Periode 6 - Leereenheid 11 - Deelnemen aan een overleg

• B&L
• MBO
• Studiejaar 2

Leereenheid 11 - Les 1

Deelnemen aan een overleg

Vergaderen

De vergadering

Elke sportleider heeft regelmatig te maken met vergaderingen. Formeel is er een onderscheid tussen een werkbespreking of werkoverleg.

• Werkbespreking: Gaat het vooral om het verdelen van taken en afstemmen werkzaamheden
• Werkoverleg: Gaat het over beleidsmatige zaken

Verschillende vormen

1. Werkbespreking
2. Werkoverleg
3. Ondernemingsraadsvergadering
4. Overlegvergadering 

Werkbespreking

Een werkbespreking is een overleg over de dagelijkse gang van zaken:

•  Overdracht van een sport groepen
• Verdelen van werkzaamheden
• Afstemmen werkzaamheden
• Werkplanning

Werkoverleg

Het werkoverleg heeft als doel medewerkers inspraak te geven in het beleid. 

Beleid kent drie onderdelen:

1. Doelen
2. Middelen (acties, maatregelen)
3. Tijdsplanning

Ondernemingsraadvergadering

Een ondernemingsraadvergadering geeft aan dat er een overleg plaats vindt tussen de leden van de OR en directie.

Doel van de OR is belangenbehartiging van medewerkers en kwaliteitsverbetering.

Bevoegdheden OR:

• Adviesbevoegdheden
• Instemmingbevoegdheden
• Informatierecht

Hoe noem je een vergadering waar medewerkers inspraak hebben in het beleid van de organisatie?

1. Werkbespreking
2. Werkoverleg
3. OR vergadering
4. Overlegvergadering

Wat is het doel van de ondernemingsraad?

1. Verdelen werkzaamheden
2. Afstemmen werkzaamheden
3. Meedenken over het beleid
4. Belangenbehartiging medewerkers

In welke vergadervorm stem je de werkzaamheden af?

1. Werkbespreking
2. Werkoverleg
3. OR vergadering
4. Overlegvergadering

Voorwaarden vergadering

Een vergadering is een verzamelnaam voor allerlei vormen van formeel groepsoverleg. Maar niet ieder overleg is een vergadering!

Voorwaarden vergadering:

• Een (raam)agenda
• Een voorzitter
• Deelnemers
• Een Notulist

Agenda

Een 'standaard' raamagenda kan in iedere organisatie gebruikt worden

De hoofdpunten veranderen afhankelijk van de vergadering

Vergaderdoelen

1. Informatie verstrekken en/of uitwisselen
2. Ideeën en meningen uitwisselen
3. Een besluit nemen
4. Taken verdelen 

Niet elke vorm van een overleg is een vergadering. Wat zijn de kenmerken van een vergadering?

Een (raam)agenda van een vergadering kent min of meer een vaste structuur. Wat zijn de onderdelen? Zet ze in de juiste volgorde.

Effectief vergaderen:

Uitleg opdracht leereenheid 11

Aan de slag

1. Brainstormen over de opdracht

2. Contact opnemen met je praktijkbegeleider

Leereenheid 11 - Les 2

Deelnemen aan een overleg

Welke vergadersoorten kennen we ook alweer?

Argumenteren

Soms is meningsvorming een doel bij de bespreking van een agendapunt. Je spreekt dan van een discussie.

Het doel van een discussie is om het te nemen besluit zo goed mogelijk voor te bereiden. 

Argumenteren

Om in een discussie overtuigend over te komen, moet je voldoen aan drie voorwaarden:

1. Een goede onderbouwing van argumenten

2. Een juiste opbouw van je betoog

3. Het voorkomen van een fout betoog

Een goede onderbouwing

Argumenten zijn beweringen waarmee je een mening aannemelijk maakt. Je kunt je mening onderbouwen door gebruik te maken van goede argumenten. 

Je kunt zeven soorten argumenten onderscheiden:

1. Feiten
2. Onderzoek of wetenschap
3. Normen
4. Vermoedens
5. Geloof, overtuiging
6. Gezag, autoriteit
7. Nut, bruikbaarheid

Een juiste opbouw van je betoog

Een betoog is een redenering waarin jij je standpunten naar voren brengt én deze standpunten onderbouwt. 

Het doel van een betoog:

• Anderen overtuigen!

Jouw standpunt wordt geaccepteerd als de argumenten relevant zijn voor het agendapunt.

Voorkomen van een fout betoog

Er zijn redeneringen die logisch lijken, maar het niet zijn. Je noemt dit ook wel een fout betoog. 

Het is belangrijk om foute betogen te voorkomen maar ook om een fout betoog bij anderen op te merken!

Fout betoog

Tien fouten die regelmatig voorkomen: 

1. X=X redenering gebruiken
   
2. Vage begrippen gebruiken
   
3. Onjuiste causale verbanden benoemen
   
4. Een cirkelredenering gebruiken
   
5. Een cliché gebruiken
   
6. Te moeilijk maken
   
7. Simplificeren
   
8. Generaliseren
   
9. Onjuiste vergelijkingen maken
10. Ridiculiseren

X=X redenering

Cliché

Een cirkelredenering

Generaliseren

Vage begrippen

Ridiculiseren

Ik vind spruitjes niet lekker, omdat ik ze niet lust

Je lijkt de Paus wel

Ik zei het je toch, alle Friezen zijn stijfkoppen

Dit is een slecht voorstel, want het deugt niet

Ik ben er principieel op tegen

Het zal mijn tijd wel duren hier bij de vereniging

Een fout betoog kent tien veel voorkomende fouten:
'Dit is een slecht voorstel, want het deugt niet'.

Welke fout wordt hier gemaakt?

1. X=X redenering gebruiken
2. Vage begrippen gebruiken
3. Onjuiste causale verbanden benomen
4. Cirkelredenering gebruiken

Een fout betoog kent tien veel voorkomende fouten:
'Ik ben er principieel op tegen'.

Welke fout wordt hier gemaakt?

1. X=X redenering gebruiken
2. Vage begrippen gebruiken
3. Een cliché gebruiken
4. Simplificeren

Een fout betoog kent tien veel voorkomende fouten:
'Ik vind spuitjes niet lekker, omdat ik ze niet lust'.

Welke fout wordt hier gemaakt?

1. Ridiculiseren
2. Een cirkelredenering gebruiken
3. Een cliché gebruiken
4. Te moeilijk maken

Een fout betoog kent tien veel voorkomende fouten:
'Ik zei het je toch, alle Brabanders zijn zuiplappen'.

Welke fout wordt hier gemaakt?

1. Onjuiste vergelijking maken
2. Een cirkelredenering gebruiken
3. Een cliché gebruiken
4. Generaliseren

Betoog

Bedenk een argument waarom jij het eens of oneens bent met onderstaande stelling:

'Sport teams moeten altijd gemixt zijn'

Notulen

Notulen werken als een geheugensteun. 

Belangrijkste functies van notulen:

1. Geheugensteun
2. Controlemiddel
3. Informatiebron

Aan de slag

1. Wanneer heb jij een vergadering gepland? 

2. Beschrijf de eerste paar stappen van de opdracht.

3. Ga aan de slag met de lesopdracht leereenheid 11

Leereenheid 11 - Les 3

Deelnemen aan een overleg

Aan de slag

1. Rond je verslag af waar mogelijk

2. Maak de lesopdrachten van dit hoofdstuk