Dag 2: Plannen

• Informatiemanagement
• HBO
• Studiejaar 1-4

Dag 6: Plannen 

Onderdeel van de training Stressmanagement 

Wat gaan we vandaag doen?

LEERDOEL:

Na deze training heb je meer kennis en bewustzijn over verschillende vormen van plannen, hoe je goed kan plannen en hoe je een goede planning kunt opstellen om ervoor te zorgen dat je minder stress zult ervaren in drukke periodes.

www.menti.com

Wat is plannen?

Een overzicht maken van taken: wat, hoe, wanneer, hoe lang en door wie. Waar deze componenten allemaal kort op neerkomen is het volgende: er is iets bedacht en dat iets moet op een bepaald tijdstip gebeuren.

 

Waar is plannen goed voor?

Een goede planning geeft duidelijkheid, overzicht en structuur. Het is een hulpmiddel dat je gebruikt bij het aansturen van jezelf; ofwel zelfsturend leren. Deze vaardigheid heb je nodig bij studeren. Omdat een planning overzicht geeft, zie je meteen wat de consequenties zijn als je ervan afwijkt. Je ziet waar je ruimte hebt en hoe je met taken kunt schuiven.

Hulpmiddelen

• Agenda
• Jaarplanner
• Weekrooster (weekplanner)
• Dagschema
• To do list
• Planningsboekje
• Planbord
• Planning apps

Uitstelgedrag

Tips voor uitstelgedrag

• Zoek een plek waar geen afleiding is. 
• Probeer de dingen die je moet doen in kleinere taken te verdelen. 
• Vertel tegen iemand wat je gaat doen. 
• Begin met kleinere taken zoals maak werk. 
• Slaap voldoende.  
•  een planning maken.

15 minuten pauze 

Executieve functies

Executieve functies zijn de functies in je brein die ervoor zorgen dat je rationele beslissingen neemt, impulsen beheerst en je kunt focussen op wat belangrijk is. 

Denkvaardigheden:

• Planning/prioritering: een plan maken en beslissen wat belangrijk is.

• Organisatie: informatie en materialen ordenen.

• Werkgeheugen: informatie in je geheugen houden bij het uitvoeren van

complexe taken.

• Timemanagement: tijd inschatten, verdelen en deadlines halen.

• Metacognitie: een stapje terug doen om jezelf en de situatie te overzien en

te evalueren.

Gedragsvaardigheden:

• Respons-inhibitie: nadenken voordat je iets doet.

• Emotieregulatie: emoties reguleren om doelen te behalen of gedrag te

controleren.

• Volgehouden aandacht: aandachtig blijven, ondanks afleiding.

• Taakinitiatie: op tijd en efficiënt aan een taak beginnen.

• Flexibiliteit: flexibel omgaan met veranderingen en tegenslag.

• Doelgericht gedrag: doelen formuleren en realiseren zonder je te laten

afschrikken.

www.computermeester.be

Wat hebben jullie zojuist gedaan?

Evaluatie 4 op een rij

• Plannen
• Flexibiliteit
• Emotie-regulering

15 minuten pauze 

Casus Pietje

Pietje zit op de hbo opleiding Sportkunde en heeft een drukke planning. Op school heeft hij verschillende deadlines die hij deze week af moet hebben. Verder moet hij nog 4 dagen naar school en heeft hij daarnaast ook nog stage waar hij zich voor moet voorbereiden. Buiten school werkt Pietje 2 keer in de week in de horeca en vind hij het ook leuk om met zijn vrienden af te spreken. Verder heeft hij ook beloofd om iets uit te printen voor een medestudent en moet ook nog enkele huishoudelijke taken doen. Hij merkt aan zichzelf dat hij last heeft van zijn drukke planning. Hij ziet veel dingen als belangrijk en weet daardoor niet waar hij moet beginnen met zijn planning.

Casus Pietje

	Dringend	Niet dringend
Belangrijk
Onbelangrijk

Vul de tabel in voor Pietje aan de hand van de casus.

Wat hebben jullie?

Casus Pietje

	Dringend	Niet dringend
Belangrijk	Deadlines, school, voorbereiden voor stage, werk	Met vrienden afspreken
Onbelangrijk	Huishoudelijke taken	Uitprinten voor zijn vriend

Vul de tabel in voor Pietje aan de hand van de casus.

Casus Pietje

	Dringend	Niet dringend
Belangrijk	Deadlines, school, voorbereiden voor stage, werk	Met vrienden afspreken
Onbelangrijk	Huishoudelijke taken	Uitprinten voor zijn vriend

Vul de tabel in voor Pietje aan de hand van de casus.

Casus Pietje

Opdracht 1: Nu aan jullie de taak om dit voor jezelf te doen. Bedenk welke dingen je morgen moet doen (denk aan werk, school, dingen in het huishouden, etc.). Schrijf ze op je blaadje.

Opdracht 2: Vul vervolgens dezelfde tabel in als die van Pietje, maar dan deze keer met je eigen activiteiten. Deze tabel staat ook op je blaadje. 

-  Als je ergens iets niet kunt invullen dan maakt dat niet uit, het gaat erom dat je overzicht hebt!

Opdracht 3: Maak nu zelf een planning in de vorm van een to do list, van je opgeschreven activiteiten. Begin met de belangrijke dingen!

Opdracht 4: Bedenk nu de activiteiten die je deze week moet doen en schrijf deze op op het uitgedeelde blaadje. (Denk aan huiswerk, feestjes, hobby's, etc.). Schrijf dus op het blaadje met ''dag & datum'' op wat je moet doen en op welke dag en datum dit is.

Opdracht 5: Vul aan de hand van de activiteiten nu je eigen weekplanner in. Deze is ook uitgeprint en uitgedeeld.

15 minuten pauze

Kleurenplanning

• Informatie
•  Onthouden
• Structuur

• Sorteer de taken en geef ze ieder een kleurtje; Je gaat alle taken een kleurtje geven. Sorteer de taken en plaats de taken in verschillende categorieën. Geef iedere categorie een kleur. Denk hierbij aan familietijd, school, sport, werk, vrienden. 

• Is het logo van je sportschool bijvoorbeeld paars, dan is het vanzelfsprekend dat de categorie sport paars wordt in de planning
  
• Heb je een papieren agenda? Dan kun je werken met markeerstiften, gekleurde pennen of handige kleine sticky notes. Gebruik je een online agenda? Dan kun je stukken tekst markeren. Je moet erachter komen wat jij het fijnst voor jezelf vindt werken. 
  

Casus Tess

Casus Tess

Geef nu aan je eigen planning ook kleurtjes.

Met welke kleurtjes associeer jij jou taken?

Hoe vonden jullie de training over plannen?

Effectief

Niet effectief

Er tussen in

LEERDOEL:

Na deze training heb je meer kennis en bewustzijn over verschillende vormen van plannen, hoe je goed kan plannen en hoe je een goede planning kunt opstellen om ervoor te zorgen dat je minder stress zult ervaren in drukke periodes.

Is het doel naar jullie mening behaald?

Ja

Nee

Een beetje

Bedankt voor je aandacht!

Dit was het einde van de trainingsweek!