les 2 Agendabeheer

Les 2 Office

Wat is het verwerken van post?

Afspraken (studentenraad)

1. Je bent op tijd in de les, maximaal 10 minuten te laat. Daarna melden begin nieuw lesuur. Als je later bent, stuur mij (niet klasgenoot) een chat in teams.

2. Als je er helemaal niet bent, meld je dit bij de administratie en bij mij in teams.

3. Je maakt opdrachten op tijd, en levert deze op tijd in, in teams. Je maakt de opdracht alléén; als je het samen maakt, staan beide namen op de opdracht, lever je beiden de opdracht in.

4. Bij afwezigheid zorg je zelf voor aantekeningen van een ander, en je zoekt uit wat je moet doen via teams en/of klasgenoten.

5. Jas uit, pet/muts etc af

6. Alleen water drinken in het lokaal, niet eten.

7. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak)

8. Als je te laat bent en je mag het lokaal niet meer in, ga werken in lokaal 2.27 (OLC)

9. Je doet actief mee, hebt je licentie op orde en pen en papier bij je voor aantekeningen

Wat gaan we doen

 week 1. Introductie, SPL licentie, KD, post verwerken, vakliteratuur 

week 2. Agendabeheer

week 3. Berichtjes voor intranet en internet maken

week 4. Verzamelen en verwerken van informatie

week 5. Excel gebruiken bij het verzamelen en verwerken van informatie

week 6. Vervolg agendabeheer met reistijd

week 7. Promotie activiteiten

week 8. Eindopdracht 1

week 9. Eindopdracht 2

Lesdoel

Aan het einde van de les:

- kan je in je eigen woorden uitleggen wat agendabeheer is
- kan je afspraken inplannen in een digitale agenda en muteren

Agendabeheer

Wat is dat eigenlijk?

Noem alles op wat met
agendabeheer te maken heeft

Agendabeheer

Agendabeheer draait om het bijhouden van je agenda. Eén agenda welteverstaan. Daarin noteer je afspraken en deadlines, maar ook pauzes, andere momenten van ontspanning en afspraken met jezelf. Dat doe je bijvoorbeeld in blokken van een kwartier, dertig minuten, een uur en/of uren.

Zoek een aantal apps

Die met agendabeheer te maken hebben

sunrise agenda

outlook

fantastical

horizon 3 calendar + weather

Planning en Organisatie

Planning en organisatie: het effectief bepalen van doelen en prioriteiten. ​

​

Belangrijk bij goed plannen en organiseren:​

werk goed voorbereiden​

efficiënt omgaan met tijd en middelen ​

vooruitdenken​

doelgericht werken​

tijd en proces bewaken​

De werkzaamheden​

Werkzaamheden rondom planning en organiseren: ​

agenda beheren​

organiseren van bijeenkomsten​

verslagen maken en vergaderzaken afhandelen ​

bezoekers ontvangen​

reizen en accommodaties plannen​

facturen en declaraties afhandelen​

​

Basisvaardigheden  timemanagement​

Schrijf om te kunnen focussen op wat nu belangrijk is ​

Gebruik een goede planner ​

Bereid een taak de dag van tevoren voor​ 

Onderbrekingsmanagement ​ 

Zet je telefoon uit​

Verhinder onderbrekingen door ​collega’s​

...​

Zeg nee om meer tijd over te houden​

​

​

DERK-principe: Doe Eerst Rot Klussen​

Timemanagement en beslissingen nemen​

1. Onverwachte interrupties​

2. Getting Things Done-systeem: maak een complete inventarisatie van alles wat je deze week wilt doen​

3. Mañana-principe: (bijna) niets is zo urgent dat het niet tot morgen kan worden uitgesteld​

4. Urgentie van e-mails​

5. Eenvoudig te nemen beslissingen niet ​meer uitstellen​

​

Machtiging

waarom zou je dat doen? en wie dan?

Datumprikker!!!

Zoek 'm op in je telefoon

www.stichtingpraktijkleren.nl

Vraag

5 Taken van de business medewerker rondom agendabeheer bestaan uit:

OPDRACHT 5.07

Taken van de business medewerker rondom agendabeheer bestaan uit:

Tijdig en regelmatig overleggen bij het beheer van de agenda.

Tijdig plannen en regelen van afspraken.

Vlot en accuraat kunnen werken.

Houdt zich aan de bedrijfsprocedures.

Houdt zich aan de afspraken in de planning en prioriteitenstelling*.