Zo schrijf je de tekst van een zakelijke brief:
-Zet achter Betreft kort en duidelijk waarover je bericht gaat.
-Indeling – Gebruik een witregel na de aanhef en voor je groet. Verdeel je tekst verder duidelijk in alinea’s. Gebruik hiervoor ook witregels.
-Aanhef – Gebruik altijd een beleefde aanhef, zoals Geachte heer of mevrouw.
-Inleiding – Noem de aanleiding voor je bericht. Vertel waarom je schrijft en vertel als dat nodig is, ook wie je bent.
-Middenstuk – Stel hier je vragen of geef meer informatie. Stuur je een bijlage mee, noem die dan ook in je tekst.
-Slot – Spreek een wens of verwachting uit, bijvoorbeeld: Alvast bedankt voor uw reactie.
-Groet – Sluit af met een beleefde groet. Schrijf je namens een groep, dan zet je dat eronder. Zet daaronder je voor- en achternaam.
-Controleer je brief op spel- en taalfouten.