Inspirerend, verbindend en nieuwsgierig
Een leven lang leren

Communicatie bijeenkomst (3) Feedback

Communicatie (3)
.
1 / 14
next
Slide 1: Slide
HandelMBOStudiejaar 4

This lesson contains 14 slides, with interactive quiz and text slides.

time-iconLesson duration is: 240 min

Items in this lesson

Communicatie (3)
.

Slide 1 - Slide


Hoe zit jij er nu bij?
😒🙁😐🙂😃

Slide 2 - Poll

Terugblik vorige keer
  • Bouwen aan vertrouwen 
  • (Psychologische) veiligheid
  • Hoe zit dat in mijn team?
  • Waar wil je mee aan de slag?




Slide 3 - Slide

Feedback geven en ontvangen
Of:

Samen in gesprek gaan

Slide 4 - Slide

Casus

Je buren zijn een weekendje weg (je hebt een goed contact met je buren). Hun zoon organiseert tijdens hun afwezigheid een feestje waar veel jongeren komen, veel drank aanwezig is en harde muziek te horen is.
Maar jullie hebben twee kleine kinderen, die wakker zijn geworden en niet meer kunnen slapen.
Jij wil de buurjongen aanspreken. Hoe zou je dat aanpakken?
  • Wat wil je bereiken?
  • Wat is haalbaar?
  • Je doel is uiteraard om de relatie met de buren goed te houden.



Slide 5 - Slide

Opdracht
Bedenk in duo's hoe je deze casus zou aanpakken.

Slide 6 - Slide

Niet darten, maar puzzelen
(voorwaarden voor een goed feedbackgesprek)
  • Niet aanspreken, maar bespreken
  • Geen eenrichtingsverkeer (praten tegen), maar praten met …
  • Niet stellend, maar vragend/onderzoekend
  • Niet: óf alleen taakgericht óf alleen empathisch, maar én …. én. (Het probleem moet wel op tafel komen en opgelost worden, maar wel door te luisteren met je hart).
  • Geen woordenwisseling, maar een goed gesprek

Slide 7 - Slide

Oefenen met eigen casussen
2 groepen:

  • Luuk, Mike, Niek, Jeroen, Vincent
  • Martijn, Dennis, Bram, Marco, Stefan

Slide 8 - Slide

Instructie voor de observanten
  • Let vooral op de aanspreker/feedbackgever:
  • Wat doet en zegt hij? (schrijf mee!)
  • Wat laat hij zien en horen met lichaamstaal en stem?
  • Wat is het effect op de aangesprokene (wat zie en hoor je aan zijn reacties)?

Slide 9 - Slide

Aanspreker/feedbackgever

Wat doet en wat zegt de feedbackgever?

  • schrijf zo letterlijk mogelijk mee (flarden van zinnen, steekwoorden, zo concreet mogelijk)
  • let op lichaamshouding, taal- en stemgebruik

Aangesprokene/ontvanger

Wat is het effect op de ontvanger?
Wat doet de feedback met hem?

Slide 10 - Slide

Luisteren, samenvatten, doorvragen
Stel zoveel mogelijk open vragen! (Geen ja/nee-vragen)

Wie …. doet er mee?
Wat …. maakt dat je je zo voelt?
Waar …. vindt het plaats?
Wanneer…. moet het klaar zijn?
Waarom …. heb je hiervoor gekozen?
Hoe …. denk je het op te lossen?

Slide 11 - Slide

NIVEA  (NIET INVULLEN VOOR EEN ANDER)

• Pas op met aannames, “gedachten lezen” (ik weet wat je denkt …)
• Observeer, benoem waarneembaar gedrag: ik zie..., ik hoor …
• Oordeel niet (iets is goed, fout, storend, onaardig, vriendelijk etc.)
• Vul geen intentie van de ander in (hij bedoelde het goed)
• En áls je toch interpreteert of oordeelt, wees je dat dan bewust en vraag het na (ik zie dat het je raakt, klopt dat?)
• Of vráág het gewoon!



Slide 12 - Slide

Checklist feed-backgesprek
1. De setting voor het gesprek is in orde (onder vier ogen)
2. De feedbackgever licht de aanleiding voor het gesprek toe (waarom wil je dit gesprek voeren)
3. De feedbackgever benoemt het probleemgedrag en licht dat toe (waarom is het een probleem en wat is het effect ervan)
4. De feedbackgever stelt nu een open vraag om uit te vinden wat er speelt bij de ontvanger waardoor hij dit gedrag vertoont (Wat is er aan de hand? Hoe is dit gedrag ontstaan?)
5. De ontvanger reageert en krijgt ruimte zijn kant van het verhaal toe te lichten.
6. De feedbackgever luistert, vat samen en vraagt door (LSD) en blijft objectief (NIVEA)
7. De gesprekspartners zoeken gezamenlijk naar een oplossing waar beiden tevreden mee zijn (Win-win)
8. Er worden afspraken gemaakt (liefst SMART)

Slide 13 - Slide

Evaluatie

Hoe heb je deze bijeenkomst ervaren?

Wat heb je van deze bijeenkomst opgestoken? Wat kun je in de praktijk toepassen?

Slide 14 - Slide