Les 3 [P2W3] gegevensverwerking

Les 3A
Week: 3 van 9 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali
1 / 37
volgende
Slide 1: Tekstslide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 37 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Les 3A
Week: 3 van 9 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Slide 1 - Tekstslide

Welkom in de les, check alvast in
lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

Slide 2 - Tekstslide

AFSPRAKEN
1. Je bent op tijd in de les. 
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Slide 3 - Tekstslide

PLANNING
  • Lesdoelen
  • Digitaal archief en voordelen
  • Eisen archief
  • Opdrachten

Slide 4 - Tekstslide

LESDOELEN
Aan het einde van deze les meet je meer over...
  • de voordelen van een digitaal archief;
  • eisen waar een archief aan moet voldoen;
  • wat het elektronisch archiefsysteem inhoud;
  • wat een dossier inhoud. 
 

Slide 5 - Tekstslide

Documenten die je niet of zelden meer nodig hebt.
Documenten die je nog regelmatig nodig hebt.
Documenten die voor altijd bewaard moeten worden.
Statisch archief
Dynamisch archief
Historisch archief

Slide 6 - Sleepvraag

Archiveer jij al?
Ja
Nee
Ik ruim mijn kledingkast op.
Alleen belangrijke zaken.

Slide 7 - Poll

Voordelen digitaal archief
  • Neemt weinig ruimte in beslag.
  • Documenten zijn goed te beveiligen.
  • Kunt goed voorkomen dat documenten per ongeluk gewist worden.
  • Kunt altijd een back-up maken.
  • Kunt documenten op meerdere manieren sorteren en zoeken.
  • Het opzoeken van gegevens gaat snel.

Slide 8 - Tekstslide

Nadelen digitaal archief
  • De computers moeten goed beveiligd worden tegen virussen en inbraak.
  • Computerprogramma's verouderen snel, hierdoor kan het gebeuren dat documenten niet meer leesbaar zijn. (bestanden omzetten; oude computerprogramma's bewaren)

Slide 9 - Tekstslide

Eisen digitaal archief
Overzichtelijkheid = logisch ​

Toegankelijkheid = makkelijk bij bestanden kunnen ​

Volledigheid = alles moet aanwezig zijn ​

Betrouwbaarheid = vertrouwen op volledigheid en actualiteit ​

Authenticiteit = echte / oorspronkelijke formulieren

Slide 10 - Tekstslide

Elektronisch archiefsysteem
Is een systeem om documenten te bewerken en beheren.​
  • direct kunnen opslaan ​
  • kunnen zoeken op trefwoorden​
  • gekoppeld aan andere programma’s​
  • informatie is beveiligd ​
  • documenten onderdeel van een dossier

Slide 11 - Tekstslide

Dossier
Een hoeveelheid documenten over een persoon of een zaak.

Slide 12 - Tekstslide

Opdracht  Archiveren in een bedrijf
Offertes, facturen, brieven, contracten en bestellingen, bij een bedrijf krijg je te maken met veel verschillende soorten documenten. Het is belangrijk dat al deze documenten op de juiste wijze in het archief terechtkomen, zodat iedereen ze eenvoudig terug kan vinden. Dat vergt een duidelijke mappenstructuur en discipline. 

Slide 13 - Tekstslide

Slide 14 - Link

Opdracht  Archiveren in een bedrijf
Opdracht A  De juiste bestandsnaam?
  1. Maak een print screen van het resultaat.
  2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  3. Geef het bestand de volgende naam: juiste bestandsnaam

Opdracht B  Een nieuwe mappenstructuur voor het Efteling Hotel
  1. Maak een print screen van het resultaat.
  2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  3. Geef het bestand de volgende naam: mappenstructuur Efteling hotel

Slide 15 - Tekstslide

Ik heb deze les iets nieuws geleerd.
Helemaal mee eens
Mee eens
Neutraal
Niet mee eens
Helemaal niet mee eens

