KOIE presentatie 16012023

• Evenementen
• MBO
• Studiejaar 2

Planning les 16 januari

Lesuur 1

Inleiding

Kick-off JOBi evenement meneer Berretty

Lesuur 2

Uitleg evenement

Lesuur 3

Vacaturebord

Start 

Inleiding

2 groepen van 15 

16 & 17 februari tijdens TOF 

Elke dag heeft dezelfde insteek:

• 07.30 verzamelen
• 8.30-8.45 inloop gasten
• 8.45-9.00 welkom woordje
• 9.00 start ontbijt
• 10.30 uur einde ontbijt

Elke dag heeft dezelfde insteek:

eerst inloop 

welkom woordje

start ontbijt

Einde ontbijt

Per groep worden er groepjes van 3 gemaakt. Deze groepjes vullen zelf hun namen in bij de onderwerpen die zij interessant vinden

Meneer Berretty zal nu de kick-off geven

Begin

1. Wie is de opdrachtgever?

2. Wat is het basisconcept? Schrijf op! 

Ronde 1

naam
locatie

het thema

Eigenlijk altijd voordat je begint een evenement op te starten is het belangrijk dat er een aantal algemene zaken op papier worden gezet:

Opdrachtgever

Basisconcept

Wie is de opdrachtgever volgens jullie? Schrijf op papier

We voeren hetzelfde evenement uit op 2 dagen, echter is het basisconcept hetzelfde. Daarom gaan nu met elkaar het basisconcept vormgeven. Kom maar staan rondom de tafel. We gaan nu per vraag post its plakken.

Na doelstelling 

Ronde 2

doelstelling

doelgroep (persona)

Ronde 3

faciliteiten

 Hoe ga je het financieel doen?

Bedenk dat een doelstelling altijd SMART moet zijn.

Daarnaast is het belangrijk om je doelgroep in kaart te brengen zodat je het evenement optimaal kan inrichten naar de wensen van je doelgroep. Hiervoor heb ik een persona uitgeprint die we gaan invullen. 

Energizer

• 2 kringen
• Ik begin bij nummer 1 en dan moet iemand 2 zeggen en daarna nummer 3 en zo verder. Als iemand tegelijkertijd een nummer zegt dan beginnen we opnieuw

Indeling groepen

Groep 1     Donderdag                                                                                        Groep 2 Vrijdag

 9. Kiana Kianfar

 10. Zenna Knobel

 11. Celia Hulters

 12. Donna Lodder

 13. Sanne Martens

 14. Denise Colijn

 15. Melissa Cvik

1 Sarah Boulaioune

2. Floor Pilon

3. Demi Steen

4. Kim van der Werft

5. Phoebe Witteveen

6. Timo Bogers

7. Amber Elfering

8. Maura van Kampen

1. Miriam Ngunza 

2. Anne Padmos 

3. Maddy Schering 

4. Angelina Verhelpen 

5. Melany van der wouw 

6. Senna de Rooi 

7. Semra Buklu 

8. Hussein Masjedi

 9. Julian Mulder

 10. Yara Damen

 11. Naomi Grizell

 12. Louise Holzken

 13. Fenna van de kar

 14. Nina Leeuwenburg

 15. Gianni van Tiel

Vacaturebord

• Groepjes van 3 maken
• Zelf onderwerpen kiezen

Onderwerpen

1. Dagplanning opstellen(draaiboek):

    Wie

    Wat

    Waar

    Waarom

    Begroting opstellen (aan de hand van de kostprijzen       Brasserie en de POS materialen)

    Inzamel activiteit bedenken en regelen

2. Uitnodigen maken en versturen (max. 30 personen zelf uitnodigen)

    Maken aankondiging A4 posters

    A3 cheque maken voor JOBi

    A4 menukaarten maken

Onderwerpen

3. Regelen aankleding Brasserie

    Playlist opstellen & Tafelindeling opstellen

4. Uitnodigen pers

     Opstellen persbericht

     Opstellen Social Media aankondiging & Opstellen Social               Media bericht dag zelf

     Opstellen SharePoint bericht

5. Welkom en afsluit woordje schrijven en presenteren             inclusief PowerPoint

     Enquête opstellen voor gasten

Let's go! Opstellen plan van aanpak

Stel een plan van aanpak op aan de hand van dit format. Verwerk hierin hoe je het gaat aanpakken om er voor te zorgen dat alles op tijd geregeld is. TIP: Ben zo uitgebreid mogelijk. Inleveren voor 23 januari in Teams