Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
Ken je de mate van invloed van medewerkers
1 / 20
volgende
Slide 1: Tekstslide
WelzijnMBOStudiejaar 1
In deze les zitten 20 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.
Lesduur is: 90 min
Onderdelen in deze les
Leerdoelen
Aan het eind van de les:
Weet je wat een werkoverleg is en wat het
doel is van een werkoverleg
Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
Ken je de mate van invloed van medewerkers
Slide 1 - Tekstslide
Werkoverleg
Het werkoverleg is een middel van interne communicatie om met de gehele afdeling te werken aan verbetering van de sfeer, een goede interne communicatie en vergroting van de productiviteit.
Slide 2 - Tekstslide
Slide 3 - Tekstslide
Werkoverleg
Overleg over het werk:
- tussen medewerkers onderling
- tussen leidinggevende en medewerkers
* formeel = gepland, volgens vaste regels, regelmatig (vergadering)
* informeel = komt toevallig ter sprake
Slide 4 - Tekstslide
Rollen werkoverleg
1 = voorzitter -> agenda maken, leiden,
2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.
* notulen = het geschreven document
3= deelnemer -> luisteren, mening
geven, uitleg vragen en meedenken
Slide 5 - Tekstslide
Agenda =
lijst met onderwerpen voor het werkoverleg.
- vaste agendapunten (staan er altijd op)
- variabele agendapunten (elke keer anders)
Bekijk de agenda (voorbeeld bespreken)
Slide 6 - Tekstslide
Doelen werkoverleg:
informatie delen
mening delen
advies geven
afspraken maken
problemen oplossen
goede werksfeer behouden
Slide 7 - Tekstslide
Doel werkoverleg medewerkers
- een beeld kunnen vormen
- een mening kunnen vormen
- een besluit kunnen nemen
Slide 8 - Tekstslide
Voorzitter
Een voorzitter is degene die het werkoverleg leidt (manager)
5 aandachtspunten bij de voorbereiding van het werkoverleg:
1. omschrijf het doel
2. zorg voor goede faciliteiten
3. bepaal de deelname
4. stel een agenda op
5. verslaglegging van het werkoverleg
Slide 9 - Tekstslide
Veslaglegging
Besluitenlijst = opsomming onderwerpen waar over een besluit is genomen.
Verslag = weergave van de voornaamste zaken die tijdens het overleg besproken zijn.
Actiepuntenlijst = opsomming van taken die medewerkers moeten verrichten voor de volgende vergadering.
Notulen = weergave van alle opmerkingen.
Slide 10 - Tekstslide
Werkoverleg
Slide 11 - Tekstslide
Een overleg bij het kopieerapparaat is een voorbeeld van een ..... werkoverleg
A
Formeel
B
Informeel
Slide 12 - Quizvraag
Een werkoverleg met een agenda is een voorbeeld van een ..... werkoverleg
A
Formeel
B
Informeel
Slide 13 - Quizvraag
Een agenda maken hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer
Slide 14 - Quizvraag
Afspraken noteren hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer
Slide 15 - Quizvraag
Luisteren hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer
Slide 16 - Quizvraag
Het werkoverleg leiden hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer
Slide 17 - Quizvraag
Klassikaal maken opdracht opbouw werkoverleg
Kijk het filmpje en beantwoord de volgende vragen
Wie is de voorzitter?
Wie is de notulist?
Waarom zijn dat niet dezelfde personen?
Hoe zie je in dit filmpje dat het belangrijk is dat je je voorbereidt op een vergadering?
Waarom worden de notulen van de vorige vergadering besproken?
Hoe is de vergadering opgebouwd?
Slide 18 - Tekstslide
Slide 19 - Video
Opdracht
Lees hoofdstuk 23 .1 t/m 23.2.2. vergaderdoelen23.4 t/m 23.6 Rollen en takenMaak hier een samenvatting van en lever deze in.