Slide 16 - Poll

Slide 17 - Tekstslide

Les 3B
Week: 3 van 9 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Slide 18 - Tekstslide

Welkom in de les, check alvast in
lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

Slide 19 - Tekstslide

AFSPRAKEN
1. Je bent op tijd in de les. 
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Slide 20 - Tekstslide

PLANNING
  • Lesdoelen
  • Privacywetgeving
  • AVG
  • (Soorten) persoonsgegevens
  • Privacy
  • Opdracht [individueel]

Slide 21 - Tekstslide

LESDOELEN
Aan het einde van deze les meet je meer over...
  • wat privacywetgeving inhoud m.b.t. tot AVG en privacy;
  • wat persoonsgegevens zijn;
  • welke gegevens een organisatie mag gebruiken m.b.t persoonsgegevens.
 

Slide 22 - Tekstslide

Gegevensverwerken
In een organisatie krijg je aan de lopende band te maken met allerlei documenten. 
  • een interne uitnodiging voor een afscheid van een collega;
  • een financieel overzicht van de verkopen van het laatste kwartaal;
  • een verslag van een functioneringsgesprek.

Wat doe je met al die documenten?
Mag je die in de prullenbak gooien of moet je ze bewaren?
Hiervoor gelden regels. Het is belangrijk dat jij weet wat deze regels zijn.
Je wilt natuurlijk niet iets weggooien waar je later spijt van krijgt!

Slide 23 - Tekstslide

Privacywetgeving
Organisaties moeten bij het archiveren van hun informatie voldoen aan de AVG. 
De AVG is gericht op de bescherming van persoonsgegevens.

Slide 24 - Tekstslide

Slide 25 - Video

Slide 26 - Tekstslide

Persoonsgegevens
Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.

Slide 27 - Tekstslide

Geef een voorbeeld van persoonsgegevens.

Slide 28 - Woordweb

Slide 29 - Tekstslide

Er zijn drie soorten persoonsgegevens
Gewone persoonsgegevens
geboortedatum, voor- en achternaam, geslacht, adres, pasfoto, telefoonnummer, 
e-mailadres, Burgerservicenummer, bankrekeningnummer, patiëntendossier

Bijzondere persoonsgegevens
gezondheid, ras, godsdienst, politieke voorkeur, lidmaatschap van een vakvereniging

Strafrechtelijke gegevens
veroordelingen en strafbare feiten

Slide 30 - Tekstslide

Privacy
Betekent dat je dingen geheim of voor jezelf mag houden. 
Dit is een grondrecht. Maar je privacy mag wel worden beperkt als daar een goede reden voor is. 

veiligheid -->  camerabewaking -->  minder privacy

Slide 31 - Tekstslide

Welke van de volgende definities geeft aan wat persoonsgegevens zijn?
A
Alle gegevens die online te vinden zijn over een persoon.
B
Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een persoon.
C
Alle gegevens die niet online te vinden zijn over een persoon.
D
Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een bedrijf.

Slide 32 - Quizvraag

Opdracht A  In de prullenbak?
Speel de quiz In de prullenbak?
  1. Maak een print screen van het resultaat.
  2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  3. Geef het bestand de volgende naam: in de prullenbak

Slide 33 - Tekstslide

Slide 34 - Link

Opdracht A  In de prullenbak?
Speel de quiz In de prullenbak?
  1. Maak een print screen van het resultaat.
  2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  3. Geef het bestand de volgende naam: prullenbak

Slide 35 - Tekstslide

Na deze les wil ik...
de uitleg nog 1 keer horen
meer voorbeelden krijgen
meer oefeningen maken
de leerstof thuis nog even bekijken
overgaan naar nieuwe leerstof
nog meer te weten komen over de leerstof
niet meer te weten komen over de leerstof

Slide 36 - Poll

Slide 37 - Tekstslide