Verzuim-SPELREGELS hlz

• Mentorles
• Middelbare school
• vwo
• Leerjaar 1

Verzuim verzuim!

Rondje rond de velden in verband met:

• Afspraken over op tijd komen

• Spelregels te laat
• Meldingen (mail/magister)

• Spelregels andere absenties

• Tips

Te laat komen 

Als je te laat bent, haal je een briefje. 

Je gaat NIET eerst bij het lokaal "proberen" of je nog naar binnen mag. Dit stoort. 

Te laat komen kan gebeuren. Daarom ondernemen we bij twee keer te laat komen nog geen actie. Vanaf de derde keer te laat:

1. De volgende dag melden om 08:00. Start je later dan het 1e uur? Dan 45 minuten voor je eerste uur. Deze afspraak staat in jouw Magister.

2. Meld je je de volgende schooldag niet? Dan krijg je die dag op het 10e uur de melding "SP",

dit moet dan ook op die manier worden afgehandeld.

3. Blijf je te laat komen? Leerplichtambtenaar!

Meldingen mail/magister 

Je krijgt voor elke TO/AO een melding per mail. Die mail luidt:

Je bent op [datum] absent/te laat gemeld voor het [Xe] uur.

Er is momenteel een absentieregistratie geregistreerd met als reden "absent onbekend".

Let op: in geval van absent onbekend heb je 48 uur de tijd om deze absentie om te zetten naar een absentie met geldige reden. Doe je dit niet, dan wordt de AO definitief omgezet naar spijbelen. Als je met een geldige reden absent was, laat je ouders dit binnen 48 uur melden via [e-mail] of 020-6627983 (optie 1).

Als je AO is omgezet naar  spijbelen moet je daarvoor twee lesuren nakomen.

Met vriendelijke groet,

Verzuimadministratie HLZ

Absenties en afmelden

Ben je ziek of heb je een doktersafspraak die écht niet buiten schooltijd kon? Je ouders dienen je vóór de gemiste les(sen) af te melden via magister of absentiemail. Let op: Is jouw thuisfront vergeten je af te melden? Zorg dat dit uiterlijk binnen 48 uur van de gemiste les alsnog gebeurt, daarna niet meer om te zetten. HOUD DUS GOED JE MAIL /MAGISTER BIJ! Maak er een gewoonte van dit in je mentoruur te checken.

Word je overdag onwel? 

Zoek dan altijd een LJC of afdelingsleider op voor je het pand verlaat.
Als je wél naar huis gaat zonder je volgens de juiste route af te melden:

kan er een SP worden genoteerd
kan je een 1,0 krijgen voor een gemiste toets. 

Absent (Onverantwoord) / SPijbelen

Als je zonder afmelding niet bij een les aanwezig bent, komt er in Magister AO te staan en je krijgt een mail. Als de absentie niet binnen 48 uur alsnog is verantwoord, wordt het uur op SP gezet. Hierover krijg je ook weer per mail bericht én een melding in je agenda. 

In het verzuimlokaal haal je het spijbeluur dubbel in, uiterlijk in de week na het gemiste uur: ma, di, do: 14:45 - 17:45 uur, neem school-/leeswerk mee.

Doe je dit niet? Dan maak je je probleem alleen maar groter.  

Inhalen in verzuimlokaal

Het verzuimlokaal (1_11) wordt bemenst op maandag, dinsdag en donderdag van 14:45 tot 17:45 uur. Buiten deze tijden kunnen absenties in principe niet worden ingehaald.

Je haalt in in blokken van 90 minuten. Ook als je om 16:15 uur pas uit bent, kun je nog steeds 90 minuten inhalen (het lokaal is immers bemenst tot 17:45 uur);

Mocht je andere activiteiten hebben op de middagen dat het verzuimlokaal in gebruik is, dan gaat het inhalen van spijbeluren voor;

Wanneer je je spijbeluur dubbel hebt ingehaald, wordt de SP omgezet naar SA (Spijbelen Afgehandeld).

Tips

• Word een tijd-pessimist: ga er van uit dat alles langer duurt
• Focus op eerder komen, niet op tijd
  

Verzuim verzuim!