Festival Organiseren: Van Idee tot Uitvoering

Festival Organiseren: Van Idee tot Uitvoering

Leerdoelen

- Begrijpen wat erbij komt kijken om een festival te organiseren.
- Inzicht krijgen in het planningsproces.
- In staat zijn om een gedetailleerde planning te maken.
- Inzicht krijgen in de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden.

Vertel de studenten wat ze aan het einde van de les zullen kunnen.

Wat weet jij al over het organiseren van een festival?

Waar moet je beginnen?

- Bepaal het doel van je festival.
- Kies een geschikte datum en locatie.
- Verken de verschillende financiële opties.
- Breng je team samen.

Laat de studenten in groepen werken en geef ze de opdracht om een fictief festival te organiseren. Laat ze beginnen met het bepalen van hun doel en het kiezen van een datum en locatie.

Budgettering en Financiering

- Stel een budget op.
- Overweeg verschillende financieringsopties.
- Zoek naar sponsors en partners.
- Overweeg crowdfunding.

Geef de studenten een budget en laat ze een lijst maken van alle kosten die bij het organiseren van een festival komen kijken. Laat ze vervolgens nadenken over verschillende financieringsopties.

Artiesten boeken

- Identificeer de artiesten die je wilt boeken.
- Neem contact op met hun vertegenwoordigers.
- Onderhandel de voorwaarden.
- Zorg voor alle logistieke details.

Laat de studenten in groepen werken en geef ze de opdracht om een lijst te maken van de artiesten die ze willen boeken. Laat ze vervolgens nadenken over hoe ze contact kunnen opnemen met hun vertegenwoordigers en hoe ze de voorwaarden kunnen onderhandelen.

Promotie en Marketing

- Maak een marketingplan.
- Gebruik sociale media om het festival te promoten.
- Maak gebruik van traditionele media.
- Creëer marketingmateriaal.

Laat de studenten in groepen werken en geef ze de opdracht om een marketingplan te maken voor hun fictieve festival. Laat ze nadenken over hoe ze sociale media en traditionele media kunnen gebruiken om het festival te promoten.

Veiligheid en Beveiliging

- Zorg voor voldoende beveiliging.
- Maak een noodplan.
- Zorg voor EHBO-voorzieningen.
- Zorg voor voldoende toezicht.

Laat de studenten nadenken over de veiligheids- en beveiligingsmaatregelen die ze moeten nemen om ervoor te zorgen dat hun fictieve festival veilig is.

Logistiek

- Zorg voor voldoende faciliteiten.
- Huur apparatuur en leveranciers.
- Zorg voor voldoende voedsel en drinken.
- Maak een plattegrond en zorg voor voldoende bewegwijzering.

Laat de studenten nadenken over de logistieke uitdagingen die ze zullen tegenkomen bij het organiseren van hun fictieve festival.

Uitvoering

- Zorg dat alles op de dag zelf klaarstaat.
- Zorg voor voldoende personeel.
- Houd alles in de gaten en los problemen op.
- Geniet van het festival!

Laat de studenten nadenken over hoe ze ervoor kunnen zorgen dat alles soepel verloopt op de dag van hun fictieve festival.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.