Sorteren = orde brengen in een verzameling door soort bij soort te leggen. (facturen in de facturenmap, personeelsgegevens in de personeelsmap)
Archiveren = het opslaan en verzamelen van informatie, zodat het nu en ook later bruikbaar is. (Belangrijk om een goed, systematisch zoeksysteem en zoekwoorden te gebruiken)