SLB P2 Les 4/5: taakinitiatie - deel 1 Hoe start je effectief aan een taak?

• SLB
• MBO
• Studiejaar 1

Plannen, taakinitiatie en zelfregulatie

Taakinitiatie – 1. Hoe start je effectief aan een taak? 

Les 4 + 5 

Plannen

Taakinitiatie

Hoe start je effectief aan een taak?

Leerdoelen

Na deze les:

• kan ik verschillende strategieën toepassen om succesvol te starten met een taak;
  
• weet ik hoe ik kan omgaan met afleidingen en mijn focus kan behouden;
  
• reflecteer ik op mijn eigen uitstelgedrag en kan ik verbanden benoemen.

Uitstelgedrag en oorzaken

Wat belemmert jou bij het starten met een taak?

• geen leuke taak
• te moeilijk
• te grote taak (waar he als een berg tegenop ziet)
• geen overzicht
• afleiding 
• te druk
• .....
• .....

Technieken om uitstel te overwinnen

Hoe dan?!

Bespreek (en noteer) in groepjes:

- Wanneer stel ik uit?

- Wat helpt om te starten met een taak?

- Geef elkaar tips.

Vergeet niet je bevindingen mee te nemen in je portfolio!

2-minutenregel

Als een taak minder dan 2 minuten duurt, doe het dan meteen.

2-minutenregel

Ook een manier om te beginnen met grote taken:

Verdeel je het grote project of de taak in kleinere porties. Dan ga je aan de slag met het prioriteren van taken en begin je aan één ding - slechts één ding. Geef het twee minuten van je onverdeelde aandacht en tijd.  -> dit helpt je met het stoppen van uitstellen.

Werk je portfolio bij, zorg dat je alle opdrachten uit de les hierin verwerkt.

Het huiswerk dat je in de lessen krijgt gaat over het actief aan de slag gaan met de opgedane kennis. 

Soms kun je al tijdens de les starten met je werk, soms zul je thuis iets moeten doen. 

Door het geleerde meteen toe te passen, maak je het jezelf eigen en train je je executieve functies. Het maken van een planning en het toepassen van het geleerde is niet vrijblijvend.

Huiswerk

Noteer dit meteen

• Ga (weer) aan de slag de 5-minutentechniek en de 2-minutenmethode. 
• Beschrijf minimaal 3 momenten waar jij deze methodes hebt toegepast. Beschrijf voor welke taken dit was, wat je hebt gedaan en wat het effect was.
• Werk je portfolio bij, zorg dat je alle opdrachten uit de les hierin verwerkt. 
• Lever bewijs aan waarin je laat zien dat je met de geleerde technieken aan de slag bent gegaan.
• Bekijk de tips: Een taak beginnen en afmaken - Balans

https://balansdigitaal.nl/een-taak-beginnen-en-afmaken 

Huiswerk

Dus......

Reflectie 

• Wat heb je gedaan en hoe heb je dit aangepakt? 
• Hoe ver ben je gekomen? 
• Is de taak af binnen de tijd? Had je dit verwacht? Welk gevoel roept dit op? Etc.

          Lukt het om bovenstaande met behulp van de 

5-minutentechniek in je portfolio te noteren in je portfolio? 

Meer informatie

Jezelf motiveren (youtube.com) 

https://www.youtube.com/watch?v=nNLFLi81fnk

https://timemanagement.nl/uitstelgedrag-te-lijf/

https://timemanagement.nl/uitstelgedrag-te-lijf/

De 5 minuten regel om een echte doorzetter te worden 😉 - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=tC3HwjH0yH0

Tips die je kunnen helpen taakinitiatie en volgehouden aandacht te versterken:

https://balansdigitaal.nl/een-taak-beginnen-en-afmaken 

Tips!

1. Begin met een taak die je leuk vindt . Als je plezier hebt, is het gemakkelijker om te beginnen en door te gaan.
   
2. Stel een timer in voor jezelf wanneer je aan een taak begint. Probeer je te concentreren op de taak totdat de timer afgaat. Het zal je helpen om gefocust te blijven.
   
3. Bedenk een kleine beloning voor jezelf als je een taak helemaal afmaakt. Het kan iets eenvoudigs zijn, zoals een extra traktatie of wat speeltijd.
   
4. Schrijf alle stappen van de taak op in een checklist. Het afvinken van elke stap geeft je een gevoel van voldoening en motiveert je om door te gaan.
   
5. Als je merkt dat een taak te moeilijk is, vraag dan om hulp. Er is niets mis met hulp vragen en het zal je helpen om verder te komen.

6. Zoek een rustige plek om aan je taak te werken, zonder te veel afleidingen. Dit zal je helpen je beter te concentreren.
7. Als een taak te groot lijkt, deel het dan op in kleinere stukjes. Werk aan één stukje tegelijk en voordat je het weet, is de hele taak voltooid.
8. Soms kan een taak wat langer duren dan je denkt. Wees niet te streng voor jezelf en geef niet op als het niet meteen lukt.
9. Stel jezelf voor hoe fijn het zal voelen als je de taak voltooit. Visualiseer jezelf als een trotse superheld met een grote glimlach op je gezicht!

