Zakelijke brief - sollicitatiebrief

• Nederlands
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Wat is een sollicitatiebrief?

Ik heb wel eens een sollicitatiebrief geschreven om aan een bijbaan te komen.

Ja

Nee

Sollicitatiebrief

Je kunt met een brief laten zien:
- Wie je bent
- Wat je kunt
- Waarom deze functie je aanspreekt

Je hoopt hierdoor een uitnodiging te krijgen voor een sollicitatiegesprek. 

Gerichte sollicitatiebrief   >  afgestemd op een vacature
Open sollicitatiebrief          >  wanneer er geen vacature open staat.

Doelen

- Je weet volgens welke conventies (regels) je een zakelijke brief moet schrijven.

- Kunt de conventies in een zakelijke brief herkennen.
- Je gaat oefenen met het schrijven van een zakelijke brief.

Amerikaanse indeling nieuwe stijl

- Alle onderdelen beginnen aan de linkerkant (geen tabs)
- Indeling gemakkelijk te onthouden

- Makkelijk terug te vinden in archieven (vanwege de plaats van de afzender: linksboven)

Verdeling over de pagina

- Plaats tussen de verschillende onderdelen en alinea's steeds witregels

- Niet veel langer dan 1 A4'tje

- Wel langer dan 1 A4'tje? Hele laatste alinea op pagina 2!

Briefconventies: vaste indeling

1. Afzender (schrijver)

2. Geadresseerde (ontvanger)

3. Plaats, datum (uitgeschreven)
4. Betreft (onderwerp)
5. Aanhef (Geachte...)
6. Inhoud (inleiding-kern-slot)
7. Slotgroet (Met vriendelijke groet,)
8. Ondertekening (handtekening + naam)

Inhoud

- Inleiding (alinea 1) : doel van de brief

- Kern: 
  alinea 2: waarom jij solliciteert (over jou)
  alinea 3: waarom spreekt deze functie jou aan? (interesse en opleiding)
  alinea 4: waarom moeten ze jou aannemen?  (kwaliteiten, ervaring, bijzonderheden)

- Slot (alinea 5) : Wens of verwachting uitspreken.

Niet doen!

- te veel tekst (ongeveer 1 A4'tje)

- Informeel taalgebruik (je/jij/jullie/jouw)

- afkortingen
- opleidingen vermelden die er niet 
  toe doen (bv. basisschool)
- negatieve meningen over vorige  werkgevers
- de tekst in de vacature letterlijk herhalen

- De brief beginnen met 'Ik' (want dat is onbeleefd)

Tips

- Schep niet op, maar wees ook niet te bescheiden.
- Onderbouw jouw motivatie en blijf dicht bij jezelf. Verwoord jouw ervaring als verkoopargument. 

- Als je jouw interesses en kwaliteiten benoemt, koppel deze dan altijd aan de functie waarvoor je solliciteert (waarom is jouw flexibiliteit handig voor de functie).

- Geef voorbeelden. Zeg niet alleen dat je flexibel bent, maar geef voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt.

- Houd de afsluiting kort.

Slot

- 'Voor verdere gegevens verwijs ik u naar mijn curriculum vitae (CV).' 

- 'Ik ben graag bereid het een en ander in een gesprek nader toe te lichten.'

Wat zijn de verschillen tussen een zakelijke mail en een zakelijke brief?

Verschillen mail en brief

1. In een e-mail schrijf je de gegevens van de geadresseerde niet op.
2. De ‘betreft-regel’ wordt vervangen door de ‘onderwerpsregel’.
3. Als je bijlagen meestuurt, plaats je boven de e-mail een regel waarin je vermeldt welke documenten je hebt bijgevoegd.

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de brief schrijft.
2. Degene die de brief schrijft.

Kies de juiste schrijfwijze voor de plaats en de datum in een zakelijke brief.

1. 's-Hertogenbosch 18 januari 2022
2. 's-Hertogenbosch, 18 Januari 2022
3. 's-Hertogenbosch, 18 januari 2022
4. 's-Hertogenbosch 18 -01-2022

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde niet kent

1. Geachte heer mevrouw,
2. Geachte heer of mevrouw,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte heer/mevrouw,

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde wel kent

1. Geachte heer Van Pommelen,
2. Geachte Jos van Pommelen,
3. Geachte meneer Van Pommelen,
4. Geachte heer J. Van Pommelen,

De eerste zin van de brief begin met een hoofdletter.

