WP6: Het maken van een begroting

• Examenvoorbereiding
• MBO
• Studiejaar 2

Levert je evenement iets op?

Waar denk je aan bij een begroting

de bekendste begroting?

Op Prinsjesdag presenteert de minister van Financiën namens het kabinet de Rijksbegroting en de Miljoenennota in de Tweede Kamer. Het ministerie van Financiën schrijft een uitleg bij de belangrijkste keuzes, plannen en uitgaven in de Rijksbegroting. Die uitleg heet de Miljoenennota. 

Begroting

3 mogelijke uitkomsten:

• Liquiditeitsoverschot = meer opbrengsten dan kosten. 
  
• Sluitende begroting = evenveel opbrengsten dan kosten. 
  
• Liquiditeitstekort = meer kosten dan opbrengsten. 
  

Voorkennis ophalen

Welke stelling is juist?

1. Winst is opbrengst - kosten
2. Kosten krijg je door kaartverkoop
3. Met een feest maak je altijd winst

Kosten van een evenement

• Catering
• Personeel
• Huur locatie
• Promotie 
• Nog meer kosten? ...

Opbrengsten van een evenement

• Kaartverkoop
  
• Verkoop catering
• Collecte of giften 
• Nog andere opbrengsten?

Kosten & opbrengsten stage event

Dit noemen we een begroting

Overzicht van je verwachte opbrengsten en uitgaven

Begroting

Functies begroting:

• Hulpmiddel om inzicht te krijgen in uitgaven en inkosten.
  
• Hulmiddel voor toewijzen van taken (bijv. 10.000 euro voor sponsoring beschikbaar).
  
• Hulpmiddel om bevoegdheden toe te wijzen (1000 euro voor drukwerk, de persoon die dit regelt mag dit geld uitgeven).
  

Begroting

Begroting = een overzicht van de inkomsten (baten) en uitgaven (kosten) die je verwacht.

Posten = verschillende onderdelen die in de begrotingen worden genoemd.

Saldo = verschil tussen kosten en opbrengsten.

Schat inkomsten liever te laag en uitgaven liever te hoog in.

Neem in ieder geval een post onvoorzien in. Een vuistregel die in de praktijk vaak gebruikt wordt is dat de post onvoorzien 10% is van de totale posten.

Sleep de omschrijving naar de juiste begrippen

Begroting

Posten

Saldo

Liquiditeitsoverschot

Sluitende begroting

Liquiditeitstekort

Een overzicht van de inkomsten en uitgaven die je verwacht.

Verschillende onderdelen die in de begrotingen worden genoemd.

Verschil tussen kosten en opbrengsten.

Meer opbrengsten dan kosten. 

Evenveel opbrengsten dan kosten. 

Meer kosten dan opbrengsten. 

Opbrengsten

Opdrachtgever (1.500,=)

Sponsoring

.....

Uitgaven

Promotie

...

...

De offerte

In een offerte schrijf je op welke dienst je levert (het organiseren en uitvoeren van een evenement), onder welke voorwaarden je dat zult doen en tegen welke vergoeding. 

De offerte

Het is handig om hierbij de volgende structuur aan te houden.

1 De aanleiding: 

Je beschrijft kort waarom je de offerte maakt.

2 De vraag (de behoefte van de klant)

Hier beschrijf je precies wat de opdrachtgever wil. In het contact met de opdrachtgever is dit

duidelijk geworden. Vat de gemaakte afspraken nog eens samen in de offerte. 

Denk hierbij aan programma, locatie, tijd, risico’s, etc. 

3 De begroting 

4 Afsluiting

Briefindeling

Let op de briefindeling

Elke offerte moet voldoen aan een aantal vormeisen. In de offerte wordt de volgende briefindeling toegepast:

• De afzender linksboven, de geadresseerde rechts eronder. Vervolgens staat betreft links, plaats en
  

datum rechts en aanhef weer links. Dan volgt de tekst. De ondertekening staat rechts en de bijlage

weer links

De offerte