Zakelijke e-mail schrijven (Hovenier)

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............)
• Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam    

Nederlands

Het schrijven van een zakelijke e-mail

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Beste
2. Geachte
3. Hallo
4. Beste of Geachte

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft de zakelijke e-mail aan de klantenservice van de Hema. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte klantenservice,
2. Geachte Hema,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte medewerker,

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

De kern

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's  in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Slot

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Afsluiting en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Hovenier gezocht  

Jouw mentor vertelt de klas over een oproep op de site www.hovenier.nl en vraagt welke leerlingen mee willen doen aan deze actie.

Hovenier gezocht!

De eindexamens staan weer volop in de belangstelling. De redactie van de website www.hovenier.nl is dan ook op zoek naar leerlingen die dit jaar examen doen. Zit jij in de vierde klas vmbo, ben je handig met planten, kun je hard werken? Dan ben jij degene die wij zoeken! We willen namelijk dat  vmbo-leerlingen ons helpen met het opknappen van tuinen en parken

We vragen je om drie dagen in de week te komen werken.

Ben jij de hovenier die we zoeken? Schrijf dan een e-mail naar onze redactie via [e-mail] waarin je uitlegt waarom we op zoek zijn naar jou!

Neem in de e-mail de volgende onderdelen op. 

 Stel jezelf voor. 

 Vertel hoe je over de oproep hebt gehoord. 

 Leg uit waarom jij het leuk lijkt om als hovenier te werken. 

 Leg uit waarom jij denkt dat je een goede hovenier zou zijn voor de site. Noem hierbij twee kwaliteiten van jezelf. 

 Vraag om informatie over hoe de procedure er verder uitziet. 

 Vraag om een spoedige reactie.  

Sluit je e-mail af met “Met vriendelijke groet,” en je eigen voor- en achternaam.

Let er op dat je je aanmelding duidelijk uitlegt in je e-mail, dat je een goede indeling maakt, dat je zakelijk blijft en de juiste toon weet te vinden.

Let op: Zorg ervoor dat je tekst minimaal uit 75 woorden bestaat. Bij minder dan 75 woorden krijg je geen punten voor taalgebruik.

 

Geachte mensen van het hoveniersbedrijf,

Mijn naam is Joey de vries en ik zit in de 4de en ik heb gehoord van mijn docent dat er een oproep was. Ik zou het geweldig vinden als ik voor jullie kan werken sins ik klein ben is dit mijn droom.

Ik zou het gewldig vinden om voor jullie te werken ,want ik hou van de buitenlucht.

Ik zou een goede hovenier kunnen zijn ,want ik heb heel veel vrije tijd en hou veel van de buitenlucht. Hoe zou het volgende er dan uit zien?

Een spoedige reactie zou erg gewaardeert zijn.

Met vriendelijke groet,

Nu jullie

• Klas 3 B
• Nederlands
• Schrijfvaardigheid
•  Zakelijk e-mail 'Hovenier gezocht'