Oefenen!
Hoe vaker je oefent met taakinitiatie en volgehouden aandacht, hoe beter je wordt. Onthoud dat iedereen soms moeite kan hebben met taakinitiatie en volgehouden aandacht. Dat is normaal!

bron: https://balansdigitaal.nl/een-taak-beginnen-en-afmaken

Les 5:  Taakinitiatie 2 

Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Countdown - Volgehouden aandacht

Noteer zoveel mogelijk woorden met deze letters 

M T K A O E A

Korte uitsmijter waarbij het starten met een taak van belang is. Studenten krijgen 1 minuut om zoveel mogelijk woorden te maken met bovenstaande letters. Niet alle letters hoeven gebruikt te worden. Letters mogen dubbel gebruikt worden (als je dit zo afspreekt)

• Facebook gecheckt
• Insta bekeken
• Een liedje opgezocht 
• Mijn mail gecheckt
• Een telefoontje gepleegd
• Een mail beantwoord
• Eens stom kattenfilmpje bekeken (of misschien wel een paar)
• De lay-out van de les aangepast
• De route naar een andere afspraak bekeken
• Iets in de prullenbak gegooid
• Een rondje gelopen
• Een tikkie betaald

• Een paar kopjes koffie gehaald
• Een lunch gemaakt
• Nog een andere les bekeken
• Een appje beantwoord
• Een appje gestuurd (meerdere zelfs)
• Gekeken of ik niet nog appjes heb ontvangen
• In mijn agenda gebladerd
• Filmpjes over plannen gekeken
• Mijn mail nog eens gecheckt (je weet maar nooit)
• etc., etc., etc.
• Herkenbaar?

Bij het maken van deze les heb ik:

Wat weet je nog?

Taakinitiatie 1 Hoe start je effectief aan een taak?

Plannen

Taakinitiatie

Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Leerdoelen

Na deze les:

• kan ik benoemen wat mijn afleidingen zijn tijdens het werken aan een taak;
  
• weet ik hoe ik gebruik kan maken van technieken zoals de pomodoro-methode om mijn focus op mijn taak te houden en een taak af te ronden;
  
• deel ik een taak op in klein delen en kan zo een realistisch en haalbaar doel stellen voordat ik aan een taak begin;
• kan ik doorwerken ondanks uitdagingen en obstakels.

Identificeren van afleidingen

Maak een afleidingsanalyse.

Waardoor word jij afgeleid tijdens een taak. Noteer deze afleidingen.

(2-minutenmethode)

De spinner bepaalt wie zijn antwoorden mag opnoemen. Doe dit een paar keer.

Doelgericht doorzettingsvermogen

• Nauw verwant aan volgehouden aandacht.
• Betrekking op flexibiliteit en emotieregulatie, want je moet kunnen omgaan met frustraties en verleidingen.

Doelgericht doorzettingsvermogen is nauw verwant aan volgehouden aandacht, omdat het vereist dat men de aandacht gericht houdt op de taak die moet worden voltooid. Daarnaast heeft het ook betrekking op flexibiliteit en emotieregulatie, omdat het de mogelijkheid om te gaan met frustratie en verleidingen omvat.

Technieken om afleiding te beperken

Hoe doe ik dat?

Time-blocking

Pomodoro-techniek

Timeblocking

• Plan je dag in tijdvakken: Wijs specifieke tijdsblokken toe aan je taken.
• Maak een lijst van taken: Noteer alles wat je moet doen en geef het prioriteit.
• Wees realistisch: Schat hoeveel tijd elke taak kost.
• Gebruik een agenda: Plan je blokken in een digitale of papieren agenda.
• Denk aan pauzes: Vergeet niet tijd in te plannen voor ontspanning.
• Houd je aan je planning: Werk taak voor taak en blijf gefocust.
• Evalueer: Kijk wat goed ging en pas je planning aan waar nodig.
  
  Met timeblocking krijg je meer structuur en overzicht in je dag! 🎯

Timeblocking is een planningstechniek waarbij je je dag of week indeelt in blokken van tijd, waarbij elk blok is toegewezen aan een specifieke taak of activiteit. In plaats van een losse to-do-lijst, reserveer je concrete tijdvakken voor je taken, waardoor je meer structuur aanbrengt en bewust tijd toewijst aan wat belangrijk is.

Tips

• Start met eenvoudige blokken: Begin met drie of vier taken per dag in te plannen.
• Houd rekening met reistijden en lessen: Noteer ook vaste activiteiten, zoals lesuren.
• Gebruik reminders: Zet meldingen in je digitale agenda om op tijd met een nieuwe taak te beginnen.
• Plan tijd voor leuke dingen: Door ook ontspanning in te plannen, houd je je planning beter vol.

Timeblocking is een planningstechniek waarbij je je dag of week indeelt in blokken van tijd, waarbij elk blok is toegewezen aan een specifieke taak of activiteit. In plaats van een losse to-do-lijst, reserveer je concrete tijdvakken voor je taken, waardoor je meer structuur aanbrengt en bewust tijd toewijst aan wat belangrijk is.

Pomodoro techniek

1. Bepaal de taken
2. Bepaal de volgorde
3. Zet de timer en ga aan de slag
4. Neem een korte pauze
5. Herhaal stap 3 en 4 (nog 3x)
6. Neem een lange pauze na het vierde deel

Pomodoro techniek