Zakelijke e mail -conventies- les 2

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 1

Wat weet je na deze les:

• Ik weet welke regels er horen bij een zakelijke e mail.
• Ik weet uit welke onderdelen een zakelijke mail bestaat.
• ik kan de inleiding, kern en het slotstuk van een zakelijke email herkennen

Welke van de onderstaande zinnen hoort niet in een zakelijke brief?

1. Met vriendelijke groeten,
2. Graag wil ik informeren of ik me nog kan inschrijven.
3. Ik hoop gauw te vernemen over de datum.
4. Ik ben blij dat je wat vrolijker bent nu.

 Regels of conventies

Voor het schrijven van een zakelijke e mail  zijn bepaalde afspraken gemaakt, die afspraken zorgen ervoor dat jouw e mails er qua opbouw en lay-out, uiterlijk, hetzelfde uitzien. 

Voor zowel zakelijke als persoonlijke e mails is er afgesproken welke je moet gebruiken. 

In de volgende presentatie zie je wat die regels voor een zakelijke e mail zijn.

Basis:      

Hoofdstuk 4.6 bladzijde 47: regels lezen.

Kader: Hoofdstuk 5.6 bladzijde 201: regels voor een zakelijke mail lezen

Welke is een goeie passende zin voor de inleiding van een zakelijke email?

1. Beste mevrouw Jorisma,
2. Verzoek om uitstel
3. Wij willen deze gelegenheid benutten door op die dag .............
4. Naar aanleiding van ons telefonisch gesprek vanmorgen..........

In de kern van een zakelijke brief zet je...

1. Het onderwerp, heel kort
2. waarom je de e mail schrijft
3. wat je wil weten of informatie die je wil geven.
4. jouw naam en adres

Wat is de juiste volgorde van de inhoud van een zakelijke e-mail?

1. Wat je van de ander verwacht.
2. Je noemt en begroet de persoon naar wie je mailt.
3. Duidelijke vraag stellen.
4. Waarom je de e-mail schrijft.

1. 2,4,3,1
2. 1,2,3,4
3. 4,1,2,3
4. 3,4,2,1

Hoe sluit je een zakelijke e-mail af?

Aanhef

Kern

afsluiting

Slot

Onderwerp

Inleiding

Ik hoop dat u mij toestemming geeft.

Mag ik mijn werkstuk later inleveren?

Beste meneer Bokma,

Met vriendelijke groeten, (je naam)

Latere inlevering

Jammer genoeg is mijn werkstuk   niet af.

Een passend slot voor mijn Zakelijke e-mail is.....?
Tip: Er zijn meerdere antwoorden goed!

1. Reageer snel!
2. Ik hoor graag hoe wij dit probleem oplossen.
3. Hopelijk krijg ik van u een nieuwe sleutel.
4. U moet niet te lang wachten om te reageren.

In de tekst van een zakelijke e-mail gebruik je geen alinea’s.

1. waar
2. niet waar

Waar of niet waar over een zakelijke e-mail?

In de inleiding schrijf je kort waarom je de e-mail schrijft.

1. waar
2. niet waar

Waar of niet waar over een zakelijke e-mail?

De kern moet kort en zakelijk zijn.

1. waar
2. niet waar

Zet de opbouw van een zakelijke e-mail in de goeie volgorde:

1. kern -onderwerp - aanhef - inleiding -slot -afsluiting
2. inleiding - aanhef - kern - afsluiting - slot
3. onderwerp - aanhef - inleiding - kern - slot - afsluiting
4. aanhef - inleiding -kern - onderwerp - slot - afsluiting

Een zakelijke e-mail sluit je af met...

1. een beleefde groet en je naam.
2. wat je van de lezer wil.
3. wat je van de lezer wil en je naam.
4. een nette groet.

Met welk(e) woord(en) begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Hoi
2. Beste van Kallen,
3. Geachte meneer, mevrouw,
4. Groeten,

Een passend SLOT voor mijn zakelijke e-mail is.....?

1. Ik wil graag informatie hebben over ...............
2. Ik stuur de gevraagde informatie zo snel mogelijk op.
3. Met vriendelijke groeten, (je naam)
4. Ik hoop snel antwoord van u te ontvangen.

MOEILIJK

MAKKELIJK

Volgende les: Een ECHTE zakelijke e mail versturen.

Al een email adres??