Administratieve werkzaamheden 23-04-2024

Welkom!
Les 1: administratieve werkzaamheden
1 / 25
next
Slide 1: Slide
HandelMBOStudiejaar 1

This lesson contains 25 slides, with interactive quizzes, text slides and 2 videos.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Welkom!
Les 1: administratieve werkzaamheden

Slide 1 - Slide

Leerdoelen deze les:
- Kennismaken met het vak
- Leerdoelen bespreken
- Werken met mapjes

Slide 2 - Slide

Waar denk je aan bij het woord administratie?

Slide 3 - Mind map

Leerdoelen vak:
- Je voert gegevens foutloos in
- Je zoekt zakelijke gegevens op
- Je registreert bezoekers 
- Je print een document op een zakelijke printer
- Je kopieert een document
- Je lamineert een document
- Je scant een document en slaat deze scan op

Slide 4 - Slide

Wanneer gebruik jij
administratieve werkzaamheden?

Slide 5 - Mind map


Welk cijfer (0-10) geef jij jouw 
eigen administratieve werkzaamheden?
-110

Slide 6 - Poll

Slide 7 - Slide

Waarom is het bijhouden van administratieve werkzaamheden belangrijk?

Slide 8 - Open question

Slide 9 - Video

Filmpje
Opdracht: Let goed op de medewerkers en schrijf op wat ze goed doen en wat niet?

Wat zou jij anders doen? Wat zou jij hetzelfde doen?

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Video

Filmpje
Opdracht: Let goed op de medewerkers en schrijf op wat ze goed doen en wat niet?

Wat zou jij anders doen? Wat zou jij hetzelfde doen?

Slide 12 - Slide


Waarom is het ordenen van je mappen en bestanden belangrijk, denk je?

Slide 13 - Open question

Dit wil je voorkomen:

Slide 14 - Slide

Tips
  1. Sla belangrijke programma's (die je dagelijks gebruikt) op op je bureaublad
  2. Maak in je OneDrive mappen aan per vak. Kies voor een duidelijke, vaste mappenstructuur! 
  3.  Geef je bestanden voor de hand liggende namen. Dan kun je ze ook altijd makkelijk terugvinden.
    Let op! Dus niet: document1 

Slide 15 - Slide

Mappen en bestanden
Het is belangrijk om je bestanden een duidelijke en herkenbare naam te geven. 

Voorbeelden van onduidelijke bestandsnamen:
  • Document1.doc
  • Verslag.doc
  • Verslag Saskia.doc

Vraag
Je moet van je docent als opdracht een sollicitatiebrief schrijven. Hij mailt een document met de instructies hiervoor. Welke bestandsnaam geef je het document en onder welke map en sub-map sla je het document op?

Slide 16 - Slide

Mappen en bestanden
Antwoord
Je geeft het ontvangen bestand de volgende naam: Opdracht sollicitatiebrief Nederlands.doc en je slaat het bestand op in de hoofdmap
Nederlands en de sub-map 'Opdrachten'. 

Als je deze opdracht gaat uitwerken, dan sla je jouw gemaakte sollicitatiebrief ook op met een logische bestandsnaam. Een voorbeeld hiervan kan zijn: Uitwerking opdracht sollicitatiebrief van Natasja Dijkstra

Slide 17 - Slide

Check bij jezelf....
Werk je al met mappen?

Slide 18 - Slide

Zakelijke gegevens opzoeken en invoeren hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee

Slide 19 - Quiz

Bezoekers registreren hoort bij een
administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee

Slide 20 - Quiz

De voorraad controleren en natellen hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee

Slide 21 - Quiz

Een document printen, kopieeren, inscannen en lamineren hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee

Slide 22 - Quiz

Je bergt de bestellingen op de juiste plek/plaats op hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee

Slide 23 - Quiz

Een klachtenformulier invullen hoort bij een administratieve werkzaamheid...
A
Ja
B
Nee

Slide 24 - Quiz


Hoe vond je 
deze les?
😒🙁😐🙂😃

Slide 25 - Poll