Formal letter 3 Mavo

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 3

Writing

Formal letter

At the end of the lesson you

• will know the lay-out for formal letters.
• will know the difference between formal and informal letters. 
• will know what style/language to use in formal letters. 

Bongerdstraat 1

1326AA Almere

The Netherlands

22 February 2022

Mr. Peterson

ABC Bookshop 

1550 Church Lane

London EC2

England

Dear Mr. Peterson,

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Jenny Jones

Content letter

1

2

3

4

5

9

10

11

Intro options

Voorbeelden om te openen:

1. I am writing to enquire about…
2. I am writing in response to…
3. With reference to your letter of 2 September,…
4. Thank you for your letter regarding the…

Meer

De komma niet vergeten. 

1. Dear Sir / Madam,
   
2. Dear Mr. Johnson,
   
3. Dear Ms. Johnson,
   
4. Dear Mrs. Johnson, 
   

Zonder naam

Nooit beginnen met eigen naam. 

Meer

Geen punt schrijven na datum. 

Andere opties zijn:

• 12 September 2022

Lay out

Duidelijke alinea-indeling met witregels hanteren.

Meer

De komma niet vergeten.

Aflsuiting

Altijd aflsuiten met deze zin: "I look forward to hearing from you." 

Aanhef als naam van ontvanger bekend is

• Dear Mr. ... , (Man)
• Dear Mrs. ... , (Married)
• Dear Miss ... , (Not married)
• Dear Ms. ... , (Marital status unknown)

Afsluiting

• Yours sincerely, 

Aanhef als naam van ontvanger onbekend is

• Dear Sir / Madam, 

Afsluiting

• Your faithfully, 

Tips

De M van Mr(s) altijd schrijven met een hoofdletter + een punt.

Vergeet de komma niet. 

Opties

De aanhef en afsluiting moeten op elkaar aansluiten. Als je groet met: "Dear Mrs. Jones," dan moet je afsluiten met "Yours sincerely,"  

Of ' Sincerely, 

Let op

De aanhef en afsluiting moeten op elkaar aansluiten. Als je groet met: "Dear Sir / Madam," dan moet je afsluiten met "Yours faithfully,"  

Hoe begin je een brief aan iemand waarvan je de naam niet weet?

1. Hello Mister / Miss,
2. Dear Mr./Mrs.
3. Dear Sir / Madam,

Je schrijft een brief aan John Parker. Wat is je aanhef?

1. Dear John,
2. Dear Mr. Parker,
3. Dear John Parker,
4. Dear sir John Parker,

Wat is de juiste manier om een datum te schrijven in een formele brief?

1. 13th March 2022
2. 13 march 2022
3. 13 March 2022.
4. 13 March, 2022

Kies de juiste afsluiting van een formele brief

1. Yours,
2. Best wishes,
3. Greets,
4. Yours sincerely,

De aanhef van je brief is Dear Sir / Madam. Wat is de juiste afsluiting?

1. Your faithful,
2. Yours faithfully,
3. Greetings,
4. Yours sincerely,

Veel gemaakte fouten

Fout	Goed
I'm, won't, can't, you're	I am, will not, cannot, you are
i	I
gonna, wanna,	going to, want to, would like to
greetings, greets	Yours sincerely, Yours faithfully
u	you
Can you ...	Could you ...

Informal

Formal

can't 

it's

you're

I'm 

cannot

it is

you are

I am

Hi!

Dear Sir / Madam,

Yours sincerely, 

Bye

I need a job.

I am writing to apply for a job. 

A letter should be formal if you send it...

1. to your close friends.
2. when you are applying for a job.
3. when you write a letter of complaint.
4. to your aunt in Australia

Je mag gebruik maken van 'don't', 'can't' en 'I'm' in een formele brief

1. Ja, dat mag.
2. Nee, dat is niet gepast.

Schrijf de zin opnieuw, maar dan goed:
"i wanna have some advise"

Vertaal:
"Kunt u mij wat meer informatie geven over..."

Schrijf de zin opnieuw maar dan goed:
I'm looking forward to hear from you soon

Oefenen

Ga nu zelf aan de slag met de oefenbrief op SOM. 

Tips:

• Kijk goed of je toch niet ergens afkortingen hebt gebruikt
• Kijk goed of je witregels tussen je alinea's hebt gelaten
• Controleer of je alle inhoudspunten hebt verwerkt
• Tel je woorden goed na. Minder woorden = minder punten!