SE-10 Les 1

1 / 20
volgende
Slide 1: Tekstslide
SecretariaatpraktijkVocational Education

In deze les zitten 20 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Slide 1 - Tekstslide

Lesplanning

Slide 2 - Tekstslide

Inleiding
Evenementen
Activiteiten op het gebied van relatiebeheer

  • Interne evenementen
  • Externe evenementen

Slide 3 - Tekstslide

Doelstelling
  1. Het begrip evenement en zijn kenmerken.
  2. De verschillende soorten interne evenementen.
  3. Waar je aan moet denken bij het organiseren van interne evenementen.

Slide 4 - Tekstslide

Het begrip evenementen
Dat mensen op een concrete plaats bij elkaar komen.
Een bijzonder bijeenkomst van mensen uit netwerkgroepen met als doel het verstevigen van de relatie.

Slide 5 - Tekstslide

Belangrijke kenmerken van een evenement:
Bijeenkomst:
Er is altijd sprake van een samenkomen van mensen
Bijzonder:
Een apart karakter hebben.
Netwerkgroepen:
De mensen die samenkomen behoren tot de omgeving van de organisatie.
Relatieversteviging:
Algemene doel is om een relatie op te bouwen

Slide 6 - Tekstslide

Algemene eisen van evenementen
Doel:
ligt altijd binnen de relationele sfeer
Thema:
Een special onderwerp
Organisatie:
Organiseren in rustige tijden
Planmatig:
Complex dat een planmatige aanpak vereist is.

Slide 7 - Tekstslide

Personeels-activiteit
Vergadering
Product-presentatie
Congres
Bijeenkomst van een groep mensen om een onderwerp te bespreken, enkele dagen durend!

Intern evenement waarin sociale activiteit centraal staat
Formeel overleg tussen werknemers en leiding 

Demonstreren van aanbod gericht op doelgroepen- en voorwaarden aan de medewerkers

Slide 8 - Sleepvraag

Vormen van interne evenementen
  • personeelsactiviteit;
  • vergadering;
  • productpresentatie;
  • congres;
  • seminar;
  • kick-off meeting
  • teambuilding;
  • bedrijfsuitjes/incentivereis

Slide 9 - Tekstslide

Personeelsactiviteit
Terugkomende activiteiten, bedrijfsfeesten, vrijdagsborrel, de sportdagen.
De personeelsactiviteit is een intern evenement waarin bijzondere en sociale activiteit voor het personeel centraal staat.
  1. intern
  2. evenement
  3. bijzonder
  4. sociaal
  5. activiteit

Slide 10 - Tekstslide

Eisen van een personeelsactiviteit
  1. tijdstip
  2. reacties
  3. inhoud
  4. draaiboek
  5. financien
  6. organisatieteam

Slide 11 - Tekstslide

De voordelen van een feest is dat er meer mensen bij aanwezig zullen zijn en dat het georganiseerd is.
A
Juist
B
Onjuist

Slide 12 - Quizvraag

De voordelen van een sportdag zijn dat er een activiteit plaats vindt en men gedwongen wordt samen te werken (teambuilding).
A
Juist
B
Onjuist

Slide 13 - Quizvraag

Vergadering
Een formeel en systematisch overleg tussen werknemers en leiding gericht op onderwerpen die met de werkzaamheden samenhangen.

  1. Formeel
  2. Systematisch
  3. Overleg
  4. Werkzaamheden

Slide 14 - Tekstslide

Eisen van een vergadering
  • dient tijdig bekend te zijn bij een ieder;
  • de deelnemers dienen over agendapunten te beschikken;
  • dient genotuleerd te worden;
  • iedereen moet erbij betrokken worden;
  • de voorzitter moet een goede gepspreksleider zijn;
  • goede vergaderruimte;
  • regelmatig terugkerende gebeurtenis.

Slide 15 - Tekstslide

Productiepresentatie
Het presenteren van het meest actuele productaanbod met bijbehorende doelgroepen- en voorwaardeninformatie aan de medewerkers.
  1. presenteren
  2. actueel
  3. productenaanbod
  4. doelgroepen
  5. voorwaarden
  6. medewerkers

Slide 16 - Tekstslide

Congressen
Een congres is een grootschalige bijeenkomst, vaak meerdere dagen, rondom een bepaald thema. 

symposium of conferentie genoemd.

Het is gericht op voorlichting, dat is een vorm van communicatie die tot doel heeft mensen te helpen bij het vormen van een mening, het nemen van besluit en/of het veranderen van hun gedrag

Slide 17 - Tekstslide

Congres
Informeren
Enthousiasmeren
Amuseren
structuur
kennis
deskundigheid
taalgebruik
hoeveelheid
boodschap
innerlijk overtuigd zijn van je verhaal zodat je het enthousiast kunt brengen
mensen moeten bereid zijn om jouw verhaal te lezen of aan te horen.

Slide 18 - Tekstslide

Seminar
een deel te vergelijken met een congres.

kleiner van opzet en het belangrijkste verschil is dat het doel van een seminar is het opdoen van kennis. 

duurt een dag
Kick-off meeting
een evenement dat wordt gehouden als aftrap van bv een campagne, een actie of een andere activiteit.

om de medewerkers te informeren over de actie en ze er voor te enthousiasmeren.

Slide 19 - Tekstslide

Teambuilding

om de medewerkers te motiveren en enthousiast te maken voor het bedrijf.

doel is dat de medewerkers elkaar beter leren kennen en waarderen.
Bedrijfsuitje/ incentivereis

medewerkers beloond kunnen worden

de aard van het bedrijf en de gemiddelde interesse van de medewerkers bepaald de manier van incentive

Slide 20 - Tekstslide