Theorie organiseren les 19-09

• Zorg en Welzijn
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

Voorbereiden 

Activiteit of evenement

Doelen van vandaag

• Begrotingen
• Communicatie
• Vergunningen 
• Offertes

Rekening houden met:

• Locatie
•  Benodigdheden
• Beveiliging
• Catering
• Geluid
• Eerste hulp
• Vergunningen

Huishoudelijke uitgaven:

de alledaagse uitgaven voor je huishouden. (dagelijkse uitgaven)

Waaraan geef je je geld uit???

vaste lasten:

de uitgaven die je met een vaste regelmaat moet betalen

incidentele uitgaven:

meestal grote uitgaven die je niet zo vaak doet en niet met een vaste regelmaat

Soorten  uitgaven

Vraag 32

Begroting & budgetteren

Begroting

Een overzicht van je verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende periode.

Budgetteren

Zorgen dat je uitgaven niet hoger worden dan je inkomsten

→ dus geen geld tekort komen

Op welke dag worden de begroting van Nederland gepresenteerd?

1. Op Prinsjesdag
2. Op Koningsdag
3. Op de dag van verkiezingen

Als je geld uitgeeft voor het abonnement van je telefoon zijn dat ..

1. dagelijkse uitgaven.
2. incidentele uitgaven.
3. vaste uitgaven.
4. vaste lasten.

Welk bedrag blijft er over voor Oscar?

1. € 0 per maand
2. € 50 per maand
3. € 150 per maand
4. € 180 per maand

Wat is communicatie?

LSD Techniek

Verbale

 communicatie

Non-verbale communicatie

0

Denk aan: wat is ruis, soorten ruis, omgaan met ruis.

Wat weet je nog over ruis?

Communiceren met je houding noemen we ook wel:

1. Verbale communicatie.
2. Non-verbale communicatie.
3. Communicatie door vorm.
4. Communicatie met geluid.

Wat is een voorbeeld van interne ruis?

1. Een vliegtuig die overvliegt
2. Harde muziek
3. Minder goede taalkennis
4. Slechte telefoonverbinding

Hoe laat je zien dat je actief luistert? Noem drie punten.

Denk aan: wat is representatief, waar heb je dat nodig, wie zijn representatief.

Wat hoort bij representatief?

Je collega heeft de taak gekregen om de activiteit aan de deelnemers uit te leggen. Hij is een beetje zenuwachtig en vraagt of je nog tips hebt. Welke drie tips kun je hem geven?

0

Vergunningen

APV->Algemene Plaatselijke Verordening 

• hierin staan de regels voor meldingen en vergunningen
• verschilt per gemeente
  

Vergunninghouder = degene die de vergunning krijgt als deze is aangevraagd

Wat staat er in een vergunning?

Welke maatregelen neemt de evenementenorganisatie om

a. de openbare orde te waarborgen (zonder chaos)

b. zorg te dragen voor gezondheid en veiligheid

c. brandveiligheid te garanderen

d. te kunnen omgaan met incidenten en wanorde (vechtpartijen)

Soorten vergunningen

A. Evenementenvergunning

B. Omgevingsvergunning

C. Exploitatievergunning

D. Drankvergunning

A. Evenementenvergunning

• Voor de grotere evenementen 
• spelregels staan in de APV (Algemene Plaatselijke verordening) vd gemeente
• vergunninghouder is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid op het evenemententerrein (hoe zorg je ervoor dat er geen chaos ontstaat, hoe draag je zorg voor de gezondheid en veiligheid, hoe kun je de brandveiligheid garanderen, hoe kun je omgaan met incidenten en wanorde)
• gemeente wil een draaiboek, veiligheidsplan en een risicoanalyse (wat kan er fout gaan en hoe ga je daar mee om) ontvangen.
• gemeente kan een evenementenvergunning weigeren (als openbare orde in gevaar komt, als er veel overlast ontstaat, de verkeersveiligheid in gevaar is of er gevaar is voor de gezondheid)
  

B: Omgevingsvergunning

• Je vraagt deze aan als  je een evenement organiseert op een plaats die daar niet voor bedoeld is (festival)
• Vraag je aan bij de gemeente
  

C: Exploitatievergunning

• Ieder bedrijf waar mensen eten of drinken kunnen kopen en op dezelfde plek opeten of drinken moet deze vergunning hebben

D: Drankvergunning

Als er tijdens het evenement alcohol wordt geschonken 

Je hebt ontheffing nodig volgens de Drank- en Horecawet (DHW)

• leeftijdsgrens 
• als je drank verkoopt aan een minderjarige dan ben je strafbaar
  

Wegenverkeerswet

• op basis van deze wet kunnen gedeelten van wegen en straten worden afgesloten voor een evenement
• voor evenementen op de openbare weg kan het aanstellen van verkeersregelaars verplicht gesteld worden
  

Wet geluidshinder en bepalingen inzake geluidsoverlast

• biedt bescherming tegen allerlei vormen van geluidsoverlast: wegverkeerlawaai, sportlawaai en industrielawaai
• de gemeente bepaalt wat er wel mag en niet mag
  

BBV: Brandbeveilingsverordening

• in deze verordening worden zaken geregeld over de brandveiligheid
• bevat ook regels voor de aanvraag van een gebruiksvergunning voor bouwwerken, geen gebouw zijnde; denk aan evenemententerreinen, feesttenten, markten etc
• wordt opgesteld door de brandweer
  

Inspectie SZW (sociale zaken en werkgelegenheid)

• let erop of bedrijven zich aan de veiligheidsregels houden.
  
• werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland.
• Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen.
• onderdeel van de overheid
  

Drank- en horecawet

• is er voor gemaakt om te zorgen dat mensen niet te veel alcohol drinken
• de wet stelt eisen aan de verkoop en verspreiding van alle alcoholhoudende dranken
  
• Belangrijke regels:
• barmedewerkers moeten de leeftijdsgrenzen voor de bezoekers in de gaten houden
• de leeftijdsgrens voor sterke drank ligt bij 18 jaar
• als je alcohol verkoopt aan iemand die te jong is dan ben je strafbaar; de jongere die de drank krijgt is zelf niet strafbaar
• cafés en discotheken mogen geen dronken mensen toelaten
• je mag geen alcohol schenken aan personen die al dronken zijn
• als er bier op een flesje staat moet er ook bier in het flesje zitten
  

Offertes aanvragen

Wat staat er in een offerte: 

- Welk product of dienst

- De prijs (exclusief en inclusief BTW)

- Een eventuele korting

- Leverings en betalingsvoorwaarden

- Geldigheidstermijn van offerte

Offertes aanvragen

Leveringsvoorwaarden

• Levertijd van product
• Hoe handelen bij fouten
• Wat als pakket weg is?
• Annuleren bestelling
• Overmacht
• Transportkosten

Betalingsvoorwaarden 

• Termijn van betaling
• Korting bij contante betaling
• Wat als klant zich niet houdt aan betalingsvoorwaarden