4 aanhef: als je weet dat het een man: Dear Sir,
als je weet dat het een vrouw is: Dear Madam,
als je niets weet: Dear Sir/Madam,
als je de naam weet: Dear Ms Foster, (getrouwde/ niet getrouwde vrouw)
Dear Mrs Watson, (getrouwde vrouw)
Dear Mr Adams,
5 inhoud: De inhoud van de brief bestaat uit alinea’s. Elke keer als je aan een nieuw onderwerp begint, begin je een nieuwe alinea. Tussen elke alinea sla je een regel over.
• Je eerste alinea is inleidend (kennismaking/ waarom je schrijft).
• Het middenstuk kan uit meer alinea’s bestaan (vragen of het geven van informatie of b.v.behandeling van een klacht).
• Afsluiten: tenminste een afsluitende zin waarin je bedankt voor de medewerking of aangeeft dat je snel weer iets zou willen horen.
In een formele brief moet je alle woorden voluit schrijven. Je schrijft dus niet isn’t, it’s of won’t, maar is not, it is en
Namen van tijdschriften of kranten zet je tussen aanhalingstekens. The ‘Westlandse Courant’.