BT-3 P2 Les 2 Bijeenkomsten 1 (vervolg)

Bijeenkomsten 1 (vervolg)

BT-3 Werken in een organisatie

• voorkennis activeren
• leerdoelen
• opdrachten maken

Plaats waar bedrijven tonen wat ze verkopen.

1. Open dag
2. Congres
3. Beurs
4. Incentive dag

Feest waarop de verjaardag van de goedheiligman wordt gevierd (6
december).

1. Klanten dag
2. Sinterklaasviering
3. Open dag
4. Workshop

De gasten verwelkomen

Zet de onderdelen in de juiste volgorde.

Reik de naambadge uit

Vraag naar de naam van de gast

Verwelkom de gast

Vul de presentielijst in

Wijs de gasten naar de vergaderzaal

Wat is een begroting?

Leerdoelen

• Je kunt een geschikte locatie zoeken op basis van bepaalde eisen.
• Je kunt een passende (gast)spreker voor een bijeenkomst uitkiezen aan de hand van de wensen en kenmerken van de bijeenkomst.
• Je kunt een uitnodiging maken voor een bijeenkomst.
• Je kunt een presentielijst maken voor een bijeenkomst. 
• Je kunt uitleggen wat de verschillen zijn tussen diverse zakelijke bijeenkomsten.

Aan de slag...

Opdracht 6 (vervolg SPL): In een handomdraai 

• Open het Sjabloon Draaiboek vóór.
  
• Bekijk het Programma van de dag.
  
• Bedenk wat er nodig is aan acties vooraf, om ervoor te zorgen dat de bijeenkomst tot in de puntjes verzorgd is. 
• Vul de acties in op het Sjabloon draaiboek vóór. 

Boek de zaal

• Locatie
• Binnen of buiten het bedrijf?
• Beschikbaarheid
• Aantal personen
• Wensen evt. 

Aan de slag...

Opdracht 7: Boek de zaal 

• A. Open het Werkblad Vergaderopstellingen.
  
• Zoek bij elke vergaderopstelling een toepasselijke afbeelding op internet. Klik met je rechtermuis op de afbeelding, klik op grootte en positie en zet de absolute hoogte op (ongeveer) 5 cm (de breedte past zich automatisch aan), dan is elke afbeelding ongeveer even groot.  Tip 1: Bekijk ook eens het document Vergaderlocaties Efteling. Tip 2: Bekijk ook de afbeelding Vergaderopstellingen voor- en nadelen.
• Sla een bewijs op van je resultaat. 

• B. Open het document Vergaderlocaties Efteling  Gebruik deze informatie bij de quiz Vergaderen maar.
• Open de quiz Vergaderen maar en vul de ontbrekende naam van de vergaderzaal in

Wie o Wie?

Gastspreker:

- uitgenodigd als gast voor een publiek te spreken

- gespecialiseerd in een vakgebied 

-  ervaringsdeskundige, die vertelt over één specifiek onderwerp

Dagvoorzitter:

- iemand die voor een hele of halve dag is aangesteld als voorzitter

- Voor symposium, een congres, of een andere plenaire bijeenkomst

- treedt op als presentator en discussieleider.

Keynotespreker:

- belangrijkste spreker op een congres 

-een deskundige 

Debatleider:

-iemand die het discussiegesprek leidt en stuurt.

Aan de slag...

 Opdracht 8: Wie o wie?

• A. Bekijk de video Gastspreker verslaving Renee Kelder. Let op: je moet de video tot het einde bekijken voordat je verder kunt naar de volgende pagina.
• Beantwoord de onderstaande vragen over de video.
  
• Maak per vraag een screenshot van het resultaat

• B. Beluister het geluidsfragment Voicemail leidinggevende onder de foto.Maak aantekeningen van de mondelinge opdracht.
• Open de website van Het Sprekersburo.
• Zoek een gastspreker uit die volgens jou geschikt is voor de bijeenkomst
• Zoek naar de pagina’s van Leontien van Moorsel en Maarten van de Weijden.
  
• Open het Werkblad Gastsprekers.
  
• Vul het werkblad in met de gegevens van de drie gastsprekers.
  
• Schrijf op het werkblad een motivatie waarom jij kiest voor Maarten, Leontien of voor de spreker die je zelf hebt uitgekozen.  

65+

Uitnodiging maken

Opdracht 9: 65+

• Maak een feestelijke uitnodiging voor de receptie in een zelfgekozen programma.
  

In Canva.com of MS Publisher vind je mooie sjablonen voor het maken van een uitnodiging.

Tip 1: bekijk het voorbeeld van Makelaar Xtra Open Huis.

Tip 2: zorg ervoor dat de 5 x W in de uitnodiging staan: Wie, Waar, Waarom, Wanneer, Wat.

Tip 3: bekijk de Infographic Vormgeven in Canva.

Aan de slag...

Opdracht 10: Ben je van de partij? 

• Maak de presentielijst

Opdracht 11: Seminar, congres, conferentie...een pot nat?

• A. Open het werkblad Bijeenkomsten en hun verschillen.
  
• Zoek (op internet of in andere bronnen) de verschillen tussen onderstaande bijeenkomsten op. Zie SPL.
• Vul de gegevens in op het werkblad.
• B. Maak de quiz. 

Opdracht 12: Slottest

• Maak de quiz.