesn't start them.
+ Words that start with a o I u e have 'an' as an article; an apple.

Iemand aanspreken via brief/ mail: hoe doe je dit?

Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke (formele) mails is dit echt uit den boze. Bij het sturen van zo’n mail zal je iemand aanspreken als volgt:

Dear

Aanspreektitel (Mr, Mrs, Miss, Sir/Madam …) – meer uitleg hieronder

Naam – als de achternaam bekend is

Meneer-> Mr

Mevrouw ->Ms (neutraal)

Mrs ->(getrouwde vrouw)

Miss ->(ongetrouwde vrouw)

Ondertekening van uw mail in het Engels

Yours sincerely -hoogachtend (formeel, iemands naams is bekend)

Yours faithfully -hoogachtend  (formeel, iemands naam is onbekend)

Kind regards -met vriendelijke groeten

Best regards -met vriendelijke groeten

Best wishes -met vriendelijke groeten

Cheers -groeten (informeel)

See you soon- tot snel (informeel)

Bye -dag (informeel)

All the best- het beste (informeel)

e-mail writing tips

1. The Subject Line. The subject line is usually the first thing someone reads before they decide to open your email. 

2. Start with an appropriate greeting

3. Keep your message short and concise. 

4. Use standard fonts. 

5. Writing your closing. 

6. Schedule your emails.

7. Do a final spelling and grammar check.