This lesson contains 25 slides, with interactive quizzes, text slides and 2 videos.
Lesson duration is: 60 min
Items in this lesson
Welkom!
Les 1: administratieve werkzaamheden
Slide 1 - Slide
Leerdoelen deze les:
- Kennismaken met het vak
- Leerdoelen bespreken
- Werken met mapjes
Slide 2 - Slide
Waar denk je aan bij het woord administratie?
Slide 3 - Mind map
Leerdoelen vak:
- Je voert gegevens foutloos in
- Je zoekt zakelijke gegevens op
- Je registreert bezoekers
- Je print een document op een zakelijke printer
- Je kopieert een document
- Je lamineert een document
- Je scant een document en slaat deze scan op
Slide 4 - Slide
Wanneer gebruik jij administratieve werkzaamheden?
Slide 5 - Mind map
Welk cijfer (0-10) geef jij jouw
eigen administratieve werkzaamheden?
Slide 6 - Poll
Slide 7 - Slide
Waarom is het bijhouden van administratieve werkzaamheden belangrijk?
Slide 8 - Open question
Slide 9 - Video
Filmpje
Opdracht: Let goed op de medewerkers en schrijf op wat ze goed doen en wat niet?
Wat zou jij anders doen? Wat zou jij hetzelfde doen?
Slide 10 - Slide
Slide 11 - Video
Filmpje
Opdracht: Let goed op de medewerkers en schrijf op wat ze goed doen en wat niet?
Wat zou jij anders doen? Wat zou jij hetzelfde doen?
Slide 12 - Slide
Waarom is het ordenen van je mappen en bestanden belangrijk, denk je?
Slide 13 - Open question
Dit wil je voorkomen:
Slide 14 - Slide
Tips
Sla belangrijke programma's (die je dagelijks gebruikt) op op je bureaublad
Maak in je OneDrive mappen aan per vak. Kies voor een duidelijke, vaste mappenstructuur!
Geef je bestanden voor de hand liggende namen. Dan kun je ze ook altijd makkelijk terugvinden. Let op! Dus niet: document1
Slide 15 - Slide
Mappen en bestanden
Het is belangrijk om je bestanden een duidelijke en herkenbare naam te geven.
Voorbeelden van onduidelijke bestandsnamen:
Document1.doc
Verslag.doc
Verslag Saskia.doc
Vraag Je moet van je docent als opdracht een sollicitatiebrief schrijven. Hij mailt een document met de instructies hiervoor. Welke bestandsnaam geef je het document en onder welke map en sub-map sla je het document op?
Slide 16 - Slide
Mappen en bestanden
Antwoord
Je geeft het ontvangen bestand de volgende naam: Opdracht sollicitatiebrief Nederlands.doc en je slaat het bestand op in de hoofdmap Nederlands en de sub-map 'Opdrachten'.
Als je deze opdracht gaat uitwerken, dan sla je jouw gemaakte sollicitatiebrief ook op met een logische bestandsnaam. Een voorbeeld hiervan kan zijn: Uitwerking opdracht sollicitatiebrief van Natasja Dijkstra
Slide 17 - Slide
Check bij jezelf....
Werk je al met mappen?
Slide 18 - Slide
Zakelijke gegevens opzoeken en invoeren hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee
Slide 19 - Quiz
Bezoekers registreren hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee
Slide 20 - Quiz
De voorraad controleren en natellen hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee
Slide 21 - Quiz
Een document printen, kopieeren, inscannen en lamineren hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee
Slide 22 - Quiz
Je bergt de bestellingen op de juiste plek/plaats op hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee
Slide 23 - Quiz
Een klachtenformulier invullen hoort bij een administratieve werkzaamheid...