Werken met Outlook Agenda

• ICT-basisvaardigheden
• Basisschool
• Groep 7

Werken met de Outlook agenda

Leerdoelen

• Ik kan aan het eind van de les een afspraak in de outlook agenda zetten.
• Ik kan deze afspraak in de juiste groep zetten, zodat mijn collega's de afspraak kunnen zien.  
• Ik kan personen uitnodigen voor de afspraak.

Inleiding

Aan de hand van verschillende dia's, leer je stap voor stap hoe de agenda werkt in outlook. Het instapniveau van alle collega's is verschillend. Daarom heb ik er voor gekozen dat iedereen individueel door deze les heen gaat. Mocht je iets al beheersen, dan kun je verder klikken. Aan het eind kun je doormiddel van de oefening laten zien of je alles begrepen hebt. Veel succes!!

Je kunt via startpagina medewerkers bij de 9 puntjes in je agenda komen.

Of je kunt via je mail in je agenda komen

Als je hier klikt kun je een nieuwe gebeurtenis inplannen. Dit kan een vergadering zijn of een normaal agendapunt. Hier komen we later op terug. 

Hier kun je de indeling veranderen. Je kunt de agenda per dag, werkweek, week of maand zetten. DIt ligt eraan wat jezelf handig vindt. 

Hier staat welke agenda's je allemaal ziet in het overzicht. Automatisch zie je je eigen agenda. Alle leerkrachten zitten ook in de gedeelde agenda van BS de Kronkelaar. Als je de agenda van BS de Kronkelaar niet ziet staan, moet je vragen of Arjan je een link wil sturen. De kleur van de agenda's kun je zelf aanpassen, door op de stippeltjes achter de naam te klikken en dan kleur te kiezen. Alle afspraken van deze agenda komen dan in deze kleur. Dus als je de agenda van BS de Kronkelaar groen maakt, dan zie je de afspraken in het groen terug in je overzicht. Geef alle agenda's een andere kleur, anders weet je niet meer van wie de afspraken zijn. 

Hier kun je gemakkelijk naar een dag gaan waar je een afspraak in wilt plannen. 

Als je een teamvergadering wilt houden, dan kun je ook hier gelijk opklikken. 

Klik op de groene oogjes en leer wat alles betekent. 

Afspraken vanuit het team

• School gerelateerde afspraken zet je in de gezamenlijke agenda.
• Als jezelf een afspraak inplant kun je kijken of iedereen beschikbaar is.  
• Je stuurt een uitnodiging naar de betrokken                     collega's. 

Hoe kom je bij je agenda?

Waar moet je op klikken als je een nieuwe afspraak wilt maken?

1. Nieuw agendapunt
2. Nieuwe afspraak
3. Nieuwe gebeurtenis
4. Nieuwe vergadering

Hoe heet onze gezamenlijke agenda?

1. Team 2022-2023
2. Bs de Kronkelaar
3. Overige agenda
4. Mijn agenda's

DIt is een belangrijk punt. Het staat automatisch op agenda. Let op, dit is je eigen agenda! Je moet hier om het vinkje klikken en dan Bs de Kronkelaar selecteren. Dan komt het in de gezamenlijke agenda te staan. 

Je kunt hier deelnemers uitnodigen door hun emailadres in te vullen. Ze krijgen dan een uitnodiging. 

Je kunt op 2 manieren de dag en tijdstip kiezen. Dit is 1 manier, de andere vindt je bij het oogje helemaal rechts. Op deze manier kun je ook kiezen om het op de hele dag te zetten. 

Hier kun je ook de dag en tijdstip kiezen. Je selecteerd hier de tijd door met je muis op het begin tijdstip te gaan staan en dan de periode te selecteren. 

Je kunt hier kiezen om de afspraak te herhalen. Dus als iets elke week plaats vindt, kun je dat hier instellen. Als het eenmalig is, laat je het op "niet herhalen" staan.

Je kunt er voor kiezen om een herinnering te krijgen. Je kunt hier aangeven hoeveel tijd van te voren je een herinnering wilt ontvangen. Ook kun je er hier voor kiezen om geen herinnering te krijgen. 

Als het een online vergadering is via Teams, moet je dit vakje verschuiven. 

Hier kun je een beschrijving toevoegen die een ieder moet lezen. 

Klik op de groene oogjes en leer wat alles betekent. 

Op welke plek kun je personen toevoegen?

D

B

C

A

1. A
2. B
3. C
4. D

Waar moet je om denken als je een afspraak inplant?

Opdracht

Je gaat nu zelf een afspraak in de agenda zetten. Kies een dag in november en het tijdstip is van 

14.30 - 17.00 uur. Noem de afspraak "Proberen". Je mag mij uitnodigen, met emailadres [e-mail]. Succes!

Afsluiting

Bedankt voor het maken van de les. Ik hoop dat jullie er wat van geleerd hebben en dat je nu zelfstandig een afspraak kunt plannen in de gezamenlijke agenda. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je op de volgende pagina dit in het woordweb zetten. Hier mag je ook tips en tops inzetten. Als laatste kijk je een korte video waar nog een paar handige tips inzitten. Je ziet wel een verouderde versie van 

outlookagenda, maar de functies zijn hetzelfde. 

Vragen en/of tips en tops