GRIP: Effectiever dankzij een slimme takenlijst 2/2

• Grafische Vormgeving
• MBO
• Studiejaar 2

GRIP

Workshop reeks

Deel 3: Effectiever dankzij een slimme takenlijst 2/2

+/- 20 min

Previously on GRIP...

Wat is een open loop?

1. Een onafgeronde taak die in je hersenen blijft rondspoken
2. Een hardloopwedstrijd waar je je vrij voor kunt inschrijven
3. Het ene uiteinde van een gun!
4. Bedoel je niet hyper loop?

Uit hoeveel systemen bestaat ons denken?

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4

Welke vraag moet je jezelf stellen om te snappen of iets een taak of een actie is?

1. Hoelang ben ik hiermee bezig?
2. Wat is het doel van het leven?
3. Uit welke onderdelen bestaat deze taak?
4. Als ik hiermee aan de slag wil, omschrijft het dan precies wat ik zou moeten doen?

Sharing is caring

Lesdoel(en)

deel 2/2

Wat ga je leren deze les?

1. Hebben jullie al een takenlijst?

2. Hoeveel taken op de lijst?

3. Was het makkelijk om te doen?

Na deze les weet je/ben je bekend met:

- Waarom het enorm handig is om je taken in de tijd te zetten

- Hoe deel je je takenlijst nou goed in? 

                       - projecten 

                       - labels en 

                       - werkgebieden;

- Bonus: Terugkerende taken

- De tweeminutenregel

- De 'Wachten op'-lijst

- 7 motivators voor het werken met taken;

- Onthoud: Hoe ingewikkelder je tweede brein, hoe kleiner de kans dat je het volhoudt om ermee te blijven werken;

Tijd en taken

Het maken van taken naar acties leidt al tot indeling

(De lijst van) Ooit

- Projecten, 

- labels, 

- werkgebieden (area's)

1. Wat zijn projecten?

2. Wat zijn labels?

3. Wat zijn werkgebieden

Nooit eindig

Terugkerende taken

- Aanleren van gewoontes

Tweeminutenregel

Kan het binnen 2 min?

'Wachten op' - lijst

Uitstaande taken 

Hoe gebruik je je takenlijst?

7 motivators

Met welke tools kunnen we taken indelen?

Is het nu een taak of agenda-item?

Noem een motivator!

Conclusie

1. Organiseer je taken!
2. Alles onder de 2 minuten direct doen!
3. Maak taken terugkerend om gewoontes aan te leren (niet specifieke datum)
4. Specifiek gekoppeld aan een datum, dus daarom agenda!
5. Gebruik de 7 motivators om aan de slag te gaan.

Next time in GRIP de workshopreeks

De baas worden (en blijven) over je mailbox

Willen jullie meer weten?

OMG - Mind is blown

Do unicorns puke rainbow?

JAAAAAAA!

Nope....(lame)

Tips