Voorbereiding Schrijven -lesson 2 concept

• Engels
• MBO
• Studiejaar 1

Goals

By the end of this lesson you:

Know how a formal email is set up

Have learned some writing tips about  writing a formal email

Know where to find your homework assignment

Writing a formal email could be to a...

1. cousin
2. company
3. grandparents
4. law firm

Formal letter/email outline

1.  Naam bedrijf/adres/ postcode + woonplaats/ The Netherlands

                                                      of je eigen adres

Bijv.

Scandinavia Travel                                                  P. de Leeuw

Herenweg 34                                      or                  Keizersgracht 20

8023 DA  Zwolle                                                     1234 AB  Amsterdam

The Netherlands                                                     The Netherlands

 

All options are correct; the first one is the easiest and the one you should use!  Remember to write months with capital letters in English!

Formal letter/email outline

2. Geadresseerde: naam bedrijf/ t.a.v. naam( indien van toepassing)/ adres/ postcode + woonplaats/ landsnaam

                   

Bijv.

White Horse Hotel

Attn Mr P. Brown

380 Kensington High Street

London W1 48NL

Great Britain

                                             

 

All options are correct; the first one is the easiest and the one you should use!  Remember to write months with capital letters in English!

Formal letter/email outline

3. Date of writing

 

 15 December 2020

 December 15, 2020

 December 15th, 2020

 15th December 2020

All options are correct; the first one is the easiest and the one you should use. Remember to write months with capital letters in English!

Formal letter/email outline

4.. Onderwerp/ Betreft regel:

Reference (onderwerp/betreft) it is mostly abbreviated

Re: / (Subject:)

followed by a very brief indication what the letter deals with. 

 

 

Formal letter/email outline

9. If you write on behalf of a company you should end your letter like this:

- after the ending you skip one line

- you put the name of the company (mostly in capital letters)

- sign the letter

- finally, write your name and function

E.g.: Yours sincerely,

  LANDAL GREEN PARKS

                  Signature

  Paul Brown

  Manager

 

 

 [signature]                                                

                                               OR....

 Paul de Leeuw

Formal letter/email outline

6. Three paragraphs /Body of the letter/email

   

More information later on

Formal letter/email outline

9. Your signature and full name

 

 [signature]                                                

                                               OR....

 Paul de Leeuw

Quiz time!

Now, Lets test your knowledge of a formal email!

Je schrijft naar een zakenrelatie waarvan je de naam niet kent. Het is een man wat is de juiste aanhef?

1. Dear Sir/Madam,
2. Dear mr/mrs,
3. Dear Sir, Madam,
4. Dear sir/madam,

Wat is een juiste aanhef aan meneer John Smith? Hij is een zakenrelatie.

1. Dear Sir Smith,
2. Dear mr Smith,
3. Dear John Smith,
4. Dear Mr Smith,

Wat komt er na het adres van de geadresseerde?

1. Datum
2. Jouw adres
3. Onderwerpregel
4. Aanhef

Je schrijft een brief aan Mevrouw Smith (getrouwd ).
Hoe begin je?

1. Dear Mrs Smith,
2. Dear Miss Smith,
3. Dear Mr Smith,
4. Dear Ms Smith,

Wat komt er na de datum?

1. Adres van geadresseerde
2. onderwerp-regel
3. handtekening
4. de aanhef

Wat is de goede manier van de datum schrijven in een Engelse zakelijke brief?

1. January 8th 2021
2. 8 january 2021
3. 8 January 2021
4. 08-01-2021

'Yours faithfully' is altijd een goede afsluiting.

1. ja
2. nee

How do you start an formal email? (meerdere antwoorden mogelijk)

1. Dear Sir / Madam,
2. Dear Brown,
3. Hi, hello
4. If you know a name Dear Mr /Mrs Brown,

Wat komt er na jouw eigen adres?

1. Datum
2. Plaats
3. Adres van geadresseerde
4. Aanhef

Welke afsluiting gebruik je als je je email start met 'Dear mr Nixon'? De email is formeel!

1. With kind regards,
2. Yours sincerely,
3. Yours faithfully,
4. Forever yours,

Welke afsluiting gebruik je als je de brief start met 'Dear Sir/Madam'?

1. With kind regards,
2. Yours sincerely,
3. Yours faithfully,
4. Forever yours,

Hoe schrijf je augustus in het Engels?

1. augustus
2. Augustus
3. august
4. August

Welke datum is correct weergegeven?

1. 17 May, 2021
2. 17th May, 2021
3. May 17th, 2021
4. Alle drie zijn goed

Je begint je e-mail met:

Je schrijf aan:

Dear Sir or Madam

Dear Mr ...

Dear Mrs ...

Dear ...

Jason Dawson

Curio

Lisa McDowell

jouw collega's

Je eindigt je e-mail met:

Je begint je e-mail met:

Yours faithfully

Yours sincerely

Yours sincerely

Yours sincerely

Dear Mr Dawson,

Dear Sir/ Madam,

Dear Mrs McDowell,

Dear Colleagues,

Writing an unknown person

Writing a male person

Writing a married woman

Writing an unmarried woman

Writing a woman whose marital status you don't know

Mr Jones

Dear Ms Jones

Dear Miss Jones

Dear Sir / Madam

Dear Mrs Jones

Drag the salutations to the correct options

Dear Sir/Madam,

Yours sincerely, / Yours faithfully, 

Jouw adres 

Inhoud formele brief

datum

Adres van de ander

I can use contractions such as I'm in a formal email.

1. True
2. False

Emojis are allowed in a formal email

1. Yes
2. Sometimes
3. No
4. Only if there is a name