Zakelijke e-mail schrijven

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 4

Lesplanning klas 4 Nederlands

• Lezen - 10 min.
• PTA-toets Schrijven, formulier en zakelijke e-mail - 15 min.

Lesdoel:

- Je bekijkt jouw beoordeling (mondeling) en geeft feedback 

- Je leert over het schrijven van een zakelijke e-mail

Terugblik en feedback mondelingen

• Hoe heb je het mondelinge examen ervaren?
• Zorg dat er niets op jouw tafel ligt
• Bekijk de beoordeling kritisch en tel de punten na
• Stel vragen bij onduidelijkheden
• Alle beoordelingen worden weer ingeleverd

Lesdoel:

- Je bekijkt jouw beoordeling (mondeling) en geeft feedback 

Schrijven

PTA-toets Schrijven

Toets bestaat uit twee onderdelen:

• Formulier invullen
• Zakelijke e-mail

Lesdoel: je leert over het schrijven van een zakelijke e-mail

Wanneer schrijf je een zakelijke e-mail?

Informatie vragen/geven

Aanmelden of opgeven voor iets

Een klacht indienen

Iemand overtuigen

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de achternaam begint
• Geen voorletters/ voornamen in de aanhef
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je dus alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Lesplanning 4G Nederlands

• Terugblik en feedback mondelingen - 15 min.
• PTA-toets Schrijven, formulier en zakelijke e-mail - 15 min.
• Evaluatie - 5 min.

Lesdoel:

- Je bekijkt jouw beoordeling (mondeling) en geeft feedback 

- Je leert over het schrijven van een zakelijke e-mail

Opbouw van de zakelijke mail

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik de slotformules

• Met vriendelijke groet,
• Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.
  

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw.......,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............)
• Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam    

Lesplanning Nederlands

• Terugblik en vooruitblik
• Feedback geschreven e-mails/Schrijven e-mails
• Of lezen in boek of werken aan boekopdracht

Lesdoel:

- Je oefent voor jouw schrijftoets en ontvangt feedback 

- Je zorgt dat je geconcentreerd werkt of leest, maak jouw eigen keuze!

Lesplanning Nederlands

• Terugblik en  vooruitblik
• Formulier oefenen
• Feedback e-mails of lezen in boek of aan jouw boekopdracht

Lesdoel:

- Je oefent voor jouw schrijftoets en ontvangt feedback 

- Je zorgt dat je geconcentreerd werkt of leest, maak jouw eigen keuze!