1. Niet waar. De aanhef eindigt met een komma en daarna krijg je nooit een hoofdletter.
2. Waar. De eerste zin begint toch met een hoofdletter.

Uit hoeveel alinea's bestaat de kern van de brief?

1. 3
2. 4
3. 5
4. 6

Kies de juiste schrijfwijze voor de slotformule

1. Met Vriendelijke Groet,
2. Met vriendelijke groet,
3. Met vriendelijke groet
4. Met vriendelijke groeten,

Onder de slotformule volgen je eigen voor- en achternaam, adres, postcode en woonplaats

1. waar
2. niet waar

Kies het juiste adresdeel

1. 3114BC Amsterdam
2. 3114 BC Amsterdam
3. 3114BC AMSTERDAM
4. 3114 bc Amsterdam

De bijlagen die je met de brief meestuurt, moet je onder aan de brief vermelden.

1. Waar
2. Niet waar
3. Alleen als je meer dan één bijlage hebt

Tips

- Schep niet op, maar wees ook niet te bescheiden.
- Onderbouw jouw motivatie en blijf dicht bij jezelf. Verwoord jouw ervaring als verkoopargument. 

- Als je jouw interesses en kwaliteiten benoemt, koppel deze dan altijd aan de functie waarvoor je solliciteert (waarom is jouw flexibiliteit handig voor de functie).

- Geef voorbeelden. Zeg niet alleen dat je flexibel bent, maar geef voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt.

- Houd de afsluiting kort.

Vergeet niet je cv (geprint!) in te leveren bij je brief.

Wat is een curriculum vitae?

Latijns woord. Betekent letterlijk 'levensloop'.

Van Dale:

cur·ri·cu·lum vi·tae (het; o; meervoud: curricula vitae)

beknopte beschrijving van iemands opleidings- en arbeidsverleden, afgekort: cv.

www.bing.com

Voorbeeld C.V.

Hiernaast zie je een voorbeeld.

Zo kan het.
Maar het kan ook anders.

Er zijn op internet heel veel voorbeelden te vinden.

Belangrijk is: Hij moet persoonlijk zijn!

In het volgende filmpje maakt Sangeeta en Curriculum Vitae.

Een C.V. dus!

Personalia

Naam

Voornamen

Adres (incl. postcode en plaats)

Telefoonnummer

E-mailadres

Geboortedatum en -plaats

Burgerlijke staat (getrouw/ongetrouwd)

Nationaliteit 

Opleidingen en diploma's

Het meest recente zet je bovenaan.

Als je nu nog bezig bent met een opleiding noteer je 2015 - heden.

Altijd een datum vermelden.

Werkervaring

Wat heb je tot nu toe gedaan? Noteer hetgeen wat relevant is.

Meest recente werkervaring bovenaan.

Korte omschrijving van je werkzaamheden.

Altijd een datum vermelden.

Vaardigheden

Geen datum. Vaardigheden bezit je altijd.

Wat kan je goed? ICT-vaardigheden, fotografiecursussen etc.

Nevenfuncties

Heb je noemenswaardige nevenfuncties? Ben je bijv. vrijwilliger (komt heel sympathiek over) of lid van een (jeugd)commissie? Vermeld het op je cv!

Hobby's en interesses

Heb je hobby's waaruit je creativiteit, teamgeest of leiderschap blijkt? Vermeld op je cv! Zijn ze niet relevant voor de functie of geven ze een minder gunstig beeld van je? Laat ze dan liever weg.

Referenties

Welke mensen mogen benaderd worden om informatie over jou te geven. Soms willen werkgevers meer informatie over hoe jij bent/werkt.

Referenten ALTIJD op de hoogte brengen.

Kies referenten die jou goed kennen en positief over je zijn.

Meld naam, functie, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres.

Eigenschappen

Wees eerlijk, maar noteer ook eigenschappen die je kan inzetten.

Talen

Beheers je meerdere talen? Dan is het verstandig om je talenkennis op je cv te vermelden. Ook als jouw taalvaardigheid niet direct relevant lijkt te zijn voor de functie.