4.1 werkbespreking en vergadering

Spreken 
4.1 werkbespreking en vergadering
4.2 Discussiëren en debatteren
1 / 22
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 22 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Spreken 
4.1 werkbespreking en vergadering
4.2 Discussiëren en debatteren

Slide 1 - Tekstslide

Werkoverleg

Slide 2 - Tekstslide

Lesdoel
Je neemt actief deel aan een werkbespreking

Slide 3 - Tekstslide

Agenda
  • Uitleg over vergaderen, doelen, rolverdeling 
  • Voorbereiden van twee onderwerpen
  • In groepjes vergaderen
  • Evalueren vergadering

Slide 4 - Tekstslide

Werkoverleg/ vergaderen

Slide 5 - Woordweb

Werkoverleg
  • Werkzaamheden bespreken of afstemmen
  • Regelmaat
  • Mensen die samenwerken
  • Voorzitter
  • Besluitenlijst of notulen
  • Agenda

Slide 6 - Tekstslide

Agenda
  • Opening
  • Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
  • Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
  • Inhoudelijke agendapunten:
        a. ………
        b. ………
        c. ………
  • Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  • Rondvraag

Slide 7 - Tekstslide

Rollen
Voorzitter
Tijdsbewaker
Notulist
Deelnemers

Slide 8 - Tekstslide

Voorzitter
Notulist
Doel
Agenda opstellen
Spreektijd verdelen
Tijd bewaken
Tijd bewaken
Samenvatten
Verslag maken
Opstellen notulen
Versturen notulen
Verslaglegging

Slide 9 - Sleepvraag

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen

Slide 10 - Tekstslide

Tijdsbewaker


Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 
Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Slide 11 - Tekstslide

Notulist
  • Maakt aantekeningen;
  • Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
  • Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
  • Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Slide 12 - Tekstslide

Deelnemers
  • Nemen actief deel
  • Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
  • Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Slide 13 - Tekstslide

Welke vergaderdoelen ken je?

Slide 14 - Open vraag

Vergaderdoelen
  • informatieoverdracht
  • meningsvorming
  • besluitvorming
  • problemen oplossen
  • taakverdeling
  • motiveren


Slide 15 - Tekstslide

Besluitvorming
  • Doel besluit nemen
  • Zijn er alternatieven?
  • Hoe gaan we stemmen?
  • Welk percentage is nodig?
  • Hoe stemmen?

Slide 16 - Tekstslide

Onderwerp
Zie casus

Slide 17 - Tekstslide

Groepsindeling
We maken groepen van 5 - 6 studenten

Slide 18 - Tekstslide

De opdracht:
  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer) 
  2. Maak een vergaderagenda.
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
  4. Voer het overleg uit. 
  5. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


Slide 19 - Tekstslide

De opdracht deel 1: voorbereiding

  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemers) 
  2. Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel zelf de informatie die je nodig hebt om jouw standpunt te verdedigen/ 
       voor- en nadelen van het voorstel.
timer
15:00

Slide 20 - Tekstslide

Opdracht deel 2: uitvoering
  1. De voorzitter opent de vergadering, neemt agenda door.
  2. Voer het overleg uit. 
  3. De notulist maakt aantekeningen.
  4. De tijdbewaker houdt de tijd in de gaten (totaal maximaal 15 minuten)
  5. Voorzitter sluit de vergadering
  6. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat
        heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


timer
15:00

Slide 21 - Tekstslide

Opdracht deel 3: Nabespreken
  • Hoe verliep het overleg?
  • Zijn jullie tot een besluit gekomen?
  • Is iedereen (voldoende) aan het woord geweest?
  • Hoe heeft iedereen zijn rol ervaren?
  • Wat ging goed? Wat kan beter? 
timer
5:00

Slide 22 - Tekstslide