Draaiboek

Organiseren van een evenement

Slide 1 - Tekstslide

Pen en papier?

Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek.

Doel van de les: het maken van een draaiboek.

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- Weet je welke onderdelen er in een draaiboek horen te staan

- Weet je hoe een draaiboek moet schrijven

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Evenement

Slide 3 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Evenement

Een evenement is een georganiseerde, niet alledaagse gebeurtenis, bijgewoond door een verzameling mensen, die zich een bepaalde tijd op een locatie of op een terrein bevindt of beweegt.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke soorten evenementen ken je?

Slide 5 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Soorten evenementen

Beurs, markt, voorstelling/concert, tentoonstelling/expositie, festival, parade, sportevenement, congres/conferentie, bedrijfsevenement, cultureel evenement

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Heb je weleens een evenement georganiseerd?

Ja

Nee

Slide 7 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Welke taken kun je hebben bij het organiseren van een evenement?

Slide 8 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Fases evenement

Stap 1: Brainstorm

Stap 2: Plan Maken

Stap 3: Taken Verdelen

Stap 4: Tijdsplanning

Stap 5: Communicatie

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Stap 1: Brainstorm

Maak groepjes van drie. Brainstorm met elkaar over je ideeën. Je kunt de vragen in de opdracht gebruiken.

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Fase 2: Plan maken (draaiboek)

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 12 - Video

Filmpje van voor Corona tijd.

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje.

Wat zagen jullie net waarvan jullie denken dat het in een draaiboek zou moeten staan?

Slide 13 - Woordweb

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival.

Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?

Welke onderdelen heeft een draaiboek volgens jou?

Slide 14 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Onderdelen draaiboek - de 7 W's

1. WAAROM

2. WIE

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

6. WELKE manier (hoe)

7. WAT daarna

Slide 16 - Tekstslide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt.

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep.

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren?

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug.

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug.

Onderdelen draaiboek - de 7 W's

1. WAAROM

Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

Slide 17 - Tekstslide