Afzender: je eigen naam en adres
Plaats, datum
Geadresseerde: naam bedrijf, aan wie je schrijft (ter attentie van) en het adres
Betreft: schrijf het onderwerp of reden
Aanhef: formeel, Geachte...
Inleiding/middenstuk/slot
Afsluiting: formeel, met vriendelijke groet
Ondertekening + naam en functie
Vermeld bijlage(n), eventueel nummeren