Les 1 e-mail schrijven (leerjaar 2)

• Nederlands
• Basisschool
• Groep 8

In welke situatie kan het handig zijn om iemand een mail te versturen?

Waar denk je aan bij het schrijven van een e-mail?

Begrijpelijk schrijven

Lesdoel

• Je kunt een korte, duidelijke, volledige en foutloze e-mail opstellen.

Mo is in de meivakantie naar Brussel verhuisd. Mo en zijn beste vriend Dave hebben afgesproken dat Dave tijdens Hemelvaart bij hem gaat logeren. Daan schrijft een e-mail om zijn komst aan te kondigen. 

Verwacht je dat het zaterdag goed zal verlopen? Wat ontbreekt er in de e-mail? Benoem in steekwoorden (geen lange zinnen).

Aan: [e-mail]

Onderwerp: ik kom

ha mo,

zaterdag kom ik. ik heb er echt zin in. kunnen we weer lekker bijkletsen. ik kom met de trijn. kunnen jullie mij komen haallen? ik zal m'n gitaar meenemen. oké? tot dan.

Doei! Dave

ha mo,

zaterdag kom ik. ik heb er echt zin in. kunnen we weer lekker bijkletsen. ik kom met de trijn. kunnen jullie mij komen haallen? ik zal m'n gitaar meenemen. oké? tot dan.

Doei! Daan

De mail is nu duidelijker want:

- De lezer weet nu wat hij moet weten.

- De lezer begrijpt wat er staat.

Het volgende is toegevoegd:

- Datum/ tijdstip

- Ophaalplek (station/perron)

- Verblijf, aantal nachten

- Terugreis

En ook:

- Hoofdletters toegevoegd

- Nettere aanhef/groet

- Spelfouten zijn verbeterd

- onderwerpregel is duidelijker

Aan: [e-mail]

Onderwerp: aankomst zaterdag 30 april 

Ha Mo,

Zaterdag 30 april kom ik,  ik heb er echt zin in. Kunnen we weer lekker bijkletsen. Ik kom met de trein aan om 13:00 uur op station Brussel. Kunnen jullie mij ophalen? Ik wacht bij perron 1. Ik zal mijn gitaar meenemen. Moet ik nog iets anders meenemen? Ik hoop dat ik twee nachtjes kan blijven slapen. Kunnen  jullie mij maandag 2 mei weer om 10:00 uur naar het station brengen?

Ik verheug mij erop jou te zien!

Groetjes,

Dave

Begrijpelijk schrijven 

Als je schrijft, wil je dat de lezer van je tekst in één keer begrijpt wat je bedoelt.
Daarom moet je goed nadenken over ieder woord en iedere zin. Je tekst is begrijpelijk als de informatie duidelijk en volledig is. 

Hoe schrijf je begrijpelijk?

Lees mee op het stencil.

1. Bedenk waarover je wilt schrijven. Maak een kladversie.

2. Controleer daarna de inhoud van je tekst:

- Is de tekst volledig? Weet de lezer nu alles wat hij moet weten?

- Is de tekst duidelijk? Begrijpt de lezer alles wat er staat?

- Is de tekst duidelijk? Begrijpt de lezer alles wat er staat?

3. Vul je tekst eventueel aan of maak de tekst duidelijker.

4. Controleer tot slot de vorm van de tekst. Is de tekst foutloos?

- Heb je geen woorden of letters vergeten?

- Staan er geen spelfouten of andere taalfouten in de tekst?

- Begint elke zin met een hoofdletter en eindigt elke zin met een punt, vraagteken of uitroepteken?

Een zakelijke e-mail

Een zakelijke mail is in feite een brief die je elektronisch verstuurt (e-mail).

Een zakelijke e-mail noem je ook weleens een formele e-mail.

 

Formele e-mail

• Zakelijke e-mail
• U
• Net taalgebruik
• Leespubliek: bijvoorbeeld docent of bedrijf

Informele e-mail

• Persoonlijke e-mail
• Jij/je
• Vlot taalgebruik
• Leespubliek: bijvoorbeeld opa/oma of vriend/vriendin

Formele e-mail                                          Informele e-mail

U                                                                                              Jij, je en jou

Geachte heer/mevrouw,                                               Hoi Ella,

Met vriendelijke groet,  Hoogachtend,                  Groetjes,

meedelen                                                                            vertellen

verzoeken                                                                            vragen

tot onze spijt/ helaas                                                      sorry/jammer

deelnemen                                                                          meedoen

Wat ik je nog ff wil zeggen..

1. formeel
2. informeel

Langs deze weg wil ik u het volgende voorstel doen.

1. formeel
2. informeel

Geadresseerde 

De geadresseerde is iemand aan wie je een brief of e-mail schrijft.

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde niet kent (formele e-mail)

1. Hallo heer/mevrouw,
2. Dag jongen/meisje,
3. Geachte onbekend persoon,
4. Geachte heer/mevrouw,

Kies de juiste schrijfwijze voor de slotgroet (formele e-mail)

1. Dag tot ziens,
2. Doei,
3. Groetjes,
4. Met vriendelijke groet,

Hoe kan de e-mail anders (formeler)?

Bespreek in tweetallen.

Haaai mevrouw de directeur, 

Ik vind het niet chill dat we tijdens de pauze niet van het plein af mogen. Hoe ga je dat oplossen?

Groetjes, 

Robin

Formele e-mail

Beste mevrouw de Jong,

Tijdens de pauze mogen we niet van het plein af, ik vind dit erg jammer. Zou u met mij in gesprek willen gaan hierover? Ik ben erg benieuwd naar uw reden.

Met vriendelijke groeten,

 

Robin de Boer

Jan van Egmond Lyceum

2 vwo

Opdracht e-mail schrijven (zelfstandig aan de slag)

Op school aangekomen horen jullie dat Walibi niet door kan gaan. De directeur (mevrouw de Jong) vindt dat jullie klas door COVID-19 teveel lessen gemist heeft, jullie krijgen daarom gewoon les tot aan de zomervakantie. Jullie willen natuurlijk dat dit uitje wél doorgaat en schrijven daarom een e-mail aan de directeur van jullie school. Jullie sturen een e-mail met daarin het verzoek of Walibi toch door kan gaan.  

E-mail schrijven in stappen

• Typ een correcte aanhef en denk aan de komma (Beste mevrouw de Jong,)
• Je schrijft eerst waarom je de e-mail hebt gestuurd 
• Vervolgens geef je meer informatie en stel je jouw vraag 


• Formuleer tot slot een nette slotgroet en denk aan de komma (Met vriendelijke groet,)
• Onder de slotgroet typ je jouw voornaam en achternaam

Zelfstandig aan de slag

E-mail schrijven in stappen

• Open een notitie/word
• Gebruik het stencil (kijk ook op de achterkant!)

• Typ een correcte aanhef en denk aan de komma (Beste mevrouw  de Jong,)
• Je schrijft eerst waarom je de e-mail hebt gestuurd 
• Vervolgens geef je meer informatie en stel je jouw vraag 
• Formuleer tot slot een nette slotgroet en denk aan de komma (Met vriendelijke groet,)
• Onder de slotgroet typ je jouw voornaam en achternaam

Ben je klaar? Ga lekker lezen!

Evaluatie 

Hoe ging de les? 

Is het lesdoel (deels) behaald?

Ik kan een korte, duidelijke, volledige en foutloze e-mail opstellen.