This lesson contains 19 slides, with interactive quiz and text slides.
Wat hebben we gehad?
Voorzitter
Notulist
Overige deelnemers
En soms een secretaris
(andere rol dan secretaresse)
Voorafgaand:
Bepalen agendapunten en per punt het vergaderdoel
Tijdens:
Leiden vergadering, zorgen dat alles goed verloopt, samenvatten en tijd bewaken
Na:
Eindverantwoordelijk voor de verslaglegging
Voorafgaand:
Maken en versturen uitnodiging/ agenda/ vergaderstukken
Vooroverleg met voorzitter
Tijdens:
Notuleren (aantekeningen maken, hoofd- en bijzaken onderscheiden) Eventueel contact met voorzitter
Na:
Uitwerken notulen en deze voorleggen aan de voorzitter
Verspreiden notulen
Voorafgaand:
Lezen vergaderstukken en notulen
Tijdens:
Actief deelnemen
Na:
Taken vervullen en handelen naar genomen beslissingen
Dit doe je als managementassistent samen met de voorzitter
Begin op tijd!
Doel van de vergadering (moet vooraf duidelijk zijn)
Vaststellen datum en tijd (lastig!)
Vergaderruimte of -locatie (intern of extern, denk aan bereikbaarheid)
Deelnemers (hoeveel en wie?)
Uitnodiging / convocatie
Agenda (vaste en variabele punten)
Vergaderstukken (verzamelen en versturen)
Vergadervoorzieningen (techniek, opstelling, koffie/thee/water)
Catering (lunch, hapje/drankje)
Vergaderverzoeken
Eenmalige of terugkerende vergadering
Afspraken maken, wijzigen en verwijderen
Toelichting/bericht in notitieveld
Vergaderstukken bijvoegen
Vergaderruimten reserveren
Controleren - Traceerstatus
Verantwoordelijkheiden deelnemers: 20 - 21 - 22 - 23
Voorbereiden vergaderingen: 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31
Outlook: 43 - 44 - 45 - 46
Deze opdrachten maak je deze
week!
Eerst een mindmap maken en daarna een planning (dus in de tijd!).
De mindmap maak je handig in Mindmeister
We use cookies to improve your user experience and offer you personalized content. By using Lessonup you agree to our cookie policy.